Töölepingu nõuetekohane täitmine vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile. Mis on tööleping ja kuidas seda vormistada

Meie ettevõte, nagu ka teised keskmise suurusega ettevõtete esindajad, on pikka aega kasutanud tüüptöölepingut.

Selle töötasid kaheksa aastat tagasi välja juriidilise osakonna töötajad. Sellest ajast on silla all palju vett voolanud. Ja töötajad ka. Ei mina ega personalidirektor ei pööranud tähelepanu lepingule endale ega selle lisa koostamise võimalusele.

Olles rääkinud kolleegidega juriidilises võitluses töötajaga, mõistsin, et me pole ainsad.

Enamik töötajaid töötab vaikselt, kuni on aeg lahkuda. Põhimõtteliselt kirjutatakse avaldus teie enda soovil. Kuid kõik saavad aru, et see on puhas formaalsus, mis on kasulik mõlemale poolele.

Inimest artikli all vallandada on üsna raske, kuid palju lihtsam on talle selgitada, kuidas rahvapäraselt avaldust kirjutada. Aga meie firma sattus olukorda, kus töötaja vallandati. Ja lõpuks otsustasin meie närvidele tantsida.

Tema väide on, et ta täitis või pigem oli "sunnitud" täitma funktsioone, mille täitmiseks ta end ei registreerinud. Seetõttu ei saanud ta füüsiliselt oma töökohustustega hakkama ja seejärel vallandati.

Tingimused ja kohustused

Töölepingus peavad olema kirjas kõik uue töötaja tingimused ja kohustused, mille alusel ta ettevõttes konkreetsele ametikohale saab.

Töö omadused ja selle teostamise nõuded tuleb selgelt ja üksikasjalikult kirjeldada, et hiljem ei tekiks arusaamatusi.

Juhime tähelepanu sellele, et tööseadustik keelab nõuda töötajalt tööülesannete täitmist, mis ei ole lepingutingimustes sätestatud.

Seetõttu mõelge iga punkt eelnevalt läbi, eelistatavalt võttes arvesse ettevõtte plaane, mille elluviimine võib nõuda uue töötaja osalemist.

Alustame tavapärastest asjadest ja liigume siis kõige huvitavamate juurde.

Töölepingu korrektseks vormistamiseks peaksite pöörama tähelepanu järgmisele teabele:

tööandja täisnimi (nii füüsilised kui ka juriidilised isikud) ja töötaja täisnimi;
töötaja ja tööandja isikut tõendavad dokumendid - eraisik;
teave tööandja esindaja kohta ja dokumendid, mis kinnitavad tema volitusi lepingu sõlmimiseks - juriidilise isiku jaoks;
lepingu sõlmimise kuupäev ja koht;
töötaja töökoht;
töötaja tööõiguste ja -kohustuste loetelu;
töölepingu kehtivusaeg (töötamise alguskuupäev või konkreetne kehtivusaeg kuni 5 aastat);
maksetingimused (tariifimäär või palk, toetused, lisatasud, lisatasud);
töö- ja puhkerežiim (töögraafik, töötundide arv, täiendavad puhkepäevad jne);
hüvitis raskete töötingimuste või kahjulike või ohtlike tingimustega töö eest, kui see on seadusega ette nähtud;
teave konkreetsete kohustuste kohta (plaanivälised tööreisid jne);
töötajale tervise- ja sotsiaalkindlustuse tagamise kohta vastavalt seadusele;
muud tingimused, mida eelmises loetelus ei olnud ja mis ei ole vastuolus Venemaa õigusaktidega.

Lisatingimused

Kõige sagedamini juurutame lisatingimusi olenevalt ametikohast või kohustustest. See:

katseaeg;
ärisaladuse mitteavaldamise tingimused; lisakindlustuse tingimused;
töötaja rahaline vastutus ja palju muud.

Tööleping on sõlmitud kahes eksemplaris, millele on alla kirjutanud mõlemad pooled ja mis on kinnitatud töölevõtva ettevõtte pitseriga.

Pärast uue töötaja palkamist tutvuge talle töökorralduse ja muude organisatsiooni võimalike määrustega ning kollektiivlepinguga. Lepingu sõlmimisel tasub arvestada levinud vigadega. Enamik tööandjaid seisab nendega silmitsi.

Erinevad asjad

Tellimus ja leping ei vasta üksteisele: töölepingus on tööandja jaoks olulised punktid, mille ta töökorralduses ette näeb.

Aga leping on esmane, seega kõik tekkivad vaidlused lahendatakse selle alusel.

Mida teha: Ideaalis peaksid töökorraldus ja tööleping teineteisele täielikult vastama. Kui aga pole soovi pikki tellimusi kirjutada, võivad nad lepingu tingimused esitada lühendatult või mittetäielikult.

Kõige tähtsam on mitte lisada tellimusse sätteid, mis on lepinguga vastuolus või ei ole selles üldse märgitud. Sel juhul ei ole neil juriidilist jõudu.

Katseaeg

Juhtub, et lepingus pole otseselt katseaja kohta kirjas ja konkreetseid kuupäevi paika ei pane. Siis loetakse töötaja palgatuks ilma katseajata.

Ja teda on võimatu vallandada, kuna ta on testi läbi kukkunud.

Mida teha: Lepingus on vaja ette näha kindel katseaeg. Kõrval üldreegel see ei tohi ületada 3 kuud ning juhtidel ja raamatupidajatel – 6 kuud.

Väga oluline punkt: katseaja hulka ei arvata töötaja ajutise puude perioodi ja muid perioode, mil ta tegelikult töölt puudus.

Ilma põhjuseta

Tähtajaline tööleping sõlmitakse piisava aluseta: kui tööandja ei soovi uut lepingut sõlmida ja töötaja sellega nõus ei ole, võib ta pöörduda kohtusse oma õiguste rikkumise avaldusega.

Seejuures tugineb ta Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 58. See näeb ette tähtajaliste töölepingute sõlmimise keelu, et vältida tagatiste andmist, millele töötajal oleks õigus, kui temaga oleks sõlmitud tähtajatu leping.

Mida teha: Vene Föderatsiooni tööseadustik (artikkel 59) sätestab ammendava loetelu juhtudest, mil töötajaga saab sõlmida tähtajalise töölepingu. Selle järgi tuleks sõlmida tööleping.

Siis ei süüdista ükski kohus tööandjat töötaja õiguste rikkumises.

Neljapäeval peale vihma

Oletame, et leiate end olukorrast, kus leping on lõppenud ja töötaja jätkab ettevõttes töötamist: sel juhul loetakse, et leping on muutunud tähtajatuks. Isegi kui sõlmisite uue lepingu teatud perioodiks, pole sellel enam tähtsust.

Mida teha juhul, kui tööleping on lõppenud ja te ei soovi seda tähtajatuks muuta? On vaja anda korraldused töötaja vallandamiseks ja tagasivõtmiseks.

Alles pärast seda saate sõlmida uue tähtajalise lepingu.

Vastasel juhul saab lepingu muuta tähtajatuks sõlmituks, kui kumbki pool ei soovinud tähtaja möödudes selle lõpetamist.

Kus ma olen?

Töölepingus ei ole märgitud töötaja konkreetset töökohta: siis on väga raske töötajat töölt puudumise tõttu vallandada.

Kohus võib vallandatud isiku ennistada ja kohustada organisatsiooni maksma talle hüvitist töötasu ulatuses, mida ta oleks võinud saada vallandamise hetkest kuni karistuse jõustumise päevani.

Mida teha: Lepingus tuleb kindlasti täpsustada töötaja töökoht, märkides ära struktuuriüksuse. Ja mitte mingil juhul ei tohiks piirduda üldiste fraasidega.

