कार्य प्रति में प्रविष्टि सही नमूना है। कार्यपुस्तिका, नमूना की एक प्रति को उचित रूप से प्रमाणित कैसे करें

आधारित कार्यपुस्तिका एक नागरिक कानून द्वारा स्थापित पेंशन पर भरोसा कर सकता है, जिसे राज्य कर्मचारी के सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने पर भुगतान करने का वचन देता है।

बेशक, कार्यपुस्तिका एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है, लेकिन यह इस तथ्य के कारण विशेष महत्व प्राप्त करती है कि यह नागरिक को राज्य और निजी कानूनी संस्थाओं द्वारा गारंटीकृत कुछ लाभ प्राप्त करने में योगदान दे सकती है।

निश्चित रूप से, बहुत से पाठकों ने अपने नाम पर ऋण, धनराशि या गिरवी के बारे में सोचा होगा या निकाला होगा। ऐसे ऋण जारी करने की मुख्य शर्त नियमित आय की उपस्थिति है। और यदि आय का प्रमाण पत्र किसी संगठन से प्राप्त किया जा सकता है, और इसे गलत साबित करना इतना मुश्किल नहीं है, तो कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को गलत साबित नहीं किया जा सकता है।

इस तथ्य को सटीक रूप से स्थापित करने के लिए कि कर्मचारी कानूनी रूप से अपनी श्रम गतिविधि करता है, कई लेनदारों को प्रावधान की आवश्यकता होती है, यदि मूल कार्य रिपोर्ट नहीं है, तो कम से कम इसकी एक प्रति, लेकिन हमेशा उचित रूप से प्रमाणित।

हम आपको अपने लेख में बताएंगे कि किसी श्रम दस्तावेज़ को ठीक से कैसे प्रमाणित किया जाए।

सामान्य जानकारी

जैसा कि हम जानते हैं, कार्यपुस्तिका दो स्थितियों में हो सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कोई श्रम कार्य करते हैं या नहीं।

हाँ वह मानव संसाधन विभाग में हो सकता हैआपके प्रत्यक्ष नियोक्ता से, यदि आप किसी विशिष्ट पद पर हैं, या तुम्हारी बाहों में होनायदि आप एक विशिष्ट अवधि के लिए बेरोजगार हैं।

किसी न किसी रूप में, कार्यपुस्तिका को प्रमाणित करने की विधियाँ सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि कार्यपुस्तिका कहाँ स्थित है। यदि आप दस्तावेज़ अपने पास रखते हैं, तो आपको नोटरी के कार्यालय में जाना होगा और कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रमाणित करने के लिए सेवा प्राप्त करनी होगी।

अगर आप नौकरी कर रहे हैं तो मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों या स्वयं नियोक्ता को प्रमाणन में आपकी सहायता करनी चाहिए. वे किसी गंभीर कारण के आधार पर ही आपको यह कार्य देने से मना कर सकते हैं। इस मामले में, इनकार को अवश्य बताया जाना चाहिए लेखन मेंऔर कानून के मुताबिक बहस की.

किसी नियोक्ता द्वारा कार्य रिकॉर्ड बुक को कैसे प्रमाणित किया जाए?

आइए एक ऐसी स्थिति पर विचार करें जिसमें एक कामकाजी व्यक्ति के लिए कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति प्रमाणित करना आवश्यक है। जैसा कि हम पिछले पैराग्राफ से याद करते हैं, उसकी कार्यपुस्तिका संगठन के कार्मिक विभाग में या सीधे नियोक्ता के पास स्थित होती है, इसलिए कार्यपुस्तिका धारक के पास सीधे जाना आवश्यक है।

हालाँकि, प्रमाणित प्रतियों की मांग करने से पहले, आपको किसी तरह से तैयारी करने की आवश्यकता है, और अगले पैराग्राफ में हम आपको बताएंगे कि इस प्रक्रिया के चरणों का पालन करते हुए यह कैसे करना है, जो आपको सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने में मदद करेगा।

सबसे पहले, आपसे एक आवेदन करना होगा. आमतौर पर इसे किसी भी रूप में तैयार किया जाता है, लेकिन कुछ संगठनों के चार्टर में बयान लिखने के नियम स्थापित होते हैं। इसलिए, इस जानकारी को किसी एचआर कर्मचारी या अपने नियोक्ता से पहले ही जांच लें।

आवेदन ए4 प्रारूप की एक खाली सफेद शीट पर तैयार किया गया है। ऊपरी दाएं कोने में आप इस बारे में जानकारी लिखें कि यह एप्लिकेशन किसके लिए है, संगठन का नाम, साथ ही नियोक्ता का उपनाम, प्रथम और संरक्षक नाम छोड़ दें, और अपनी जानकारी और संपर्क फ़ोन नंबर भी इंगित करें।

पंक्ति के मध्य में आप "कथन" शब्द लिखें और उसके बाद ही कारण लिखें कि आपको प्रमाणित प्रति की आवश्यकता क्यों है।

यह अच्छा है यदि आपके पास कोई दस्तावेज़ है जो प्रमाणित प्रति की आवश्यकता की पुष्टि करता है। यह एक बंधक समझौता हो सकता है. यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है, तो यथासंभव स्पष्ट और स्पष्ट रूप से बताने का प्रयास करें कि आपको प्रतियों की आवश्यकता क्यों है।

यदि संभव हो तो अपने आवेदन के साथ दस्तावेज़ संलग्न करें। अंत में दिनांक और हस्ताक्षर अवश्य शामिल करें।

आपको सीधे मानव संसाधन कर्मचारी या नियोक्ता को आवेदन जमा करना होगा. उसे याद रखो उपरोक्त व्यक्तियों के पास आवेदन पर विचार करने के लिए तीन दिन का समय है, जिसके बाद आपको एक तर्कसंगत उत्तर प्राप्त होगा।

यदि आपके द्वारा सबमिट किया गया आवेदन स्वीकृत हो जाता है, तो उस पर एक मोहर लगा दी जाती है, और इसे सुरक्षित रूप से आपकी व्यक्तिगत फ़ाइल में भेज दिया जाता है।

कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने के लिए नमूना आवेदन:

कार्मिक अधिकारी या नियोक्ता आपकी कार्यपुस्तिका के सभी पृष्ठों, या कहें तो फैले हुए पन्नों की प्रतियां लेता है और उन्हें सिलाई या स्टेपलर द्वारा एक साथ बांध देता है।

कॉपी के हर पन्ने पर मुहर लगी होती हैइस तरह से कि यह मुद्रित दस्तावेज़ को तो पकड़ लेता है, लेकिन रिकॉर्ड को कवर नहीं करता है। मुहर आम तौर पर संगठन के लिए लगाई जानी चाहिए, पैकेजों के लिए नहीं।

साथ ही, प्रत्येक मुहर के आगे, कार्मिक अधिकारी या नियोक्ता तारीख, अपने हस्ताक्षर डालता है, और इस प्रति को भरने वाले व्यक्ति के प्रारंभिक अक्षर और स्थिति को भी इंगित करता है।

आखिरी शीट पर, यदि कर्मचारी अभी भी कोई श्रम कार्य कर रहा है, तो जानकारी लिखी जाती है कि कर्मचारी अभी भी एक निश्चित स्थिति में काम कर रहा है। एक मोहर और हस्ताक्षर भी चिपकाए जाते हैं।

अंतिम पृष्ठ पर कर्मचारी के हस्ताक्षर भी होते हैं। उपरोक्त आवश्यकताओं के अतिरिक्त, बाध्य प्रतियों के प्रत्येक पृष्ठ पर यह बताते हुए हस्ताक्षर होना चाहिए कि यह प्रति सही है. यह प्रविष्टि भी मानव संसाधन कर्मचारी या नियोक्ता द्वारा की जाती है।

कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रमाणित करने का अधिकार किसे है?

किसी संगठन में, मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों और नियोक्ताओं के पास कार्यपुस्तिकाओं तक पहुंच होती है। यह वे लोग हैं जिन्हें कानून द्वारा कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाओं की प्रतियों को प्रमाणित करने का दायित्व सौंपा गया है।

और यहां कर्मचारी स्वयं अपने रोजगार इतिहास को प्रमाणित नहीं कर सकता.

कार्य रिकॉर्ड के प्रमाणीकरण का उदाहरण:

क्या मुख्य लेखाकार ऐसा कर सकता है?

यदि संगठन में कार्मिक अधिकारी नहीं हैं और उनकी कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव और भंडारण का कार्य एक लेखाकार द्वारा किया जाता है, तो उसे कार्यपुस्तिका की प्रतियों को प्रमाणित करने का भी अधिकार है।

महानिदेशक की कार्यपुस्तिका को कौन प्रमाणित करता है?

यदि हम तत्काल महानिदेशक की कार्यपुस्तिका के प्रमाणीकरण के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह होता है या संस्थापकविशिष्ट संगठन या कंपनी के मुख्य कार्यालय के मानव संसाधन विभाग का एक कर्मचारी.

मातृत्व अवकाश की कार्यपुस्तिका की प्रति कैसे प्रमाणित की जाती है?

यदि किसी कर्मचारी के कार्य रिकॉर्ड को प्रमाणित करने की आवश्यकता है जो मातृत्व अवकाश पर है, तो वह नियोक्ता या मानव संसाधन विभाग के किसी सदस्य से सुरक्षित रूप से संपर्क कर सकती है।

मातृत्व अवकाश के बावजूद, ऐसा कर्मचारी पूर्णकालिक कर्मचारी है, और उसका रोजगार रिकॉर्ड संगठन की व्यक्तिगत फ़ाइल में निहित है।

इसलिए, मातृत्व अवकाश पर महिलाओं के लिए श्रम दस्तावेजों की प्रतियों का प्रमाणीकरण सामान्य श्रमिकों की तरह ही प्रक्रिया का पालन करता है।

आप देख सकते हैं कि बैंक के लिए नियोक्ता द्वारा प्रमाणित कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति कैसे प्राप्त करें।

कार्यपुस्तिका के अंतिम पृष्ठ का प्रमाणीकरण

कार्यपुस्तिका के अंतिम पृष्ठ में कुछ ऐसी प्रविष्टियाँ होनी चाहिए जो कार्यपुस्तिका के अन्य पृष्ठों पर नहीं हैं।

सबसे पहले, अंतिम पृष्ठ पर, यदि कोई नागरिक अभी भी उसी स्थिति में श्रम कार्य कर रहा है, तो इसका उल्लेख किया गया है। यदि किसी नागरिक को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया जाता है या इस्तीफा दिया जाता है, तो इसका भी उल्लेख किया जाना चाहिए।

यह भी उल्लेखनीय है कि अंतिम पृष्ठ पर कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए।

यह तब लगाया जाता है जब कर्मचारी ने प्रमाणित प्रति पढ़ ली हो और उसे विश्वास हो कि सब कुछ सही ढंग से और कानून के अनुसार किया गया था।

रिकॉर्ड "वर्तमान में काम कर रहा है"

किसी कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि कैसे लिखें (पंजीकृत करें) जो अभी भी काम करती है? यह रिकॉर्ड छोड़ने के कई तरीके हैं कि कोई कर्मचारी अभी भी कार्य कर रहा है। प्रत्येक मानव संसाधन कर्मचारी या नियोक्ता को अपना स्वयं का रिकॉर्ड छोड़ने की आदत होती है, लेकिन, वैसे, ये रिकॉर्ड हमेशा सही नहीं होते हैं।

यदि आप अधिक औपचारिक प्रविष्टि छोड़ना चाहते हैं, तो यह विकल्प आपके लिए उपयुक्त है: वर्तमान में इसी पद पर कार्यरत हैं».

यदि आप कोई छोटा औचित्य छोड़ना चाहते हैं, तो लिखें: " वर्तमान में काम कर».

यदि कर्मचारी का स्थानांतरण हो तो किस पद से किस पद पर, इसकी जानकारी आदेश या कार्यपुस्तिका में दी गई जानकारी के आधार पर छोड़ें।

"वर्तमान में कार्यरत" कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का नमूना (फोटो):

कार्यपुस्तिका की प्रति जारी करने की अंतिम तिथि

जैसा कि हम पहले ही बता चुके हैं कि एचआर विभाग तीन दिनों के भीतर आपके आवेदन की समीक्षा करता है और उसके बाद ही कोई निर्णय लेता है। कार्यपुस्तिका की एक प्रति सीधे जारी करने के संबंध में, यह कार्रवाई एक सप्ताह के भीतर होता है.

दुर्भाग्य से, कानून यह नहीं बताता है कि आवश्यक कागजात आपको कितनी जल्दी प्रदान किए जा सकते हैं, लेकिन कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के लिए निर्देशों में एक सप्ताह की अवधि निर्दिष्ट की गई है।

किसी कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति कितने समय तक वैध होती है?

आपके कार्य रिकॉर्ड की प्रमाणित प्रति की वैधता अवधि सख्ती से सीमित होती है। जब आप वर्क परमिट के लिए आवेदन करें तो आपको यह याद रखना चाहिए।

कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति की वैधता अवधि ठीक एक माह होती है, जो उस क्षण से प्रभावी होना शुरू हो जाता है जब आप कॉपी की अंतिम शीट पर हस्ताक्षर करते हैं।

यदि आप काम नहीं कर रहे हैं या हाथ में कोई कार्य रिकॉर्ड है तो कार्यपुस्तिका को कैसे प्रमाणित करें?

यदि कार्यपुस्तिका आपके हाथ में है, तो संगठन में कार्य रिकॉर्ड के प्रमाणीकरण जैसी विधि आपके लिए उपयुक्त नहीं होगी, आपको नोटरी से संपर्क करने की आवश्यकता है।

नोटरी की मदद से

नोटरी से संपर्क करने के लिए आपको कोई आवेदन भरने की आवश्यकता नहीं है। आप कार्य की प्रतियां स्वयं बनाएं और उन्हें नोटरी के कार्यालय में ले जाएं।

वहां, नोटरी आपके दस्तावेज़ों, अर्थात् आपके पासपोर्ट और मूल कार्य दस्तावेज़ से परिचित होता है, और फिर कार्य दस्तावेज़ की प्रति के प्रत्येक पृष्ठ पर टिकट और अपने हस्ताक्षर लगाता है।

अंतिम पृष्ठ पर उनके पास एक नोट छोड़ा जाता है जिसमें कहा गया है कि प्रतिलिपि सही है, और उन्होंने नोटरी कक्ष के प्रारंभिक और संपर्क विवरण भी डाल दिए हैं।

प्रविष्टि पढ़ने के बाद आप अंतिम पृष्ठ पर तारीख और हस्ताक्षर छोड़ दें।

पेंशन फंड के लिए कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति को उचित रूप से कैसे प्रमाणित करें?

पेंशन फंड में कार्य रिपोर्ट की एक प्रति जमा करने की अपनी विशेषताएं हैं, न कि इसके डिजाइन में, बल्कि इसकी उपस्थिति में।

कॉपी के पन्नों को उसी क्रम में क्रमांकित, हस्ताक्षरित और मोहर लगाया गया है जैसा कि हमने ऊपर कुछ बिंदुओं पर चर्चा की है।

हालाँकि, ताकि श्रम पन्ने पेंशन फंड में खो न जाएँ, उन्हें सुई और सफेद धागे के साथ ठीक से सिला जाना चाहिए।

अंतिम समापन कार्य

कार्यपुस्तिका की एक प्रति उचित रखने के लिए उपस्थिति, इसके पन्नों को फ्लैश करने की जरूरत है।

यह मुड़ी हुई चादरों को दाहिने किनारे पर एक साथ सिलाई करके किया जाता है। आमतौर पर शीटों पर तीन से चार तक कई पंचर बनाए जाते हैं और कागजों को उनके माध्यम से सिला जाता है।

धागे के सिरे कटे नहीं होने चाहिए। उन्हें अंतिम पृष्ठ पर छेद से बाहर निकाला जाता है और सफेद कागज के एक छोटे टुकड़े से सील कर दिया जाता है ताकि केवल सफेद पूंछ बाहर चिपकी रहें। जिस तारीख को कॉपी सिलवाई गई थी वह तारीख कागज पर लिखी जाती है, और फिर एक मोहर लगाई जाती है, जो आंशिक रूप से कागज और आंशिक रूप से शीट को प्रभावित करती है।

यह कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने के मुद्दे पर हमारे विचार को समाप्त करता है। हमारा याद रखें सरल नियमऔर फिर उन्हें अभ्यास में लाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यह कार्यविधियह आपको त्वरित और आसान लगेगा.

2019 में कार्य रिकॉर्ड के प्रमाणीकरण की कई स्थितियों में आवश्यकता हो सकती है। यदि ऋण प्राप्त करने के लिए या विभिन्न सामाजिक संगठनों (उदाहरण के लिए, रोजगार केंद्र) को हस्तांतरित करने के लिए कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति बैंक को प्रदान करने की आवश्यकता होती है, तो संगठन के कर्मचारी इन उद्देश्यों के लिए मानव संसाधन विभाग से संपर्क करते हैं।

कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रमाणित प्रति का उपयोग व्यक्ति के आय स्तर और इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए किया जाता है कि उसकी नियमित आय है। मानव संसाधन विभाग कर्मचारी से संबंधित आवेदन प्राप्त होने के 3 दिन से अधिक समय बाद (या मौखिक अनुरोध के बाद) इसे जारी करने के लिए बाध्य है। 1 जुलाई, 2019 से कार्य रिकॉर्ड के प्रमाणीकरण के नियमों में एक महत्वपूर्ण बदलाव किया गया.