Struktuuriüksuse all tuleb mõista nii filiaale, esindusi kui ka osakondi, töökodasid, piirkondi jne. Seetõttu on parem mõelda ja nimetada konkreetne koht, kus töötaja puudumist üle 4 tunni loetakse töölt puudumiseks. .

"Ujuvad" kohustused

Töötaja kohustused on lepingus kirjas väga lühidalt või ebamääraselt.

Tööandjal ei ole õigust nõuda töölepingus sätestamata töö tegemist. Raske on vastu vaielda alluva väitele, et teatud ülesanded ei kuulu tema kohustuste hulka.

Eriti kui soovite ta vallandada, kuna ta ei suutnud nende "täiendavate" kohustustega toime tulla.

Mida teha: sõnastage vastutusalad väga üksikasjalikult, nagu juba mainitud, võttes arvesse võimalikke lisafunktsioone.

Lepingu tüüpvormid ei sobi – need määravad vastutuse liiga ebamääraselt ja see võib kaasa tuua tõsiseid tagajärgi.

Ilma töö kirjeldus See on samuti hädavajalik, kuid me räägime sellest veidi hiljem.

Kui sedagi pole, siis ei saa te tööandjana ei töötajale ega vaidluse korral ka kohtule tõestada, et ta ei sobinud sellele ametikohale.

Igal juhul võivad ettenähtud kohustused saada sinu argumendiks inimese vallandamisel. Kujutage ette olukorda, kus te mõistlikult, otse, punkt-punktilt selgitate täpselt, milliste probleemidega ta hakkama ei saanud.

Sel juhul on mõistmine saavutatav. Või teine olukord: ütlete, et töötaja ei saa seda ja teist teha, ja ta vastab, et ta ei registreerunud üldse või arvab, et tegi seda, ja võite oma arvamuse endale jätta. Vastasseis on ilmne.

Eraettevõtted ei pea koostama oma töötajatele ametijuhendeid. See kohustus on kehtestatud ainult valitsusasutustele. Kuid valik on teie. Lõppkokkuvõttes saate oma elu lihtsamaks teha.

Milleks sa registreerusid?

Ametijuhendi puudumine: Tööandja on lepingus kirjas, et töötaja peab täitma tööülesandeid “vastavalt ametijuhendile”, kuid juhiseid sellele ei lisata.

Pealegi polnud töötaja isegi personaliosakonnas asuvate juhistega kursis.

Mida teha: esitama töötajale ametijuhendi koopia.

Ta peab seda hoolikalt uurima ja originaalile alla kirjutama.

Teine võimalus on märkida lepingusse endasse, et ametijuhend on “lepingu lahutamatu osa”, lisada see lepingule ja esitada töötajale mõlemad dokumendid. Ja loomulikult peab ta ka rakenduse tellima.

Muide, minu advokaadi kogemuse põhjal: tehke reegliks, et kirjutate ise alla ja esitage allkirjastamiseks absoluutselt kõik leheküljed dokumente. See on edasikindlustus, kuid äris võib kõike juhtuda.

Me läheme allamäge

Lepingus on määratud maksimumpalk ja siis see muutub (alandab) olenevalt asjaoludest.

Sellised toimingud on ebaseaduslikud ja neid saab kohtus edasi kaevata. Tööseadustiku järgi tuleb töötajale ette teatada vähemalt kaks kuud ja sisse kirjalikult. Seadus jääb ikkagi töötaja poolele. Ärge avaldage end artiklile.

Nagu tavaliselt, peab õnnetu inimene "lausele" alla kirjutama, kinnitades sellega, et ta on sellega tuttav.

Mida teha: lepingusse märkida miinimumpalk. Ja kõik muu tuleks maksta erinevate boonuste näol. Need võivad olla preemiad, erinevad hüvitised jne.

Selliste väljamaksete saamise tingimused tuleb täpsustada ettevõtte töötasu käsitlevates määrustes.

Keegi pole koopiat näinud

Lepingu teist eksemplari töötajale ei antud või temalt kviitungit ei võetud.

Mõlemal juhul võib töötaja väita, et lepingut talle ei antud.

Mida teha: Tööleping sõlmida alati kahes eksemplaris. Üks jääb personaliosakonda, teine töötaja juurde. Pealegi tuleks esimest teha erinevalt - töötaja omast. Pealegi peaksite esimesele märkima, et teine eksemplar anti töötajale üle. Siis kaebusi ei teki.

"Ta on rase..."

Töölepingu ülesütlemine tööandja algatusel isikutega, kellega tal ei ole õigust seda üles öelda.

Sellised töötajad võivad tööle ennistamiseks pöörduda kohtusse. Lisaks võidakse selliste tööseaduste rikkumiste eest määrata tööandjale trahv summas 500 kuni 5000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku kohaselt).

Ja kui rikkumist ei kõrvaldata, võib juhi diskvalifitseerida kohtus kuni kolmeks aastaks.

Mida teha: jäta meelde nimekiri isikutest, kellega tööandjal ei ole õigust omal algatusel tööleping üles öelda.

Need on rasedad naised; alla kolmeaastaste lastega naised; alla 14-aastaseid lapsi kasvatavad üksikemad; alla 18-aastased töötajad; töötajatele ajutise töövõimetuse perioodidel.

Jelena Menshova, ajakirja "Konsultant" ekspert

Esimese asjana peab töötaja pärast vestluse edukat läbimist ja tööpakkumise saamist sõlmima tööleping. Oma õiguste ja kohustuste võimalikult korrektseks tagamiseks on vaja korrektselt vormistada tööleping.

"Töölepingu" määratlus vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile:

Tööleping on töötaja ja tööandja suhteid kehtestav dokument, mille kohaselt viimane kohustub võtma töötaja konkreetsele ametikohale ja tagama sobivad töötingimused. maksma palka õigeaegselt ja täies ulatuses ning esimene peab täitma kõiki talle pandud ülesandeid vastavalt oma ametikohale ja järgima selles organisatsioonis vastu võetud igapäevast rutiini.

Töölepingu vormistamise kord

Pärast seda, kui töötaja ja tööandja on saavutanud suulise kokkuleppe kõigis tulevase ametikohaga seotud küsimustes, algab töölepingu vormistamise protsess. Tinglikult on tööleping jagatud kolmeks etapiks.

1. etapp. Dokumentide esitamine

Töötaja esitab oma tööandjale või õigemini personaliosakonnale järgmised dokumendid:

Pass;
Lõpetamistunnistus kõrgharidus või erialatunnistus, kui koolitus ei ole veel läbitud;
Tööraamat;
Riikliku pensionikindlustuse tõend;
sõjaväe ID;
TIN-i määramise tunnistus;
Ravikindlustuspoliis.

Kui töölevõetav pole veel ametlikult tööl olnud, siis tuleb tööandjal abiks olla tööraamatu, maksukohustuslase numbri ja kindlustustõendi vormistamisel.

Need, kes koostavad osalise tööajaga töölepingu, peavad tööraamatu asemel esitama selle koopia või tõendi töökohalt, mis on peamine.

Selles etapis tutvustab tööandja töötajat üksikasjalikult reeglite ja sisedokumentidega, mis on seotud tema eelseisva tegevusega selles ettevõttes. Töötaja paneb oma allkirja, mis annab märku, et ta on dokumentidega tutvunud ja on valmis võtma endale vastutuse eeltoodu täitmise eest.

2. etapp. Töölepingu koostamine ja allkirjastamine

Vaatleme töölepingu vormistamise reegleid.