कार्यपुस्तिका की प्रति प्राप्त करने के नियम

कार्यपुस्तिका कर्मचारी की संपत्ति है, लेकिन कुछ समय के लिए श्रम गतिविधिइसे नियोक्ता द्वारा कार्मिक विभाग में रखा जाता है। इस दस्तावेज़ की मूल प्रति, इसकी प्रतिलिपि या उद्धरण प्राप्त करने के लिए, आपको जिम्मेदार मानव संसाधन विशेषज्ञ को संबंधित आवेदन जमा करना होगा। कर्मचारी को अगले तीन दिनों के भीतर कार्य रिकॉर्ड बुक की प्रमाणित प्रति जारी की जाती है।

व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित सभी दस्तावेज़, कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति सहित, विधिवत प्रमाणित और निःशुल्क जारी किए जाते हैं।

कार्य रिकॉर्ड बुक की प्रमाणित प्रति के लिए एक आवेदन उद्यम के प्रमुख को संबोधित हाथ से लिखा जाता है या कंप्यूटर पर मुद्रित किया जाता है, निःशुल्क रूप में। इसका अनुपालन करना ही महत्वपूर्ण है सामान्य नियम, जिनका उपयोग किसी भी बयान को लिखने के लिए किया जाता है (यह किसे और किससे लिखा गया था, बयान लिखने के कारण और संबंधित परिस्थितियां, दस्तावेज़ लिखे जाने की तारीख और आवेदक के हस्ताक्षर)।

हमारे मामले में, आवेदन का मुख्य पाठ इस प्रकार हो सकता है: “मैं अनुच्छेद 62 के आधार पर पूछता हूं श्रम कोडअनुरोध के स्थान पर प्रस्तुत करने के लिए रूसी संघ की ओर से मुझे कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति प्रदान करने के लिए कहा गया है।"

कुछ संगठन ऐसे अनुप्रयोगों के लिए विशेष प्रपत्र बनाते हैं। अन्य कंपनियों में, एक बयान के बजाय, वे खुद को मौखिक अनुरोध तक सीमित रखते हैं। हालाँकि छोटे व्यावसायिक संगठनों में कार्य रिकॉर्ड बुक की प्रमाणित प्रति प्राप्त करने के लिए मौखिक आवेदन की अनुमति है, फिर भी लिखित रूप का उपयोग करना बेहतर है।

किसी कार्यपुस्तिका को कैसे प्रमाणित करें?

कार्यपुस्तिका का प्रमाणीकरण, जिसमें "वर्तमान में काम कर रहे" के रूप में चिह्नित किया गया है, या तो उस संगठन के माध्यम से होता है जिसमें इस पलआवेदक काम करता है, या नोटरी के माध्यम से। नोटरी से संपर्क करना केवल तभी आवश्यक है जब कार्य रिकॉर्ड बुक का मालिक अस्थायी रूप से कहीं भी काम नहीं करता हो।

मानव संसाधन विशेषज्ञ वास्तव में इस दस्तावेज़ को कैसे प्रमाणित करते हैं?

1. पहला कदम कार्यपुस्तिका की सभी मुख्य शीटों (जिन पर कोई प्रविष्टियाँ हैं) की प्रतिलिपि बनाना है। दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ से शुरू करना और कार्य के वर्तमान स्थान पर रोजगार के अंतिम रिकॉर्ड के साथ समाप्त करना;
2. कर्मचारी द्वारा प्राप्त लाभों का वर्णन करने वाला अनुभाग यदि आवश्यक हो तो और केवल आवेदक के अनुरोध पर कॉपी किया जाता है। यदि सामाजिक प्राधिकारियों को एक प्रति प्रदान की जाती है तो इसकी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, विभिन्न मानद उपाधियाँ प्राप्त करना;
3. कार्य की सभी प्रतिलिपि की गई शीट सावधानीपूर्वक बंधी हुई हैं, और उनकी कुल संख्या एक विशेष स्टिकर (बाउंड शीट के पीछे) पर इंगित की गई है।

अंतिम प्रतिलिपि शीट पर, अंतिम प्रविष्टि के बाद, कई महत्वपूर्ण जानकारी दर्शाई गई है:

• शब्द "सत्य";
• कार्यपुस्तिका को प्रमाणित करने वाले कर्मचारी की स्थिति का नाम, साथ ही उपनाम और व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ उसके प्रारंभिक अक्षर;
• कार्य की प्रमाणित प्रति के निर्माण की तिथि;
• संगठन की मुहर या मोहर (यदि संगठन के पास अपनी गोल मुहर नहीं है, तो उसे इसके बिना काम करने की अनुमति है)।

कॉपी की गई या स्कैन की गई कार्यपुस्तिका की प्रत्येक शीट होनी चाहिए केवल एक तरफ भरा हुआ. अन्यथा, यह दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया जा सकता है.

पाठ स्वयं बहुत स्पष्ट होना चाहिए, और प्रमाणीकरण का अधिकार केवल उन व्यक्तियों के लिए उपलब्ध है, जिन्हें स्थानीय नियमों या इन उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से तैयार की गई पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर इसे सौंपा गया है। यदि संगठन में ऐसे कोई कार्य नहीं हैं, तो मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी को उद्यम के प्रमुख के पास प्रमाणीकरण के लिए कागजात ले जाने का अधिकार है।

ऐसा होता है कि कार्यपुस्तिका की शीटों को एक साथ सिला नहीं जाता है, बल्कि कर्मचारी को अलग से जारी किया जाता है। लेकिन इस मामले में, प्रमाणन नोट प्रत्येक शीट के अंत में स्थित होना चाहिए। यदि कार्यपुस्तिका में बहुत सारी शीट हों तो यह काफी श्रम-गहन प्रक्रिया हो सकती है।

कुछ बैंकों या सरकारी एजेंसियों के लिए आवश्यक है कि, बुनियादी जानकारी के अलावा, रोजगार रिकॉर्ड की अंतिम शीट में "वर्तमान में कार्यरत" प्रविष्टि शामिल होनी चाहिए। हालाँकि, कानून में कहीं भी ऐसी कोई आवश्यकता शामिल नहीं है।

नये नियमों के अनुसार कार्य अभिलेख का प्रमाणीकरण

1 जुलाई, 2019 को पुराने GOST R 6.30-2003 के स्थान पर नया GOST R 7.0.97-2016 लागू हुआ। नए राज्य मानक में, जो संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करने के नियमों को नियंत्रित करता है, और पुस्तकालय और प्रकाशन के लिए मानकों की एक प्रणाली भी स्थापित करता है, एक नया खंड 5.26 सामने आया है। यह वहां है कि कार्य रिकॉर्ड को प्रमाणित करने की प्रक्रिया में नवाचार का वर्णन किया गया है।

हम कार्यपुस्तिका की एक प्रति में एक अतिरिक्त प्रविष्टि डालने की आवश्यकता के बारे में बात कर रहे हैं। अन्य मानक चिह्नों के अतिरिक्त जिनमें कोई परिवर्तन नहीं किया गया है। यह मूल कार्यपुस्तिका के भंडारण स्थान के बारे में एक चिह्न है। उदाहरण के लिए, "डेल्टा एलएलसी के एक कर्मचारी की मूल कार्यपुस्तिका 2016 के लिए उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल संख्या 69 में संग्रहीत है।"

हालाँकि, एक अतिरिक्त प्रविष्टि केवल तभी की जानी चाहिए यदि यदि दस्तावेज़ किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित किया जाता है. संगठन के भीतर कार्य रिकॉर्ड की प्रमाणित प्रति का उपयोग करते समय, यह आवश्यक नहीं है।

कार्यपुस्तिका की एक प्रति के अंतिम पृष्ठ का एक नमूना प्रमाणीकरण (जैसा कि 1 जुलाई, 2019 से दिखना चाहिए) चित्र में दिखाया गया है।

कार्य रिकॉर्ड प्रमाणित करते समय सामान्य गलतियाँ

हालाँकि श्रम प्रमाणन प्रक्रिया विशेष रूप से जटिल नहीं है, फिर भी कई मानव संसाधन कर्मचारी इसमें कई गंभीर गलतियाँ करते हैं। उनमें से कुछ आपको प्रतिलिपि को उसके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करने की अनुमति नहीं देंगे, अर्थात, वे आपको दस्तावेज़ को पूरी तरह से फिर से बनाने के लिए मजबूर करेंगे।

सबसे आम गलतियाँ:

• संगठन की मुहर प्रतिलिपि प्रमाणन रिकॉर्ड से अलग होती है, यानी, यह अधिकारी के हस्ताक्षर सहित मुख्य शिलालेख को उसके किनारों से प्रभावित नहीं करती है;
• अभिलेखों में त्रुटियाँ हो गई हैं या सुधार किए गए हैं, विभिन्न धब्बे हैं (इस मामले में आवश्यक पृष्ठों को फिर से कॉपी या स्कैन करना आवश्यक है);
• यह बताते हुए कि प्रतिलिपि सही है, एक नोट केवल अंतिम पृष्ठ पर बनाया जाता है (यदि दस्तावेज़ ठीक से बाध्य नहीं है, तो प्रत्येक पृष्ठ पर एक नोट बनाया जाना चाहिए);
• रिकॉर्ड उस कर्मचारी की स्थिति को इंगित नहीं करता है जिसने प्रतिलिपि प्रमाणित की है, या उसके हस्ताक्षर (हस्ताक्षर प्रतिलेख) शामिल नहीं हैं;
• दस्तावेज़ को प्रमाणित करने वाले व्यक्ति के पास ऐसा करने के लिए कोई कानूनी आधार नहीं था;
• प्रविष्टि यह नहीं बताती है कि मूल कार्यपुस्तिका कहाँ रखी गई है (1 जुलाई, 2019 से)।

किन मामलों में रोजगार दस्तावेज़ की एक प्रति की आवश्यकता हो सकती है?

अधिकांश मामलों में, निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए बैंकों या अन्य क्रेडिट संगठनों को कार्य रिकॉर्ड की प्रमाणित प्रति प्रदान की जाती है:

• अप्रत्याशित घटनाएँ। यदि ऋण प्राप्तकर्ता एक दिन इसे चुकाना बंद कर देता है, तो बैंक, अदालत के आदेश के माध्यम से, सीधे उसके वेतन से पैसा निकालने में सक्षम होगा (अधिक सटीक रूप से, जमानतदार ऐसा करेंगे);
• आय के आधिकारिक और स्थायी स्रोत की पुष्टि;
• ऋण या बंधक के लिए आवेदन में निर्दिष्ट व्यक्तिगत जानकारी की पुष्टि;
• कोई व्यक्ति कितनी बार नौकरी बदलता है (यदि शायद ही कभी, तो उसे ऋण मिलने की संभावना बढ़ जाती है) या उसकी पिछली नौकरी से बर्खास्तगी के कारणों के बारे में जानकारी प्राप्त करना।

विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए अक्सर कार्यपुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता होती है, हालांकि कानून के अनुसार, प्रवासन सेवा के कर्मचारियों को वर्तमान में इसकी मांग करने का अधिकार नहीं है (लेकिन इसे मौके पर चुनौती देना मुश्किल होगा)। नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय कभी-कभी इसकी आवश्यकता होती है, जब व्यक्ति ने अभी तक अपनी पिछली नौकरी नहीं छोड़ी हो। अर्थात्, उसके पास अपने कार्य रिकॉर्ड की मूल प्रति उपलब्ध कराने का अवसर नहीं है।

हमें विभिन्न प्रकार के सामाजिक सेवा संगठनों के बारे में नहीं भूलना चाहिए। आपके कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति प्रदान करना पूरी तरह से अलग-अलग उद्देश्यों के लिए आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, "श्रम के वयोवृद्ध" की मानद उपाधि प्राप्त करना या बेरोजगारी लाभ के लिए आवेदन करना।

विभिन्न परिस्थितियों में कार्य रिकॉर्ड बुक से प्रमाणित उद्धरण की आवश्यकता हो सकती है।

आइए देखें कि किसी दस्तावेज़ की एक प्रति को ठीक से कैसे प्रमाणित किया जाए, ताकि आपको दोबारा मानव संसाधन विभाग से संपर्क न करना पड़े, और हम यह भी पता लगाएंगे कि रोजगार दस्तावेज़ में कौन से विवरण और मुहरें लगाई जानी चाहिए।

प्रमाणीकरण के साथ कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति (उद्धरण) कहां और कैसे प्राप्त करें - निर्देश

कार्यपुस्तिका कानूनी रूप से एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। जबकि एक नागरिक काम कर रहा है, उसे होना ही चाहिए किसी मानव संसाधन विशेषज्ञ या संगठन के तत्काल प्रबंधक से।

यदि नागरिक संगठन के कर्मचारियों में नहीं है या कार्यरत नहीं है, तो दस्तावेज़ हाथ में हो सकता है और होना भी चाहिए।

प्रमाणन विधियाँ सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि पुस्तक कहाँ संग्रहीत है:

1. पहले मामले में, दस्तावेज़ नियोक्ता या कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा प्रमाणित होता है।
2. दूसरी शर्त के तहत, प्रमाणीकरण नोटरी कार्यालय में होता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, यदि आपको आश्वासन से इनकार किया जाता है, तो मांग करें लिखित स्पष्टीकरण, जहां इनकार का कारण लिखा जाएगा।

सामान्य तौर पर, व्यवहार में, ऐसा होता है कि किसी नागरिक को मना नहीं किया जाता है, और बिना किसी समस्या के पुस्तक की एक प्रति जारी की जाती है - और फिर प्रमाणित की जाती है।

दस्तावेज़ उद्धरण का पंजीकरण कई चरणों में किया जाता है:

1. संगठन के साथ व्यक्तिगत संपर्क. नोटरी कार्यालय में, मौखिक रूप से आपके अनुरोध की घोषणा करना पर्याप्त है, लेकिन कार्मिक विभाग या अपने तत्काल पर्यवेक्षक से संपर्क करते समय, आपको एक बयान लिखना होगा। यह आवश्यकता विशेष रूप से अक्सर कम संख्या में कर्मचारियों वाली बड़ी कंपनियों द्वारा की जाती है।
2. उन पृष्ठों का निर्धारण करना जिन्हें प्रमाणित करने की आवश्यकता है। पूरे दस्तावेज़ से पुष्टि की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन केवल कुछ पृष्ठों से। यह जांचने लायक है कि पुष्टि के लिए किस अवधि के कार्य अनुभव की आवश्यकता है। आमतौर पर विशेषज्ञ पहली शीट की एक प्रति बनाता है, जिसमें नागरिक की पहचान और पुस्तक की अतिरिक्त शीट के बारे में जानकारी होती है।
3. प्रमाणित प्रति प्राप्त होने की प्रतीक्षा की जा रही है। लिखित रूप में आवेदन करते समय 3 कार्य दिवस गिनें। इस समय के बाद आप किसी अधिकारी से दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति प्राप्त करने में सक्षम होंगे (रूसी संघ संख्या 225 की सरकार के डिक्री के खंड 7, 16 अप्रैल, 2003 को अनुमोदित)।

दस्तावेज़ तैयार करने में कितना समय लगेगा, नोटरी से चर्चा करना न भूलें। शायद आपको पुस्तक के एक उद्धरण का आश्वासन दिया जाएगा आवेदन के दिन.

किसी कर्मचारी को बैंक से ऋण प्रदान करने के लिए कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति या उसके उद्धरण को प्रमाणित करना - आपको क्या याद रखने की आवश्यकता है?

अधिकतर, कार्यपुस्तिका को भविष्य में प्राप्त करने के लिए प्रमाणित किया जाता है। उपभोक्ता ऋणएक बैंकिंग संगठन में.

बेशक, ऋण प्राप्त करने के लिए "दो दस्तावेज़" प्रणालियाँ हैं, जिनके लिए इस दस्तावेज़ को प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है।

लेकिन आमतौर पर ऋण देने की शर्तें उन नागरिकों के लिए बेहतर होती हैं जो कार्यरत हैं और अपने रोजगार की पुष्टि कर सकते हैं।

दस्तावेज़ प्रमाणित होना चाहिए नियोक्ता या मानव संसाधन प्रबंधक, यदि कोई रूसी किसी उद्यम में काम करता है, या नोटरी.

प्रमाणित उद्धरण प्राप्त करने के लिए नागरिक को संपर्क करना होगा व्यक्तिगत लिखित अपील, जिसमें आश्वासन का उद्देश्य अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

आप बस "बैंक को प्रस्तुत करने के लिए" लिख सकते हैं।

किसी दस्तावेज़ की एक प्रति प्रमाणित करते समय, एक विशेषज्ञ को निम्नलिखित डिज़ाइन विशेषताओं को ध्यान में रखना चाहिए:

1. दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों की प्रतिलिपियाँ बनाएँ। शायद आप वर्तमान में एक साधारण कर्मचारी के पद पर हैं, लेकिन पहले प्रबंधन/प्रशासनिक पदों पर काम कर चुके हैं। इससे ऋण का प्रावधान प्रभावित हो सकता है.
2. यह एक वास्तविक, वास्तविक पुस्तक के आकार के समान आकार की एक प्रतिलिपि बनाने के लायक है। ज़ूम इन न करें.
3. यदि आपने स्कैन किया है, तो चित्र को प्रिंट करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि आकार बदल सकता है।
4. सभी विवरण दर्शाए, मुहर लगाए और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
5. उद्धरण आवेदक की नौकरी का भी संकेत देता है। "वर्तमान में कार्यरत/वर्तमान पद पर..." लिखना ही पर्याप्त है।

कृपया ध्यान यह स्टेटमेंट केवल 1 महीने के लिए वैध है. यदि इस अवधि के दौरान अचानक कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है, तो उसे नौकरी मिल जाती है नयी नौकरी, तो प्रतिलिपि अमान्य हो जाएगी।

यहाँ एक उदाहरण है:नागरिक ज़ांकोव ने ऋण के लिए बैंक में आवेदन किया। उसे दस्तावेज़ उपलब्ध कराने थे: एक पासपोर्ट, कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति, मजदूरी की राशि के बारे में कार्यस्थल से एक प्रमाण पत्र।