Ühtset töölepingu vormi ei ole, seega töötab iga organisatsioon töötajatele välja oma lepingu. Kuid selle ettevalmistamiseks on olemas üldreeglid, mida iga tööandja peab järgima vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile:

1. Tööleping sõlmitakse kahes eksemplaris kirjalikult. Pärast poolte allkirjastamist antakse üks eksemplar töötajale ja teine jääb tööandjale.

2. Tööleping peab sisaldama järgmisi andmeid:

poolte esindamine,
Töötaja täisnimi, tema kvalifikatsioon,
tehtud töö asukoht ja laad,
töö alguskuupäev,
töölepingu liik (tähtajaline / tähtajatu),
põhitöökoha/osalise tööajaga töölepingu sõlmimine,
kas test on tehtud ja milline on selle kestus,
tööandja õigused ja kohustused,
töötajate õigused ja kohustused,
töötingimuste omadused,
tööaja iseärasused,
põhipuhkuse kestus,
ametipalga suurus ja lisatasude liigid,
töötasu maksmise tähtajad,
sotsiaalkindlustuse liik,
poolte allkirjad.

3. Töölepingus märgitud tingimusi saab poolte kokkuleppel kirjalikult muuta.

4. Tööandja soovil või üksikutel ametikohtadel määratakse ameti- või ärisaladuse mitteavaldamise tingimused töölepingus.

5. Samuti kehtestatakse tööandja soovil katseaeg töötaja kutsesobivuse kontrollimiseks sellele ametikohale.

6. Iseseisvalt saavad töölepingut sõlmida üle 16-aastased isikud. 15-aastaselt on lubatud sõlmida leping kerge töö tegemiseks, alates 14. eluaastast sõlmitakse leping eestkosteasutuse või ühe vanema nõusolekul.

7. Vene Föderatsiooni töökoodeksi järgi on keelatud keelduda töölepingu sõlmimisest põhjust selgitamata. Sellise keeldumise saab edasi kaevata kohtusse.

3. etapp. Töösuhete algus

Tööleping loetakse jõustunuks allakirjutamise päevast ning see on ka töökorralduse vormistamise aluseks.

Töötaja peab asuma tööle lepingus märgitud kuupäeval. Kui sellist kuupäeva ei ole määratud, siis leping jõustub järgmisel päeval pärast lepingu allkirjastamist.

Nüüd teate, kuidas töölepingut parimal võimalikul viisil vormistada, tänu sellele on teie õigused usaldusväärselt kaitstud ning teie suhe tööandjaga on läbipaistev ja viljakas.

Laadige tasuta alla lepingu vormi näidis:

Enamik ettevõtteid, mis tegelevad loodustoodete töötlemise või edasimüügiga, ostavad neid oma tarbeks, olenemata organisatsioonilisest vormist.

Hoonete ja rajatiste üürileping on dokumentaalne leping, mille alusel annab üürileandja kinnisvara üürnikule ajutiseks kasutamiseks üle.

Kinkelepingu olemus ja tunnused Inimõiguste deklaratsioon sätestab vara omandiõiguse. Protsessid põhinevad seadusandliku raamistiku tööl. Paigaldatud.

Töövõtuleping üksikisikuga Üksikisikuga sõlmitud töölepingu asendajaks võib saada üksikisikuga sõlmitud töövõtuleping.

Praegu on maavara ostu-müügiga seotud tehingute sagedus sagenemas. Tehingu sõlmimisse tuleks suhtuda maksimaalse vastutustundega.

Töötaja lähetusse kulutatud rahaliste vahendite ettemaksuaruanne on dokument, mis kinnitab, et töötaja on väljastatud ettemaksu ära kulutanud. See on üks mitmest.

Hasartmänguäri maksuga maksustamise objekti (objektide) registreerimise avalduse ja hasartmänguobjekti registreerimise tõendi väljastamise taotluse alusel.

Vallandamise korraldus kinnitati Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega nr 1 „Tööarvestuse esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta.

Elanikkonnalt toodete ostmiseks kasutatakse hankeakti vormil OP-5, mis koostatakse kahes eksemplaris elanikkonnalt põllumajandussaaduste ostmise ajal.

Tükitöö töökäsku vormil 414-APK kasutatakse kontserni ehitus-, tööstus-, abi- ja muus tootmises tehtavate tööde fikseerimiseks.

Relvaloa väljastab litsentside ja lubade osakond, mis asub tavaliselt politseijaoskonnas. Ostulitsentsi saamiseks.

Taotluskiri on üks paljudest ärikirjadest, mis on kirjutatud ametliku teabe või dokumentide saamiseks. Taotluskirja tekst peab sisaldama:

Töölepingu sõlmimine: registreerimise kord

Peatükk 11. Töölepingu sõlmimine

Artikkel 63. Vanus, millest alates on lubatud tööleping sõlmida

Töölepingu sõlmimine on lubatud isikutega, kes on saanud 16-aastaseks.

Põhiüldhariduse omandamisel või põhiüldhariduse õppekava omandamisel muus õppevormis kui täiskoormusega õppevormis või föderaalseaduse kohaselt üldharidusasutusest lahkumisel võivad töölepingu sõlmida isikud, kes on jõudnud viieteistkümneaastaseks teha kerget tööd, mis ei kahjusta nende tervist.

Neljateistkümneaastaseks saanud õpilasega saab ühe vanema (eestkostja) ja eestkosteasutuse nõusolekul sõlmida töölepingu koolist vabal ajal kerge töö tegemiseks, mis ei kahjusta tema tervist ja teeb. ei sega õppeprotsessi.

Filmiorganisatsioonides, teatrites, teatri- ja kontserdiorganisatsioonides, tsirkuses on lubatud ühe vanema (eestkostja) nõusolekul ning eestkoste- ja hoolekandeasutuse loal sõlmida tööleping alla neljateistaastaste isikutega. osaleda teoste loomisel ja (või) esitamisel (näitusel) ) tervist ja moraalset arengut kahjustamata. Sel juhul allkirjastab töötaja nimel töölepingu tema vanem (eestkostja). Eestkoste- ja hoolekandeasutuse loas on märgitud igapäevase töö maksimaalne lubatud kestus ja muud tingimused, mille alusel võib tööd teha.

Artikkel 64. Garantiid töölepingu sõlmimisel

Töölepingu sõlmimisest põhjendamatu keeldumine on keelatud.

Igasugune otsene või kaudne õiguste piiramine või otseste või kaudsete eeliste seadmine töölepingu sõlmimisel sõltuvalt soost, rassist, nahavärvist, rahvusest, keelest, päritolust, varalisest, sotsiaalsest ja ametlikust staatusest, vanusest, elukohast (sh. elu- või viibimiskohas sissekirjutuse olemasolu või puudumine), samuti muud sellega mitteseotud asjaolud ärilised omadused töötajad ei ole lubatud, välja arvatud föderaalseaduses sätestatud juhtudel.

Naistega töölepingu sõlmimisest keeldumine raseduse või laste olemasoluga seotud põhjustel on keelatud.

Keelatud on keelduda töölepingu sõlmimisest teise tööandja juurest üleviimise teel kirjalikult tööle kutsutud töötajatega ühe kuu jooksul eelmisest töökohast vallandamise päevast arvates.

Loe ka: Parandustööde seadustik 1970. a

Isiku, kellele keeldutakse töölepingu sõlmimisest, nõudmisel on tööandja kohustatud kirjalikult põhjendama keeldumist.

Töölepingu sõlmimisest keeldumise saab edasi kaevata kohtusse.

Artikkel 65. Töölepingu sõlmimisel esitatavad dokumendid

Töölepingu sõlmimisel esitab tööle kandideerija tööandjale:

pass või muu isikut tõendav dokument;

tööraamat, välja arvatud juhud, kui tööleping sõlmitakse esmakordselt või töötaja asub tööle osalise tööajaga;

riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus;

sõjaväelise registreerimise dokumendid - ajateenistuskohustuslastele ja ajateenistuskohustuslastele;

hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste dokument - eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel.