एक प्रमाणित प्रति बनाने और बैंकिंग संगठन को दस्तावेज़ जमा करने के बाद, एक सप्ताह बाद ज़ांकोव ने पद छोड़ दिया। कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि की गई और दस्तावेज़ सौंप दिया गया।

नियत समय पर, ज़ांकोव को एक बैंक कर्मचारी के साथ परामर्श के लिए निर्धारित किया गया था। बैंक पहुंचकर ज़ांकोव ने सुलह के लिए मूल दस्तावेज उपलब्ध कराए। यह पता चला कि कार्य रिकॉर्ड बुक का प्रमाणित उद्धरण अब अमान्य था।

दस्तावेज़ को पुनः प्रमाणित करने के लिए नागरिक को नोटरी की सेवाएँ लेने की आवश्यकता होती है।

किसी कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि या उद्धरण को सही ढंग से कैसे प्रमाणित करें - अनिवार्य विवरण, हस्ताक्षर और मुहर

कृपया याद रखें कि प्रमाणित प्रतियां हमेशा स्वीकार नहीं की जाती हैं। ऐसा होता है कि एक मानव संसाधन विशेषज्ञ गलत जगह पर मुहर लगा देता है, और नागरिक को इस वजह से इनकार कर दिया जाता है।

शर्मनाक स्थितियों से बचने के लिए और दस्तावेज़ों को दोबारा करने से बचने के लिए, उद्धरण को सही ढंग से प्रमाणित किया जाना चाहिए।

कृपया प्राप्त प्रति की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। इसमें दस्तावेज़ के अंत में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. रिकॉर्ड संख्या।
2. सुझाव: "अब तक काम करता है।"
3. विशेषज्ञ पद.
4. अधिकारी के प्रथमाक्षर.
5. प्रमाणीकरण तिथि.

महत्वपूर्ण:आप जिस संस्था या कंपनी के लिए काम करते हैं उसकी मुहर होनी चाहिए।

इसके अलावा प्रत्येक स्प्रेड की प्रतिलिपि पर, उसके नीचे, शीट पर यह होना चाहिए:

1. उद्धरण चिह्नों के बिना लिखे गए शब्द हैं "कॉपी सही है।"
2. विशेषज्ञ के शुरुआती अक्षर दर्शाए गए हैं।
3. दस्तावेज़ को प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति दर्ज की जाती है।
4. एक मानव संसाधन विशेषज्ञ द्वारा हस्ताक्षरित.
5. की तारीख।

सबसे आम त्रुटियाँ गलत मुद्रण से संबंधित हैं। उसे करना होगा एक विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान पर रखा जाए।

उदाहरण के लिए, जैसे यहाँ:

कार्य रिकॉर्ड के प्रमाणीकरण की सामान्य योजना इस प्रकार है:

कृपया पंजीकरण करते समय इसका पालन करें।

कृपया ध्यान दें कि:

1. ऐसा प्रतीत होता है कि मुहरें A4 शीट पर स्थित एक प्रति को रिकॉर्ड करती हैं।
2. हर पन्ने पर टिकटें लगी थीं.
3. प्रमाणन शिलालेख प्रत्येक पृष्ठ पर, जहां एक प्रति है, नीचे स्थित हैं।

यहां सही ढंग से प्रमाणित कथन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

और यहां केवल कार्य की पहली शीट के सही प्रमाणीकरण का एक उदाहरण दिया गया है:

कार्य रिकॉर्ड बुक की प्रमाणित प्रति की वैधता अवधि - नोटरी द्वारा प्रमाणित कार्य रिकॉर्ड की प्रति प्राप्त करने में कितना खर्च होता है?

सही ढंग से निष्पादित प्रतिलिपि कानूनी रूप से मान्य होगी 1 महीने के अंदर -बेशक, अगर इस अवधि के दौरान दस्तावेज़ में कोई संशोधन नहीं किया गया।

दस्तावेज़ में नई प्रविष्टियाँ आने के तुरंत बाद प्रासंगिकता ख़त्म हो जाती है, उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी/छूट/रोज़गार के कारण।

नोटरी कार्यालयों में इस सेवा की लागत उस क्षेत्र और शहर पर निर्भर करती है जिसमें आप रहते हैं। किसी ने एक समान कीमतें निर्धारित नहीं कीं।

1. उदाहरण के लिए, सेंट पीटर्सबर्ग मेंएक उद्धरण के पंजीकरण पर आपको प्रति पृष्ठ 100-300 रूबल का खर्च आएगा।
2. मास्को मेंआप पूरे दस्तावेज़ को 200 रूबल के लिए पूरा कर सकते हैं।

किसी नोटरी से संपर्क करें और पता करें कि आपकी फीस क्या है और क्या कोई विशेषज्ञ प्रतिलिपि तैयार करने का कार्य करेगा।

श्रम दस्तावेज़ों सहित आधिकारिक दस्तावेज़ों के निर्माण के लिए नई नियामक आवश्यकताएँ, खुले स्रोतों में ऐसी जानकारी प्रस्तुत करने की आवश्यकता तय करती हैं जो अधिकांश लोगों के लिए समझ में आती है। इस तथ्य के बावजूद कि कोई व्यक्ति पहले से ही पैसा कमाना शुरू कर देता है प्रारंभिक वर्षों, और कोई वयस्कता में अपना करियर शुरू करता है, रोजगार के सभी तथ्य कार्यपुस्तिका में परिलक्षित होते हैं, काम के पहले आधिकारिक स्थान से शुरू होते हैं। इसलिए, इससे व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में समस्या नहीं होनी चाहिए, जिसकी पुष्टि कभी-कभी कार्यपुस्तिका को प्रमाणित करने के अलावा किसी अन्य तरीके से नहीं की जा सकती है।

अपने पूरे जीवन में, लोगों को अक्सर अपनी सेवा की अवधि या अपने काम की प्रकृति के संबंध में अन्य डेटा की पुष्टि करने की आवश्यकता महसूस होती है। नौकरीपेशा व्यक्ति और बेरोजगार व्यक्ति दोनों को वर्क परमिट की एक प्रति की आवश्यकता हो सकती है। इससे यह तय होगा कि दस्तावेज़ की फोटोकॉपी के लिए किससे संपर्क करना है।

एक कामकाजी नागरिक के कार्य रिकॉर्ड का प्रमाणीकरण नियोक्ता का विशेषाधिकार है। एक नियम के रूप में, मध्यम और बड़े संगठनों की संरचना में एक कार्मिक विभाग या श्रम विभाग शामिल होता है, जिसके कर्मचारी कार्मिक दस्तावेजों के साथ सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं।

यदि कंपनी छोटी है और कर्मचारियों के पास कोई कार्मिक अधिकारी नहीं है, तो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने और आदेश पर उनकी प्रमाणित प्रतियां जारी करने की जिम्मेदारी सौंपी गई है:

• मुख्य लेखाकार;
• सहायक प्रबंधक

यदि दस्तावेज़ पर सीधे संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाएं तो यह कोई गलती नहीं होगी। अगर व्यक्तिएक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नियोजित किया जाता है, तो आमतौर पर उद्यमी स्वयं अपने कार्य पथ के बारे में जानकारी की सटीकता साबित करने वाला एक रिकॉर्ड बनाता है।

कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति तैयार की जाती है और उसे अनुरोध की तारीख से 3 कार्य दिवसों के भीतर प्रदान की जानी चाहिए। केवल एक जिम्मेदार व्यक्ति जिसके पास व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच है, वह मूल के साथ कार्यपुस्तिका की एक प्रति के अनुपालन की पुष्टि कर सकता है और इसे जारी कर सकता है।

इस दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए शुल्क मांगना गैरकानूनी है। इसका ध्यान कार्यकर्ता और पदाधिकारी दोनों को रखना होगा. और, जो महत्वपूर्ण है, इच्छा व्यक्त करने वाला हर व्यक्ति किसी अन्य व्यक्ति की कार्य गतिविधियों के बारे में जानकारी प्राप्त नहीं कर सकता है।

व्यक्तिगत डेटा को स्वतंत्र रूप से एक्सेस नहीं किया जा सकता है, इसलिए ऐसी जानकारी वाला एक आधिकारिक दस्तावेज़ केवल उस व्यक्ति को जारी किया जाता है जिससे यह संबंधित है और आवेदन करने पर। लेकिन इसके अपवाद भी हैं. विभिन्न सरकारी एजेंसियों से आधिकारिक अनुरोध जारी करने का आधार है, साथ ही इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की उपस्थिति भी है।

अनुरोध के लिखित निष्पादन के लिए, यह श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 द्वारा विनियमित है। हालाँकि, व्यक्तिगत उद्यमियों और कई बड़ी कंपनियों में, इस आवश्यकता को पूरा नहीं किया जाता है, ताकि नौकरशाही का निर्माण न हो। कानून का अनुपालन न करना इस तथ्य से प्रेरित है कि मुख्य बात कर्मचारी के अनुरोध को पूरा करना नहीं भूलना है और इस प्रकार अधीनस्थों के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करना है।

कुछ संगठन किसी भी रूप में पुस्तक प्रमाणन के लिए आवेदन स्वीकार करते हैं, जबकि अन्य भरने के लिए एक विशेष फॉर्म प्रदान करते हैं।

यह बात ध्यान देने योग्य है:

1. प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, सीईओया कार्मिक विभाग के प्रमुख)।
2. आवेदक के बारे में जानकारी (पूरा नाम और धारित पद)।
3. अनुरोध का सार ही.
4. लिखने की तिथि.
5. हस्ताक्षर।

आप अक्सर प्रावधान का उद्देश्य बताने की मांग सुन सकते हैं, जो अपने आप में अवैध है। यदि कोई कर्मचारी अपनी कार्य रिपोर्ट की प्रति प्राप्त करने का विवरण सभी को बताने का इरादा नहीं रखता है, तो वे इसे जारी करने से इनकार नहीं कर सकते।

आवेदन स्वीकार होने के बाद, कर्मचारी को अनुरोधित दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए आवंटित समय का इंतजार करना होगा।

जब बेरोजगार नागरिक की बात आती है, तो कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने की प्रक्रिया काफी भिन्न होती है। इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि मूल स्वयं व्यक्ति के पास है, और कार्यपुस्तिका की एक प्रति के लिए पूर्व नियोक्ता से संपर्क करने का कोई मतलब नहीं है।

रोजगार के अंतिम स्थान पर, उन्हें उचित प्रमाणपत्र जारी करके केवल उस अवधि को प्रमाणित करने का अधिकार है जब आवेदक ने इस संगठन में काम किया था। इस मामले में, नोटरी को दस्तावेजों की प्रतियों को प्रमाणित करने का अधिकार है। वे प्रमाणित करते हैं कि कॉपी की गई शीट मूल कार्यपुस्तिका से मेल खाती हैं और प्रतिलिपि बनाने के लिए आवश्यक प्रविष्टियाँ करते हैं कानूनी बल. उसी समय, नोटरी का कार्यालय केवल पहचान के तथ्य की पुष्टि करता है; नोटरी की जिम्मेदारी में कार्य रिकॉर्ड में शामिल जानकारी की सटीकता की जांच करना शामिल नहीं है।

अपने कार्य अनुभव के बारे में जानकारी को नोटरीकृत करने के लिए, आपको इस कार्यालय (अपने विवेक पर कोई भी) को पासपोर्ट और कार्य पुस्तिका के साथ-साथ सभी फोटोकॉपी वाली कार्य पुस्तिकाएं प्रदान करनी होंगी। कार्य रिकॉर्ड के स्वामी और प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के डेटा की तुलना करने के लिए पासपोर्ट आवश्यक है, क्योंकि किसी ने भी व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा रद्द नहीं की है।

ऐसा होता है कि नोटरी खराब गुणवत्ता या गलत स्वरूपण के कारण अपने हाथों से बनाई गई प्रतियों को स्वीकार नहीं करते हैं (उदाहरण के लिए, जब प्रतिलिपि दोनों तरफ बनाई जाती है)। इसके अलावा, सुधार, मिटाने आदि होने पर निर्दिष्ट दस्तावेज़ के प्रमाणीकरण को आम तौर पर अस्वीकार कर दिया जा सकता है। आमतौर पर पूरी प्रक्रिया में थोड़ा समय लगता है, और नागरिक उस दिन अपनी रुचि का दस्तावेज़ चुन लेता है।

नोटरीकृत प्रति और नियोक्ता द्वारा बनाई गई प्रति के बीच मुख्य अंतर वैधता अवधि है। इसलिए, नोटरी से प्राप्त होने पर, कार्यपुस्तिका की एक प्रति मूल दस्तावेज़ में नई प्रविष्टियाँ होने तक वैध होती है। कार्यस्थल पर तैयार की गई प्रतिलिपि एक महीने के भीतर जमा की जानी चाहिए, हालांकि यह अवधि कम हो सकती है, क्योंकि बैंक स्वयं निर्धारित करते हैं कि ऐसे दस्तावेज़ को कितने समय तक वैध माना जाएगा। और एक विशेष फ़ीचरनोटरी सेवाओं की भुगतान प्रकृति है। भुगतान की जाने वाली राशि राज्य शुल्क और सूची मूल्य से बनती है।

अपनी व्यावसायिक गतिविधि के दौरान, एक कार्मिक कर्मचारी कई बार कार्मिक दस्तावेजों की प्रतियों को प्रमाणित करता है, जिसमें कार्यपुस्तिका की एक प्रति भी शामिल होती है। आख़िरकार, यह संगठन में ही है कि कर्मचारियों के काम की पूरी अवधि के दौरान उनके कार्य रिकॉर्ड की मूल प्रतियाँ रखी जाती हैं। इसलिए, अनुरोधित प्रतियाँ तैयार करने के नियमों से संबंधित सभी परिवर्तनों में विशेषज्ञ हमेशा रुचि रखते हैं। और अब यह बन रहा है सामयिक मुद्दा 1 जुलाई 2019 से लागू नए नियमों के अनुसार वर्क रिकॉर्ड बुक की कॉपी को कैसे प्रमाणित करें।

दस्तावेज़ को ठीक से निष्पादित करने के लिए, स्थापित मानक, अर्थात् GOST R 7.0.97-2016 का पालन करना आवश्यक है। इसके अनुसार, कार्यपुस्तिका के सभी पृष्ठ, शीर्षक पृष्ठ से शुरू होकर कार्य के बारे में अंतिम प्रविष्टि वाले पृष्ठ तक, कार्यालय उपकरण का उपयोग करके A4 शीट पर कॉपी किए जाते हैं। इसके अलावा, एक शीट पर कार्यपुस्तिका के दो टुकड़े रखने की अनुमति है, लेकिन दोनों तरफ नहीं।

प्रमाणीकरण दो प्रकार से किया जाता है:

1. प्रत्येक शीट अलग है.
2. संपूर्ण दस्तावेज़.

पहले मामले में, शीट को उपलब्ध साधनों (उदाहरण के लिए, एक स्टेशनरी स्टेपलर) के साथ बांधा जाता है और प्रत्येक पृष्ठ पर एक अंतिम शिलालेख "सही" या "कॉपी सही है" बनाया जाता है, इसके तहत अधिकृत व्यक्ति की स्थिति का संकेत दिया जाता है, प्रतिलेख और कैलेंडर तिथि के साथ उनके हस्ताक्षर चिपकाए गए हैं।

यह चिह्न अवश्य लगाया जाना चाहिए ताकि यह कॉपी किए गए दस्तावेज़ के दोनों भाग और शीट के खाली टुकड़े को पकड़ सके। यदि कोई मुहर (कार्मिक या अधिकारी) है, तो उसे प्रमाणक के हस्ताक्षर को प्रभावित किए बिना, उसी तरह चिपकाया जाना चाहिए।

कार्य से संबंधित अंतिम शीट की अपनी विशेषताएं हैं। यह इसके आश्वासन में है कि नए अपनाए गए मानक अधिनियम और पिछले एक के बीच अंतर निहित है। किसी कार्यपुस्तिका के उस पृष्ठ को सही ढंग से कैसे प्रमाणित किया जाए जिस पर "वर्तमान में कार्यरत" प्रविष्टि है, आपको हाल ही में अपनाए गए प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए यह पता लगाने की आवश्यकता है।

आमतौर पर, इस शब्द का उपयोग तब किया जाता है जब कोई दस्तावेज़ बाहरी संगठनों को प्रदान किया जाता है, जिसका अर्थ है, नवाचारों के अनुसार, कार्य दस्तावेज़ की एक प्रति में एक अतिरिक्त विशेषता होनी चाहिए। लेकिन सब कुछ क्रम में है.