Mõnel juhul, võttes arvesse töö spetsiifikat, käesolevat koodeksit, muud föderaalseadused, presidendi dekreetidega Venemaa Föderatsioon ja Vene Föderatsiooni valitsuse määrused võivad ette näha täiendavate dokumentide esitamise vajaduse töölepingu sõlmimisel.

Tööle kandideerivalt isikult on keelatud nõuda muid dokumente kui käesolevas seadustikus, muudes föderaalseadustes, Vene Föderatsiooni presidendi määrustes ja Vene Föderatsiooni valitsuse määrustes sätestatud dokumente.

Esmakordsel töölepingu sõlmimisel väljastatakse tööandja poolt tööraamat ja riikliku pensionikindlustuse kindlustustõend.

Kui tööle kandideerijal puudub tööraamat selle kaotsimineku, kahjustumise või muul põhjusel, on tööandja kohustatud selle isiku kirjalikul avaldusel (näidates ära tööraamatu puudumise põhjuse) välja anda uus tööraamat.

Artikkel 68. Töötamise registreerimine

Töölevõtmine vormistatakse tööandja korraldusega (juhisega), mis antakse sõlmitud töölepingu alusel. Tööandja korralduse (juhise) sisu peab vastama sõlmitud töölepingu tingimustele.

Tööandja korraldus (juhis) tööle asumise kohta tehakse töötajale allkirja vastu teatavaks kolme päeva jooksul tegeliku tööle asumise päevast arvates. Töötaja nõudmisel on tööandja kohustatud talle esitama nimetatud korralduse (juhendi) nõuetekohaselt kinnitatud ärakirja.

Tööandja on kohustatud töölevõtmisel (enne töölepingu sõlmimist) tutvuma töötajaga allkirja vastu töösisekorraeeskirja, muude töötaja töötegevusega otseselt seotud kohalike eeskirjadega ja kollektiivlepinguga.

Üldine registreerimise järjekord:

Töötaja tutvustamine organisatsiooni tööreeglite ja töötingimustega

Töölepingu allkirjastamine

Vormil T-1 korralduse väljastamine töötamise kohta sõlmitud TD alusel

T-2 kaardi registreerimine

Kuidas tööleping koostatakse?

Pärast teile tööpakkumise tegemist on organisatsioon kohustatud teiega sõlmima töölepingu - tööandja ja töötaja vahelise kokkuleppe, mis kirjeldab tööprotsessis osalejate õigusi ja kohustusi.

Töölepingu vormistamise protsessil on mitmeid nüansse, nendega eelnevalt tutvudes kaitsete end ebaselguste eest suhetes tööandjaga.

Lugege reegleid
Tasub öelda, et enne töölepingu sõlmimist on tööandja kohustatud teid (allkirja vastu) tutvuma organisatsiooni sisemiste tööeeskirjade ja töötasustamise eeskirjadega. samuti muid kohalikke eeskirju, mis on teiega otseselt seotud töötegevus.

Loe hoolikalt
Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku (artikkel 67) nõuetele tuleb tööleping sõlmida kirjalikult. Dokument peab sisaldama järgmist teavet (artikkel 57): töötaja täisnimi ja tema passiandmed; tööd andva organisatsiooni nimi; Lepingule alla kirjutava organisatsiooni esindaja täisnimi ja ametikoht; kui tööandja on üksikisik, siis tema täisnimi ja passiandmed; Tööandja TIN (v.a üksikisikud kes ei ole üksikettevõtjad).

Samuti tuleb töölepingus selgelt kirjeldada, millistel tingimustel töötaja organisatsioonis tööle võetakse. See on töökoht (märkides ära struktuuriüksuse), ametikoha (eriala/kutse) nimetus, mis näitab kvalifikatsiooni või ametialaste kohustuste loetelu, töötasustamise tingimused (siia kuuluvad ametipalga suurus, samuti lisatasud). , toetused ja lisatasud), töötaja kohustusliku sotsiaalkindlustuse tingimus .

Lisatingimused
Mõnel juhul on töölepingus sätestatud ka: töötaja töö- ja puhkeaeg (kui see ei lange kokku ülejäänud personali režiimiga); kahjuliku/ohtliku tootmise tööde hüvitamise kord ja ulatus; erilise iseloomuga töötingimused (reisimine, teel jne).

Kahtlemata peab leping sisaldama töötamise alguskuupäeva ja tähtajalise lepingu puhul sündmust, mis on sellise lepingu lõppemise aluseks (näiteks rasedus- ja sünnituspuhkuselt naasev töötaja, allkirjastades töölepingu töö vastuvõtmise akt jne). Samuti on märgitud lepingu sõlmimise koht ja kuupäev.

Kas olete testiks valmis?
Tööandja äranägemisel võib lepingus sätestada tingimused, mille alusel töötaja peab läbima katseaja, et kontrollida tema sobivust ametikohale. Katseaeg ei tohi ületada kolme kuud. Pikema katseaja (6 kuud) saab kehtestada organisatsioonide juhtidele ja nende asetäitjatele, pearaamatupidajatele ja nende asetäitjatele, esinduste või muude eraldiseisvate struktuuriüksuste juhtidele.

Oluline on märkida, et katseaja puudumine töölepingus tähendab, et töötaja võeti tööle ilma proovita.

Saladus – mitte avaldada, treenida – treenida
Ka seas lisatingimused töölepingus võib olla riigisaladuse/ärisaladuse mitteavaldamise tingimusi; töötaja töökohustuse kohta pärast koolituse läbimist, kui see toimus tööandja kulul.

Ärge unustage allkirjastada!
Pidage meeles, et tööleping on koostatud kahes eksemplaris, millest igaühel peavad olema poolte allkirjad. Lepingu üks eksemplar jääb tööandjale, teine teile.

Töölevõtmise viimane etapp on asjakohase korralduse avaldamine (artikkel 68), mille tööandja on kohustatud teile alla kirjutama kolme päeva jooksul alates teie organisatsioonis töötamise tegelikust algusest.

Astu esimene samm uue töö poole

Töötaja registreerimine töölepingu alusel

Töölepingu sõlmimine töölevõtmiseks

Uue ametikoha saamiseks või taotlejaga töötamiseks annab ettevõtte administratsioon otsese tööandja korraldusel vormistatud töölepingu. Leping sõlmitakse uue töötaja, ettevõtte, eraettevõtja või muu tööandjaga. Mõnel juhul registreeritakse dokument kommunaalametis.

Seda reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeks üldine kord töölepingu registreerimine. Kui avalduse kirjutamisest ei piisa, tuleb leping vormistada kirjalikult. Ametikoha andmise dokumendid reguleerivad õiguslikult tööandja ja töötaja või töötaja vahelisi põhisuhteid.

Tavaliselt on kahte tüüpi töötaotlusi:

Kiireloomuline (töötlusperiood kuni viis aastat).
Tähtajatu (pikem aeg).

Tähtajaline leping sõlmitakse töötajaga järgmistel juhtudel:

Puuduva töötaja ajutine asendamine.
Ajutise töö tegemine kuni kaks kuud.
Tööteenistuse registreerimine (kohtuotsus).
Väikeseltskond (kuni kolmkümmend viis inimest).
Tööandja ei ole eraettevõtja.
Osalise tööajaga töö ilma registreerimiseta.
Kui teil on mõni muu alaline töökoht või õpite ülikoolis, kolledžis vms.
Taotleja on jõudnud vanaduspensioniikka või saanud pensioni muul põhjusel.

Tähtajaline tööleping lõpetatakse ametlikult selles märgitud tähtaja möödumisel. Ja töölepingu lõpetamise vormistamine eeldab töötaja teavitamist hiljemalt kolm päeva enne vallandamise kuupäeva. Kui töötaja jätkab tööd pärast kokkulepitud aja möödumist ilma ettevõtte juhtkonna vastuväideteta, loetakse leping automaatselt tähtajatuks pikendatuks. Leping läheb tähtajalise töölepingu staatusest üle tähtajatuks.

Töölepingu järgi loetakse kokkulepe tähtajatuks, kui:

Töökoha andmise dokumentides ei ole märgitud töötaja või töötaja tegevuse lõpetamise kuupäeva.
Lepingu sõlmimine on vajalik kindlaks perioodiks, ilma vajaliku aluseta (tööinspektsiooni otsusel).

Registreerimine ja maksmine töötajale

Töölepingu sõlmimisel esitatakse järgmised andmed:

Taotleja initsiaalid koos nende dekodeerimisega.
Selle ettevõtte või ettevõtte nimi, kus töötamine toimub.
Uue töötaja isikut tõendavad dokumendid.
Füüsilisest isikust maksumaksja number Ettevõtte (va eraisik).
Teave töölevõtmiseks dokumente esitava otsese töötaja kohta.
Lepingu sõlmimise kuupäev, koht, tööde registreerimine lepingu alusel.
Ametikoht, eriala, kvalifikatsioon, uus töökoht.
Töötaja töölevõtmise kuupäev (töötamise algus).
Töötamise lõppkuupäev (tähtajalise lepinguga töötaja registreerimine).
Töötajate töötasustamise normid ja reeglid.
Tööaja graafik.
Kohustuslikud sotsiaalsed reeglid tervisekindlustus töötaja.

Loe ka: Töötu abiraha arvutamine

Töötamise registreerimiseks vajalikku dokumentatsiooni reguleerib seadus vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile. Lisaks kohustuslikele normidele ja dokumentidele sisaldab tööleping mõnikord ka mõnda muud. See hõlmab uue töötaja kohustusi riigisaladust mitte avaldada, salateste, uuringuid jms.

Samuti kohustus töötada nõutud, kokkulepitud aja jooksul pärast tööandja poolt tasutud koolitust. Kodanikud, kes saavad ametikoha omavalitsuses, avalikus teenistuses või muudel sarnastel kohtadel, peavad (välja arvatud töölevõtuavaldus) täitma ankeedi. Erinevalt kõigist teistest kutsealadest, kus samalaadsed reeglid tähtajalise töölepingu ja ka tähtajatu töölepingu sõlmimisel ei ole kohustuslikud.

Isikuandmete täitmine

Paljud tööandjad paluvad uuel töötajal täita isikuandmed, kuid see ei ole kohustuslik ja seda ei reguleeri Vene Föderatsiooni töökoodeks. Nii nagu see ei saa olla aluseks uute pakkuvate firmade, äriühingute või eraettevõtjate töölevõtmisest keeldumiseks. töökoht. Sel juhul on töölepingu ülesütlemise vormistamise kord seadusega selgelt reguleeritud.

Uue töötaja kõigi vajalike toimingute dokumentatsioon koos vastava sissekandega tööraamat algab hetkest, mil ettevõtte või ettevõtte personaliosakonda esitatakse töölevõtmiseks vajalikud dokumendid. Töölepingus on töötaja registreeringus selgelt reguleeritud viimase töötasu suurus või sõnastus muudatusega "tavaliselt".

Sel juhul tuleb uuele töötajale või töötajale tutvustada sularahamaksete, ettemaksete ja nende summade väljastamise korda, mida tõendab taotleja allkiri kirjaga "Tuttav". Vastasel juhul peab tööinspektsioon seda asjaolu Vene Föderatsiooni õigusaktide rikkumiseks ja töötaja ebaseaduslikuks registreerimiseks.

Tööandja kohustub täielikult ja kiiresti väljastama töötajatele ettemakseid ja töötasu, kui töötajad järgivad töökorra põhireegleid, reguleerime reeglid Töökoodeks Venemaa. Tööleping ei sisalda tingimusi ja reegleid töötasu vähendamiseks sisekorraeeskirjade rikkumise, seadusjärgse puhkuse aja lühendamise ega muude sanktsioonide korral.

Teod on ebaseaduslikud ja toovad kaasa halduskaristuse nii tähtajalise kui ka tähtajatu töölepingu sõlmimisel, samuti ettevõtte või ettevõtte endise töötajaga töölepingu ülesütlemise ebaõige vormistamise eest.

Katseaeg ja muud lepingujärgse töö nüansid

Uue töötaja kutseoskuste põhjalikumaks uurimiseks on tööandjal õigus määrata viimasele katseaeg, mis fikseeritakse esialgu lepingus nii tähtajalise töölepingu kui ka tähtajalise töölepingu puhul. Selle kehtestamine otsese korraldusega on Vene Föderatsiooni tööseadustikuga keelatud isegi kokkuleppel uue töötajaga.

Kui lepingus ei ole katseaega määratud, võetakse töötaja sellele ametikohale kutsesobivustesti sooritamata.

Seaduse järgi eelnimetatud katseaeg ei tohi ületada kolme kuud. Kõrgema taseme ametikohtadel (ettevõtte juht, juhataja asetäitja, pearaamatupidaja jne) suureneb see vajadusel kuue kuuni.

Osadele uutele töötajatele (alaealised, rasedad, uued töötajad jne) katseaeg ei kehti. Kui uus töötaja oma ametikohale ei vasta, siis viimane katseaega ei täida. Sellest teavitatakse teda kirjalikult maksimaalselt kolm päeva enne kontrolli lõppu. Töölepingu lõpetamise registreerimise kord on standardne.

Ja töölepingu ülesütlemise vormistamine kätkeb endas ülesütlemisavalduse väljastamist ametikohale mittevastavuse tõttu testide tulemuste põhjal. Dokumendi teine eksemplar jääb tööandjale. Koondatud töötaja kinnitab kirjalikult saabunud dokumendi lahknevuse kohta läbivaatamise kuupäevaga.

Töölepingu koostamine

Igasugune tööleping on koostatud vähemalt kahes eksemplaris, mille töötaja ja tööandja on hoolikalt läbi vaadanud ning ebakõlade ja lahkarvamuste vältimiseks kinnitavad need hiljem kirjalikult mõlema poolt. Uuele töötajale töökoha andmise lepingu sõlmimine märgitakse dokumentide ja töölepingute registreerimise päevikusse.

Ühe näidise saab töötaja kätte, teine jääb ettevõtte personaliosakonda, sinna kirjutab tööandja: “koopia teine kätte saadud” koos allkirja ja kuupäevaga. Uue töötaja või töötaja vahetu töölevõtmine ametikohale vormistatakse lepingu sõlmimisel antava korraldusega, arvestades kõiki vajalikke formaalsusi.

Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt eeldab tähtajalise töölepingu registreerimine vajalike ja piisavate tõendite olemasolu selle kohta, et tehtud töö iseloom ei võimalda uue töötaja määramata ajaks töölevõtmist. Põhjuste puudumisel annab Tööinspektsioon korralduse tähtajalise lepingu aktsepteerimiseks koos võimalike halduskaristustega.

Vene Föderatsiooni seaduse kohaselt näeb töölepingu täitmine ette tulevase töötaja tutvumise kõigi reguleerivad dokumendid viimase allkirja all (tööreeglid, ohutusjuhised, töökaitse, kollektiivsed kohustused jne). Kõigi vajalike aktidega, mis reguleerivad töödistsipliini reegleid ja norme vahetul töökohal.