कार्य के बारे में अंतिम प्रविष्टि के बाद (क्या यह एक रिसेप्शन था या, उदाहरण के लिए, एक स्थानांतरण) निम्नलिखित के तहत क्रम संख्यावाक्यांश "आज भी काम करना जारी रखता है" लिखा हुआ है, जो जिम्मेदार कर्मचारी और एक मुहर द्वारा प्रमाणित है।

इस वाक्यांश का उद्देश्य वर्तमान रोजगार के तथ्य को अतिरिक्त रूप से इंगित करना है, हालांकि बर्खास्तगी के रिकॉर्ड की कमी पहले से ही यह इंगित करती है। इसलिए, इसकी अनुपस्थिति दस्तावेज़ को अमान्य करने का कारण नहीं है।

मूल कार्यपुस्तिका का भंडारण स्थान अंतिम पृष्ठ पर अंकित करना अनिवार्य है। एक उदाहरण के रूप में, हम एक समान शिलालेख दे सकते हैं: "मूल व्यक्तिगत फ़ाइल संख्या 7 में यास्त्रेब एलएलसी के कार्मिक विभाग में संग्रहीत है।" पहले, तीसरे पक्ष को प्रतिलिपि प्रदान करते समय ऐसी कोई आवश्यकता नहीं थी। सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के भंडारण पर गंभीर आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, जिसमें एक कार्यपुस्तिका भी शामिल है। पुस्तकों को तिजोरियों में रखा जाना चाहिए और उनके लिए जिम्मेदार लोगों की हिरासत में होना चाहिए।

बहु-पृष्ठ प्रति का प्रमाणीकरण उसी सिद्धांत के अनुसार किया जाता है, अर्थात समान चिह्न लगाए जाते हैं। एकमात्र अंतर किनारों के साथ शीटों को सिलाई करके बन्धन की विधि में है, उन्हें क्रमांकित करने की आवश्यकता है और रिवर्स साइड पर केवल एक शीट (पाठ के साथ पूर्ण या सिर्फ एक अलग) को प्रमाणित करना है, जहां, उल्लिखित तत्वों के अलावा प्रमाणन चिह्न और दस्तावेज़ की पहली प्रति के भंडारण स्थान पर यह शिलालेख होना चाहिए: "कुल क्रमांकित, सजी हुई, _____ शीटों से सील।"

बड़े दस्तावेज़ों की प्रतियां अक्सर न केवल मानव संसाधनों द्वारा, बल्कि अन्य विभागों द्वारा भी बनाई जाती हैं, उदाहरण के लिए, लेखांकन। इसके लिए एक विशेष स्टांप के उपयोग की आवश्यकता होती है, जिसे विशेष रूप से अनुरोध पर ऐसे दस्तावेजों की तैयारी की सुविधा के लिए आदेश दिया जाता है।

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से एक नियोजित नागरिक को अपने कार्य दस्तावेज़ की एक प्रति तैयार करने की आवश्यकता होती है। नीचे उनमें से कुछ हैं:

1. वर्क परमिट की एक प्रति के लिए अनुरोध भविष्य के पेंशनभोगी से आ सकता है जो पेंशन आवंटित करने के लिए पेंशन फंड के लिए दस्तावेज एकत्र कर रहा है, उदाहरण के लिए, तरजीही सेवा के अनुसार।
2. सामाजिक भुगतान और लाभ प्राप्त करें, जैसे बच्चों के लिए बाल लाभ और सब्सिडी सार्वजनिक सुविधाये, वास्तव में इस दस्तावेज़ को सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को भेजते समय।
3. जैविक माता-पिता द्वारा छोड़े गए बच्चे की माता या पिता बनने के लिए, आपको फिर से अपनी कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति प्रस्तुत करनी होगी, लेकिन इस बार संरक्षकता अधिकारियों को।

ये उदाहरण सामाजिक अधिकारों को साकार करने की संभावना पर आधारित हैं, लेकिन यह नागरिकों के अनुरोधों की सीमा को सीमित नहीं करता है।

कार्य इतिहास पुस्तक की फोटोकॉपी जारी करने की मांग का आर्थिक अभिविन्यास भी आम है। आख़िरकार, अब लगभग कोई भी परिवार धन उधार लिए बिना नहीं रह सकता। और आवश्यक राशि स्वीकृत होने के लिए, संभावित उधारकर्ता को जीवन में अपनी स्थिरता और समय पर ऋण भुगतान करने की क्षमता की पुष्टि करनी होगी। आधिकारिक आय की कमी से ऋण मिलने की संभावना शून्य हो सकती है।

आधिकारिक निकायों में से एक माइग्रेशन सेवा भी है जो कार्य रिकॉर्ड की प्रमाणित प्रतियां भी स्वीकार करती है। विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए, आवश्यकता और कानूनी आधारों की कमी के बावजूद, कर्मचारी नागरिकों से संबंधित दस्तावेज़ की मांग करना जारी रखते हैं। श्रम विवादों और अन्य प्राप्तकर्ताओं पर विचार करते समय अदालत में भी इसकी आवश्यकता हो सकती है।

नई नौकरी की तलाश करते समय, नया नियोक्ता अक्सर आवेदक के पिछले कार्य अनुभव में रुचि रखता है। इस मामले में कार्य की एक प्रति का प्रदर्शन बहुत उपयुक्त होगा। बेशक, तत्काल पर्यवेक्षक उम्मीदवार द्वारा धारित पदों, रोजगार की अवधि, नौकरी परिवर्तन की आवृत्ति, बर्खास्तगी के आधार और अन्य बिंदुओं का अध्ययन करेगा।

तथापि जीवनानुभवदर्शाता है कि कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रदान करना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। दरअसल, कई लोगों के लिए, कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति, कार्य रिकॉर्ड पुस्तक से उद्धरण और इसकी डुप्लिकेट की अवधारणाएं समान हैं। इस संबंध में, मानव संसाधन विभाग को यह पता लगाना होगा कि वास्तव में उनसे क्या अपेक्षित है।

कभी-कभी अनुरोध बेतुके होते हैं, जब मूल कार्यपुस्तिका होने पर भी वे उसकी डुप्लिकेट मांगने लगते हैं। और यह दस्तावेज़ तभी जारी किया जा सकता है जब मूल कार्य दस्तावेज़ नष्ट हो जाए या खो जाए। अन्य बार, शब्दावली में प्रासंगिक ज्ञान की कमी के कारण, एक विशेषज्ञ को पूरे दस्तावेज़ की एक प्रति तैयार करने में काफी समय बिताने के लिए मजबूर होना पड़ता है, जबकि केवल अलग-अलग शीट (कार्य रिपोर्ट से उद्धरण) के साथ काम करना संभव था।

यदि पहले इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों की शुरूआत एक दूर की घटना की तरह लगती थी, तो अब बुनियादी कार्मिक दस्तावेजों के आभासी रखरखाव के लिए त्वरित संक्रमण की संभावना वास्तविक से अधिक है।

आज इसी बिल पर काम चल रहा है. डिजिटल दस्तावेज़ के क्रमिक परिचय पर जनता का ध्यान केंद्रित करते हुए, आभासी कार्य में परिवर्तन के संभावित समय की पहले से ही सावधानीपूर्वक घोषणा की जा रही है - 2020। एक बात स्पष्ट है - प्रक्रिया अपरिहार्य है। हालाँकि, विधायी और तकनीकी रूप से बहुत कुछ किया जाना बाकी है।

कार्यपुस्तिकाओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखने के लाभों में शामिल हैं:

• व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा;
• सूचना प्राप्त करने की उच्च गति;
• सरकारी सेवाएँ प्राप्त करने के लिए कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है।

श्रम डेटा के कागजी वाहक को इलेक्ट्रॉनिक में बदलने का मुख्य कारण श्रम के बारे में जानकारी दर्ज करने की पारंपरिक पद्धति की अप्रभावीता है, जो खो जाने पर ऐसे दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने में कठिनाई की विशेषता है, और परिणामस्वरूप, नागरिकों को उनके देय भुगतान से वंचित करना।

उपरोक्त को सारांशित करते हुए, हम कह सकते हैं कि कार्यपुस्तिका की एक प्रति एक सामान्य प्रकार का कार्मिक दस्तावेज़ है, जिसका उद्देश्य बहुआयामी है। उसके पास एक निर्विवाद है सामाजिक महत्व, क्योंकि यह एक नागरिक के लिए कुछ लाभ प्राप्त करने और वांछित सेवाएँ प्राप्त करने का आधार है। इसलिए, उच्च गुणवत्ता वाले मानव संसाधन प्रशासन के लिए पर्याप्त और आवश्यक ज्ञान होना बहुत महत्वपूर्ण है।

हर कोई गलतियाँ करता है, और कार्मिक दस्तावेजों की प्रतियां बनाते समय भी गलतियाँ संभव हैं। और गलत प्रमाणीकरण के परिणाम गंभीर हैं: एक कर्मचारी या कर्मचारी को भुगतान या सेवाओं के लिए दस्तावेजों के ढेर को फिर से इकट्ठा करना पड़ता है, क्योंकि जब पुस्तक की प्रतिलिपि दोबारा बनाई जा रही होती है, तो शेष दस्तावेजों की वैधता समाप्त हो जाती है।

ऐसा होता है आवश्यक दस्तावेज़सही ढंग से और समय पर तैयार किया गया था, लेकिन निर्धारित अवधि के भीतर उचित संस्था को प्रस्तुत नहीं किया गया था। फिर कार्मिक सेवा का प्रतिनिधि, अनुरोध तैयार करने की समयबद्धता के बावजूद, समान प्रमाणीकरण कार्यों को दोहराने के लिए बाध्य है। यह अच्छा लगता है जब लोग प्रतियों के पुराने संस्करण लाते हैं। इससे कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि बनाने में लगने वाला समय बचता है और जो कुछ बचता है वह नई तिथि के साथ प्रमाणन चिह्न की प्रतिलिपि बनाना है।

रोजगार इतिहास- यह किसी नागरिक के आधिकारिक रोजगार और कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज है। नियोक्ता 3 दिनों के भीतर कर्मचारी के लिखित अनुरोध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62) पर इसकी एक प्रति निःशुल्क जारी करने के लिए बाध्य है।

ध्यान! अप्रमाणित फोटोकॉपी को कानूनी रूप से वैध दस्तावेज़ के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है।

आपको अपने कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति की आवश्यकता क्यों पड़ सकती है?