Tutvumise allkiri kantakse spetsiaalsesse päevikusse või akti, mis seejärel kantakse uue töötaja või töötaja isikutoimikusse või lepingusse. Töölepingu lõpetamise vormistamise korda reguleerivad Vene Föderatsiooni tööseadustiku põhireeglid ja -määrused koos vajalike kannetega koondatud töötaja tööraamatusse.

Õigusnõustamine tööõiguse vallas

Kuidas töölepingut vormistada

Töölepingu sõlmimine on tööandja ja töötaja suhetes väga oluline, korrektselt vormistatud tööleping võimaldab paljudel juhtudel vältida töövaidluste ja erimeelsuste tekkimist töölepingu poolte vahel.

Töölepingu vormistamise reeglid

Tööleping sõlmitakse kahes eksemplaris. Üks eksemplar jääb töötajale, teine tööandjale. Võib juhtuda, et tööleping on ettevõtja poolt valesti koostatud. Siiski loetakse sõlmituks, kui töötaja asus tööle ettevõtja loal.

Töölepingu kohaselt peab ettevõtja:

anda töötajatele töölepinguga ettenähtud tööd;
tagama tööohutuse ning tööohutuse ja töötervishoiu nõuetele vastavad tingimused;
varustada töötajaid seadmete, tööriistade, tehnilise dokumentatsiooni ja muude tööülesannete täitmiseks vajalike vahenditega;
tagada töötajatele võrdne tasu võrdse väärtusega töö eest;
maksma täielikult töötajatele makstavat töötasu käesoleva seadustiku, kollektiivlepingu, organisatsiooni sisemiste tööeeskirjade ja töölepingutega kehtestatud tähtaegadel;
tagama töötajate igapäevased vajadused, mis on seotud nende tööülesannete täitmisega;
teostama töötajate kohustuslikku sotsiaalkindlustust föderaalseadustega kehtestatud viisil;
hüvitama töötajatele töökohustuste täitmisega tekitatud kahju, samuti hüvitama moraalse kahju käesoleva seadustiku, föderaalseaduste ja muude regulatiivsete õigusaktidega kehtestatud viisil ja tingimustel;
täitma muid käesolevas seadustikus, föderaalseadustes ja muudes tööõiguse norme sisaldavates normatiivaktides, kollektiivlepingutes, lepingutes ja töölepingutes sätestatud ülesandeid.

täitma kohusetundlikult talle töölepinguga pandud töökohustusi;
järgima organisatsiooni sisemisi tööeeskirju;
järgima töödistsipliini;
järgima kehtestatud tööstandardeid;
täitma töökaitse- ja tööohutusnõudeid;
suhtuma hoolega tööandja ja teiste töötajate varasse;
teavitama viivitamatult tööandjat või vahetut juhendajat olukorra tekkimisest, mis ohustab inimeste elu ja tervist, tööandja vara ohutust.

Reeglina saab ettevõtja palgata inimest ainult alates 16. eluaastast. Sellest reeglist on siiski erandeid. Alaealist saab tööle võtta alates 14. eluaastast, kui on täidetud järgmised tingimused:

ta teeb kerget tööd, mis ei kahjusta tervist;
töötab õpingutest vabal ajal;
sinna tööle asumiseks on ühe vanema (eestkostja, usaldusisiku) nõusolek ning eestkoste- ja hoolekandeasutuse nõusolek.

Lepingu kohustuslikud tingimused

Leping sõlmitakse kohe pärast töötaja palkamist ja see peab olema kirjalik. Töölepingus on kõik kirjas eeldused koostöö tööandja ja töötaja vahel, nimelt:

Töötaja ja ettevõtja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.
Töökoht. Ettevõtja peab sätestama täpne aadress uue töötaja töökoht.
Töö alguskuupäev. Märgitakse kuupäev, millal töötaja peab tööle asuma.
Tähtajalise töölepingu kestus. Töölepingu saab sõlmida nii tähtajatu kui ka tähtajalise. See küsimus lahendatakse poolte kokkuleppel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 304).

Tööandja on kohustatud sõlmima töötajaga kirjaliku töölepingu kolme päeva jooksul alates tegelikust tööle asumisest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 67).

Tööleping jõustub selle allkirjastamise päeval või hetkest, mil töötaja asub täitma oma tööülesandeid, nimelt lepinguga määratud päeval või järgmisel päeval pärast lepingu jõustumist. Kui töötaja ei asu mõjuva põhjuseta tööle nädala jooksul alates nimetatud kuupäevast, siis leping lõpetatakse.

"Töölepingu" määratlus vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile:

Tööleping on töötaja ja tööandja vahelisi suhteid kinnitav dokument, mille kohaselt viimane kohustub võtma töötaja teatud ametikohale, tagama sobivad töötingimused, maksma õigeaegselt ja täies ulatuses töötasu ning esimene peab täitma. kõik talle pandud kohustused vastavalt ametikohale, funktsioonidele ja järgima selles organisatsioonis vastu võetud igapäevast rutiini.

Töölepingu vormistamise kord

1. etapp. Dokumentide esitamine

Töötaja esitab oma tööandjale või õigemini personaliosakonnale järgmised dokumendid:

Pass;
Kõrghariduse omandamist kinnitav dokument või erialatunnistus, kui koolitus ei ole veel läbitud;
Tööraamat;
Riikliku pensionikindlustuse tõend;
sõjaväe ID;
TIN-i määramise tunnistus;
Ravikindlustuspoliis.

Kui töölevõetav pole veel ametlikult tööl olnud, siis tuleb tööandjal abiks olla tööraamatu, maksukohustuslase numbri ja kindlustustõendi vormistamisel.

Need, kes koostavad osalise tööajaga töölepingu, peavad tööraamatu asemel esitama selle koopia või tõendi töökohalt, mis on peamine.

2. etapp. Töölepingu koostamine ja allkirjastamine

Vaatleme töölepingu vormistamise reegleid.

1. Tööleping sõlmitakse kahes eksemplaris kirjalikult. Pärast poolte allkirjastamist antakse üks eksemplar töötajale ja teine jääb tööandjale.

2. Tööleping peab sisaldama järgmisi andmeid:

poolte esindamine,
Töötaja täisnimi, tema kvalifikatsioon,
tehtud töö asukoht ja laad,
töö alguskuupäev,
töölepingu liik (tähtajaline / tähtajatu),
põhitöökoha/osalise tööajaga töölepingu sõlmimine,
kas test on tehtud ja milline on selle kestus,
tööandja õigused ja kohustused,
töötajate õigused ja kohustused,
töötingimuste omadused,
tööaja iseärasused,
põhipuhkuse kestus,
ametipalga suurus ja lisatasude liigid,
töötasu maksmise tähtajad,
sotsiaalkindlustuse liik,
poolte allkirjad.

3. Töölepingus märgitud tingimusi saab poolte kokkuleppel kirjalikult muuta.

4. Tööandja soovil või üksikutel ametikohtadel määratakse ameti- või ärisaladuse mitteavaldamise tingimused töölepingus.

5. Samuti kehtestatakse tööandja soovil katseaeg töötaja kutsesobivuse kontrollimiseks sellele ametikohale.

7. Vene Föderatsiooni töökoodeksi järgi on keelatud keelduda töölepingu sõlmimisest põhjust selgitamata. Sellise keeldumise saab edasi kaevata kohtusse.

3. etapp. Töösuhete algus

Tööleping loetakse jõustunuks allakirjutamise päevast ning see on ka töökorralduse vormistamise aluseks.

Töötaja peab asuma tööle lepingus märgitud kuupäeval. Kui sellist kuupäeva ei ole määratud, siis leping jõustub järgmisel päeval pärast lepingu allkirjastamist.

Nüüd teate, kuidas töölepingut parimal võimalikul viisil vormistada, tänu sellele on teie õigused usaldusväärselt kaitstud ning teie suhe tööandjaga on läbipaistev ja viljakas.

Lisaks Vene Föderatsiooni tööseadustikule reguleerib töösuhete poolte kohustusi ja õigusi, nende vastutust, aga ka mitmeid muid tegevuste elluviimisel tekkivaid küsimusi töölepinguga (LA). . Töölepingu vormistamine tagab töötaja õiguste kaitse ja tööandjale pandud kohustuste nõuetekohase täitmise. Kodanike töölepingu alusel registreerimise reeglid ja tingimused on sätestatud seaduses.

Kas on vaja lepingut sõlmida?

Tsiviilõiguse normide kohaselt peab töötaja töölevõtmisega kaasnema töö- või tsiviilõigusliku lepingu vormistamine. Ühe loetletud dokumendi puudumine on otsene seaduserikkumine ja võib kaasa tuua tööandja juriidilise vastutuse, isegi kriminaalkorras.

Kui tekib olukord, et tööandja ei teadnud rikkumise faktist, vastutab isik, kes lubas töötajal ilma lepinguta töötada, ilma et oleks eelnevalt selles küsimuses juhiga kokku leppinud.

Tähelepanu! Töötamine ainult korralduse või tööraamatu märkuste alusel on keelatud. Töölepingu vormistamine on tingimus, mis peab olema täidetud iga töötaja suhtes.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 67 on ilma kokkuleppeta tööle lubamine lubatud ainult siis, kui see on koostatud järgmise kolme tööpäeva jooksul. Sel juhul loetakse lepingu sõlmimise hetkeks päev, mil töötaja tegelikult hakkas oma kohustusi täitma.

Vaatamiseks ja printimiseks allalaadimine:

Tööandja vastutus

Töölepingu alusel tööle registreerimine toimub vastavalt seadusandlikele normidele.

teave töötaja ja tööandja kohta (ettevõtte nimi, töötaja täisnimi ja passiandmed, üksikettevõtja andmed);
kus ja millal leping sõlmiti;
teave poolte isikut tõendavate dokumentide kohta;
teave tööandja volitatud esindaja kohta, sealhulgas andmed dokumentide kohta, mis tõendavad tema vajalikke volitusi;
tegevuse läbiviimise koht (täpne aadress);
personalitabelis ettenähtud kavandatav ametikoht;
teave lepingu tähtaja kohta (kiireloomuliste puhul). Piiramatu näitab ainult kuupäeva, millal töötaja peab alustama oma kohustuste täitmist;
töötasu, maksetingimused (palga suurus, väljamaksmise kuupäev, lisatasude tingimused ja erinevat tüüpi soodustuste kasutamine);
tööaeg ja puhkuste aeg;
teave töötingimuste kohta;
kompensatsioonisüsteem ohtlike töötingimustega ettevõtetes;
sotsiaalkindlustuse tingimused.

Nõuded lepingu sisule on kehtestatud Art. 57 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Registreerimise kord

Lepingu alusel töösuhte registreerimise menetlus hõlmab mitme etapi läbimist.

Need sisaldavad:

Töötajale protseduuri läbiviimiseks vajalike dokumentide esitamine.
Organisatsiooniliste tegevuste läbiviimine, mille eesmärk on tutvustada töötajaid kohalike õigusaktidega.
Lepingu otsese sõlmimise etapp.
Registreerimistoimingute läbiviimine, töötajate dokumentide töötlemine.
Vajalike andmete salvestamine tööraamatusse.

Dokumentide esitamine

TD sõlmimise etapile eelneb kandidaadilt vastuvõtmine vajalikud dokumendid, mille loetelu sõltub järgmistest teguritest:

ametikoht, millele kandidaat kandideerib;
nõuded konkreetsele ametikohale.

Tähelepanu! Teatud kategooria kandidaadid peavad läbima tervisekontrolli. Selliste isikute loetelu on rangelt reguleeritud erieeskirjadega.

Kohustuslikud dokumendid

Nõutavate dokumentide loend:

taotleja isikut tõendav dokument.
kandidaadi töölugu;
kindlustustunnistuse originaal OPS (SNILS);
sõjaväeline ID (väeteenistuskohustuslastele).

Tähtis! Kui kandidaat saab esimest korda tööle ja tal ei ole vastavalt tööraamatut või kindlustustunnistust, on tööandja kohustatud talle need dokumendid väljastama.

Reegel ei kehti kaugtöötajatele, kelle dokumente vahetati elektroonilise kirjavahetuse teel. Selle kategooria töötajad saavad SNILS-i Vene Föderatsiooni pensionifondist sõltumatult, pärast mida saadavad nad vajaliku teabe tööandjale.

Lisaks

Teisese tähtsusega ja/või ainult seadusega ettenähtud juhtudel esitatavad dokumendid on:

avaldus tööle kandideerija nimel;
haridust tõendavad dokumendid (tunnistus, diplom, tunnistus jne);
terviseraamat või tõend, mis näitab rutiinse tervisekontrolli läbimist (kehtib ainult teatud isikute kategooria kohta);
dokument, mis kinnitab, et kandidaadil ei ole seaduses sätestatud korras säilinud või kustutatud karistatust.

Tähtis! See nõue puudutab nii õpetajaid, riigiteenistujaid kui ka õiguskaitseorganite esindajaid.

maksunumber;
rahvusvaheline pass;
tööluba.

Tähtis! Patendi väljastamine on vajalik välisriigi kodaniku töölevõtmisel. Välismaalaste registreerimine ilma loata on keelatud.

tõend vormil 2-NDFL (töötajatele, kellel on õigus saada maksusoodustusi);
abielu ja laste olemasolu kinnitavad dokumendid;
teise abikaasa sissetulekutõend (ametnikele, Venemaa Keskpanga töötajatele, munitsipaaltöötajatele);
andmed jooksvale aastale eelneva kahe aasta töötasu kohta (haiguslehe arvestamiseks);
meditsiinilised dokumendid, mis näitavad, et kandidaadil ei ole haigusi, mis takistaksid Kaug-Põhjas töötamist (kui töökoht asub selles piirkonnas).

Kes peab läbima arstliku läbivaatuse

Arstliku läbivaatuse nõue on kohustuslik kandidaatidele, kes taotlevad tööd järgmistes valdkondades:

Haridus.
Toitlustamine.
Kaubandus.
Veevarustusrajatiste loomine.
Meditsiiniteenuste osutamine.
Allmaatööde teostamine.
Transpordiliiklus.

Lisaks peavad arstliku läbivaatuse läbima järgmised isikud:

alla 18-aastased isikud;
ohtliku tootmisega ettevõtete, samuti ohtlike töötingimustega organisatsioonide töötajad;
vahetustega töötajad;
Kaug-Põhja piirkondadesse tööle kandideerijad.

Esitatud loetelu ei ole ammendav ja seda reguleerivad eriõigusaktide normid.

Kohalikud aktid, mida tuleb lugeda

Vahetult enne tööle asumist peab töötaja tutvuma kohalike eeskirjadega.

Kohalikud teod võib jagada kahte kategooriasse:

põhi (saadaval kõikides ettevõtetes);
teisene (üle vaadatakse ainult siis, kui see on ettevõttes saadaval).

Peamiste eeskirjade loetelu:

töötingimuste kaitse eeskirjad;
IVR (sisemäärused);
personali ajakava;
tasustamise korda reguleerivad aktid;
spetsiaalselt isikuandmete säilitamiseks loodud juhised.