परिस्थितियाँ जब कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति जमा करने की आवश्यकता होती है:

• चुने हुए बैंकिंग संस्थान और राशि की परवाह किए बिना ऋण प्राप्त करना;
• एक बायोडाटा तैयार करना और उसे समीक्षा के लिए संभावित नियोक्ता के सामने प्रस्तुत करना;
• रूसी संघ के पेंशन कोष में दस्तावेज़ भेजना;
• विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए दस्तावेजों का संग्रह;
• किसी तीसरे पक्ष के ऋण आदि के लिए गारंटर के रूप में कार्य करने की इच्छा।

यदि किसी कर्मचारी या प्रबंधन द्वारा कार्यपुस्तिका खो जाती है (क्षतिग्रस्त हो जाती है), तो उसे पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति है तो प्रक्रिया में थोड़ा समय लगेगा।

कार्य रिकॉर्ड कहाँ प्रमाणित है?

जिस स्थान पर इसे प्रमाणित किया जाता है वह इस बात पर निर्भर करता है कि कार्यपुस्तिका कहाँ संग्रहीत है:

1. नियोक्ता के यहां. जारी करना उनके आदेश पर मानव संसाधन विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है।
2. नोटरी पर. यदि नागरिक के पास आधिकारिक रोजगार नहीं है और पुस्तक उसकी अभिरक्षा में है।

प्रमाणित प्रति पर "वर्तमान में प्रचालन में" अंकित है

कार्यपुस्तिका के अंतिम पृष्ठ पर "वर्तमान में कार्यरत" शब्द दर्शाया गया है। प्रविष्टि में शब्दों की व्याख्या या पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति नहीं है। यह कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा इंगित किया गया है, और इसके आगे लिखी गई तारीख होनी चाहिए।

यह महत्वपूर्ण है कि ऐसा कोई शिलालेख डुप्लिकेट में शामिल न हो। एक प्रति तभी तक वैध है जब तक मूल प्रति वैध है।

किसी नियोक्ता को कार्य रिकॉर्ड बुक को ठीक से कैसे प्रमाणित करें

नियोक्ता कर्मचारी के अनुरोध पर उसे कार्य रिकॉर्ड बुक की एक निःशुल्क प्रति प्रदान करने के लिए बाध्य है।

पंजीकरण और प्रमाणीकरण की शर्तें:

• दो तरफा फोटोकॉपी की अनुमति नहीं है. कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी A4 शीट के केवल एक तरफ होनी चाहिए;
• दस्तावेज़ तैयार करते समय और उसे प्रमाणित करते समय इसका पालन करना महत्वपूर्ण है 2003 का डिक्री पीवीएस नंबर 9779-एक्स
• प्रत्येक शीट पर जानकारी की सटीकता की पुष्टि एक हस्ताक्षर द्वारा की जाती हैअधिकृत कर्मचारी और कंपनी की मुहर (मुद्रांक)।

कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति का नमूना

कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति का नमूना - सभी शीट
कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति का नमूना - अंतिम पृष्ठ

नियोक्ता के लिए कार्यों का क्रम: पंजीकरण कैसे करें?

नियोक्ता, कर्मचारी के आवेदन को विचारार्थ प्रस्तुत करने के 3 दिनों के भीतर, उसे विधिवत प्रमाणित प्रति प्रदान करने के लिए बाध्य है।

कलन विधि:

1. किसी कर्मचारी से लिखित अनुरोध प्राप्त करना, जहां निम्नलिखित जानकारी इंगित की गई है:
   1. संगठन का नाम, प्रमुख का पूरा नाम और उसके द्वारा धारित पद;
   2. आवेदक का पूरा नाम और उसकी स्थिति;
   3. कार्यपुस्तिका की फोटोकॉपी के लिए अनुरोध;
   4. आवेदक के हस्ताक्षर और आवेदन लिखने की तारीख.

कर्मचारी को प्रतिलिपि का अनुरोध करने का कारण बताने की आवश्यकता नहीं है, और नियोक्ता के पास इसे बताने की मांग करने का अधिकार नहीं है। हालाँकि, यदि वांछित है, तो कर्मचारी दस्तावेज़ प्राप्त करने का उद्देश्य बता सकता है - इससे इसे जारी करने की प्रक्रिया प्रभावित नहीं होगी।

1. प्रति जारी करने का आदेश जारी कर रहे हैं. कर्मचारी से अनुरोध प्राप्त होने के बाद 3 दिनों के भीतर पूरा किया गया। आदेश के निष्पादन की निगरानी के लिए एक जिम्मेदार कर्मचारी (उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग का एक विशेषज्ञ) नियुक्त किया जाता है।
2. एक नामित व्यक्ति दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ की प्रतियां बनाता है. ऐसा करने के लिए, वे किसी भी प्रतिलिपि उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन प्रतिलिपि की गई जानकारी सुपाठ्य होनी चाहिए - बिना किसी धारियाँ, मिटाए या सुधार के।
3. गोस्स्टैंडआर्ट नियमों के प्रावधानों के अनुसार शीटों का प्रमाणीकरण. नियोक्ता किसी भी मुहर का उपयोग करता है। अंतिम पृष्ठ पर "वर्तमान में कार्यरत" दर्शाया गया है, हस्ताक्षर के बगल में कर्मचारी की जिम्मेदारी का हस्ताक्षर होना चाहिए।
4. दस्तावेज़ की शीटों को क्रमांकित किया गया है, फिर स्टेपल करके कर्मचारी को सौंप दिया गया।

अनिवार्य विवरण, हस्ताक्षर और मुहर

कार्यपुस्तिका की एक प्रति के लिए मुख्य आवश्यकता एक मुहर या मोहर है। विधायक यह निर्धारित करता है कि इन उद्देश्यों के लिए किसी भी मुहर का उपयोग किया जा सकता है (नियोक्ता के विवेक पर), जब तक कि संगठन के चार्टर द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो।

अनिवार्य आवश्यकताएँ पेंटिंग और उसकी डिकोडिंग हैं। जिम्मेदार व्यक्ति प्रत्येक पृष्ठ पर "सही" शब्द लिखता है, जिसके बाद वह अपनी स्थिति, पूरा नाम और पहचान का समय लिखता है।

नमूना: “यह सही है। वरिष्ठ मानव संसाधन विशेषज्ञ ए.वी. तात्याना। 10/30/2017।”

वैधता अवधि कॉपी करें

प्रतिलिपि की वैधता अवधि उस सरकारी एजेंसी या संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है जिसके लिए इसकी प्रस्तुति आवश्यक है। इस प्रकार, बैंक आमतौर पर "समाप्ति तिथि" 14-30 दिन निर्धारित करते हैं। न्यायाधीश को दस्तावेज़ जमा करने की अवधि सीमित नहीं है।

यदि समय चूक गया है, तो फोटोकॉपी के आगे उपयोग के लिए आपको इसे फिर से प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी (जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं, एक अलग तारीख लिखी जाती है और स्टाम्प फिर से लगाया जाता है)।

किसी बैंक के लिए प्रमाणन की विशेषताएं

यदि बैंक में स्थानांतरण के लिए (ऋण प्राप्त करने, गारंटर के रूप में कार्य करने आदि के लिए) कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति की आवश्यकता होती है, तो नियोक्ता द्वारा दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया अलग नहीं होगी।

ध्यान! मुख्य बात समय सीमा को पूरा करना है, क्योंकि कुछ बैंक किसी दस्तावेज़ की "समाप्ति तिथि" 7 दिनों में निर्धारित कर सकते हैं।

एक प्रति के साथ, कार्य रिकॉर्ड बुक से एक उद्धरण का अनुरोध किया जा सकता है रोजगार अनुबंध, प्रवेश पर नियोक्ता के साथ हस्ताक्षरित। कर्मचारी को उन्हें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 89) एक ही समय सीमा के भीतर प्राप्त करने का अधिकार है - 3 दिन।

आपको अंतिम पृष्ठ को प्रमाणित करने की आवश्यकता कैसे और क्यों है?

कार्यपुस्तिका की एक फोटोकॉपी नागरिक के आधिकारिक रोजगार की पुष्टि है। सामाजिक सुरक्षा अधिकारी कार्य अनुभव पर ध्यान देते हैं, क्रेडिट संस्थान किसी व्यक्ति की सॉल्वेंसी आदि का आकलन करते हैं।

प्रमाणित अंतिम पृष्ठ वाले दस्तावेज़ की एक प्रति कर्मचारी के लिए अपनी कार्य गतिविधियों से संबंधित अपने अधिकारों का प्रयोग करने का अवसर है (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के पेंशन फंड से लाभ प्राप्त करना, विदेशी पासपोर्ट जारी करना, ऋण प्राप्त करना, आदि) .

"वर्तमान में कार्यरत" प्रविष्टि के साथ प्रमाणित कार्यपुस्तिका का नमूना