Läbivaatamiseks vajalike dokumentide loetelu:

töökirjeldus;

Lisainformatsioon! Seadus ei kehtesta ühtseid nõudeid ametijuhendite koostamisele, seega töötab tööandja dokumendi teksti iseseisvalt välja. Selle kohaliku akti olemasolu ettevõttes ei ole kohustuslik, juhised saab salvestada TD-sse.

kokkulepe rahalise vastutuse kohaldamise tingimuste ja korra kohta;
ettevõttes dokumendivoogu reguleerivad aktid;
kollektiivleping;
töötajate sotsiaalkindlustuse eeskirjad;
muud kohalikud aktid.

Asjaolu, et töötaja on kohalike eeskirjade sisuga tutvunud, kinnitab tema allkiri tutvumislehel, mis seejärel kantakse ja pitseeritakse organisatsiooni pitseriga ja volitatud isiku allkirjaga.

Lepingu sõlmimine

Tööleping koostatakse 2 eksemplaris, millest üks jääb tööandjale, teine antakse töötajale.

Iga näidise kohustuslik rekvisiit on töötaja allkiri.

Märge! Numbrit ei liigitata kohustuslikuks detailiks, selle saab sisestada tööandja soovil dokumendivoo protseduuri lihtsustamiseks.

Lisaks ei nõuta JSC ja LLC juriidilise vormiga ettevõtete töölepingute puhul dokumendi pitsatiga kinnitamist.

Lepingu aeg

Vastavalt TD kehtivuse kestusele on:

Kiireloomuline (kehtib mitte rohkem kui 5 aastat).
Määramata.

Kui poolte õigus sõlmida tähtajalisi lepinguid ei ole seadusega piiratud, siis tähtajatute osas on olukord mõnevõrra erinev.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 59 sõlmitakse kiireloomulised TD-d järgmistel juhtudel:

kui alaline töötaja ajutiselt puudub, siis tema kohustuste täitmine on usaldatud teisele isikule;
ajutise või hooajatöö tegemine, mille kestus ei ületa 2 kuud;
läbima praktikat, praktikat, omandama kutseharidust;
registreerimine organisatsioonis, mis on loodud kindlaksmääratud perioodiks konkreetsete ülesannete täitmiseks;
töötades valitud ametikohal või töötades valitud organis.

Seaduses sätestatud juhtudel on poolte kokkuleppel võimalik sõlmida ka tähtajaline leping. Reeglina kehtib see pensionäride, osalise tööajaga töötajate, täiskoormusega üliõpilaste, juhtide ja loominguliste elukutsete esindajate kohta.

Paberitöö

Töötaja töölevõtmise kord ei piirdu TD sõlmimisega. Lisaks peate täitma:

töötaja isiklik kaart;
Tööle vastuvõtmise järjekord;
kaart tasude ja mahaarvamiste summa registreerimiseks;
maksuregistri vorm tulu- ja tulumaksu kohta;

Kanne tööraamatusse

Tööandja kohustuste hulka kuulub töölevõtmise kohta info kandmine töötaja tööraamatusse. Erandiks on osalise tööajaga töötamise juhud.

Tööraamatusse kantud andmed peavad vastama töökorraldusele. Korra rakendamiseks vajalikud volitused on üksnes tööandjal või volitatud isikul.

Vaata videot töölepingu kohta

Samal teemal

Vene Föderatsiooni tööseadustik reguleerib töölepingu vormistamise üldist korda, kus avalduse kirjutamisest ei piisa, vaid kokkulepe tuleb vormistada kirjalikult. Ametikoha andmise dokumendid reguleerivad õiguslikult tööandja ja töötaja või töötaja vahelisi põhisuhteid.

Tavaliselt on kahte tüüpi töötaotlusi:

Kiireloomuline (töötlusperiood kuni viis aastat).
Tähtajatu (pikem aeg).

Tähtajaline leping sõlmitakse töötajaga järgmistel juhtudel:

Puuduva töötaja ajutine asendamine.
Ajutise töö tegemine kuni kaks kuud.
Tööteenistuse registreerimine (kohtuotsus).
Väikeseltskond (kuni kolmkümmend viis inimest).
Tööandja ei ole eraettevõtja.
Osalise tööajaga töö ilma registreerimiseta.
Kui teil on mõni muu alaline töökoht või õpite ülikoolis, kolledžis vms.
Taotleja on jõudnud vanaduspensioniikka või saanud pensioni muul põhjusel.

Töölepingu järgi loetakse kokkulepe tähtajatuks, kui:

Töökoha andmise dokumentides ei ole märgitud töötaja või töötaja tegevuse lõpetamise kuupäeva.
Lepingu sõlmimine on vajalik kindlaks perioodiks, ilma vajaliku aluseta (tööinspektsiooni otsusel).

Registreerimine ja maksmine töötajale

Töölepingu sõlmimisel esitatakse järgmised andmed:

Taotleja initsiaalid koos nende dekodeerimisega.
Selle ettevõtte või ettevõtte nimi, kus töötamine toimub.
Uue töötaja isikut tõendavad dokumendid.
Füüsilisest isikust maksumaksja number Ettevõtte (va eraisik).
Teave töölevõtmiseks dokumente esitava otsese töötaja kohta.
Lepingu sõlmimise kuupäev, koht, tööde registreerimine lepingu alusel.
Ametikoht, eriala, kvalifikatsioon, uus töökoht.
Töötaja töölevõtmise kuupäev (töötamise algus).
Töötamise lõppkuupäev (tähtajalise lepinguga töötaja registreerimine).
Töötajate töötasustamise normid ja reeglid.
Tööaja graafik.
Töötajate kohustusliku sotsiaalravikindlustuse reeglid.

Isikuandmete täitmine

Paljud tööandjad paluvad uuel töötajal täita isikuandmed, kuid see ei ole kohustuslik ja seda ei reguleeri Vene Föderatsiooni töökoodeks. Samuti ei saa see olla aluseks uue töökoha andva ettevõtte, ettevõtte või eraettevõtja töölevõtmisest keeldumisel. Sel juhul on töölepingu ülesütlemise vormistamise kord seadusega selgelt reguleeritud.

Uue töötaja kõigi vajalike toimingute dokumenteerimine koos vastava sissekandega tööraamatusse algab hetkest, mil ettevõtte või ettevõtte personaliosakonnale esitatakse töölevõtmiseks vajalikud dokumendid. Töölepingus on töötaja registreeringus selgelt reguleeritud viimase töötasu suurus või sõnastus muudatusega "tavaliselt".

Tööandja kohustub täielikult ja viivitamatult väljastama töötajatele ettemakseid ja töötasu tingimusel, et töötajad järgivad põhilisi tööprotseduure, mis on reguleeritud Venemaa tööseadustiku reeglitega. Tööleping ei sisalda tingimusi ja reegleid töötasu vähendamiseks sisekorraeeskirjade rikkumise, seadusjärgse puhkuse aja lühendamise ega muude sanktsioonide korral.

Katseaeg ja muud lepingujärgse töö nüansid

Kui lepingus ei ole katseaega määratud, võetakse töötaja sellele ametikohale kutsesobivustesti sooritamata.

Seaduse järgi eelnimetatud katseaeg ei tohi ületada kolme kuud. Kõrgema taseme ametikohtadel (ettevõtte juht, juhataja asetäitja, pearaamatupidaja jne) suureneb see vajadusel kuue kuuni.

Töölepingu koostamine

Vene Föderatsiooni seaduse kohaselt näeb töölepingu täitmine ette tulevase töötaja tutvumise kõigi viimase allkirja all olevate normatiivdokumentidega (tööeeskirjad, ohutusjuhised, töökaitse, kollektiivsed kohustused jne). Kõigi vajalike aktidega, mis reguleerivad töödistsipliini reegleid ja norme vahetul töökohal.