ईमेल द्वारा बायोडाटा कैसे लिखें और भेजें। ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा कैसे भेजें? व्यापार शिष्टाचार के नियम

सभी अवसरों के लिए कोई सार्वभौमिक बायोडाटा नहीं है और न ही हो सकता है। बायोडाटा को सही ढंग से बनाने के लिए, आपको प्रत्येक नियोक्ता के व्यक्तिगत अनुरोधों को हमेशा याद रखना चाहिए। फिर भी, ऐसे कई नियम और आवश्यकताएं हैं, जिनका उल्लंघन सीधे तौर पर पेशेवर बर्बादी की ओर ले जाता है।

. अपने नियोक्ता के समय को महत्व दें। नियोक्ता को बायोडाटा से परिचित होने के लिए कम से कम समय लेना चाहिए। प्रमुख बिंदुजोर दिया जाना चाहिए.
अपने बायोडाटा को सही ढंग से प्रारूपित करें। इष्टतम लंबाई 1-2 पृष्ठ है।
बायोडाटा साक्ष्य-आधारित होना चाहिए। संख्याओं और प्रतिशतों का उपयोग करके अपने नवीनतम कार्य के परिणाम प्रस्तुत करें। अपनी गतिविधियों का वास्तविक प्रभाव दिखाएं.
चापलूसी के साथ इसे ज़्यादा मत करो। अपने सकारात्मक अनुभव बताएं, लेकिन बहुत ज़्यादा बात न करें या डींगें न मारें।
बायोडाटा ऊर्जावान होना चाहिए. क्रिया क्रियाओं का उपयोग करें: "व्यवस्थित", "संगठित", "सेट अप", आदि।
छोटे वाक्यांशों का प्रयोग करें और लंबे वाक्यांशों के चक्कर में न पड़ें। आवश्यक होने पर विशिष्ट तकनीकी शब्दों का उपयोग करना, लेकिन इस तरह से जो गैर-विशेषज्ञों के लिए समझ में आ सके।
किसी कंप्यूटर संपादक पर भरोसा न करें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई त्रुटि या अस्पष्टता नहीं है, अपना बायोडाटा ज़ोर से पढ़ें।
कुछ भी अतिरिक्त नहीं! बायोडाटा आधिकारिक होना चाहिए. इसे व्यक्तिगत डेटा से न भरें: रिश्तेदारों, आपके वजन, ऊंचाई, स्वास्थ्य के बारे में जानकारी।

बायोडाटा लिखना: संरचना

व्यक्तिगत डेटा

• पूरा नाम;
• संपर्क जानकारी (पता, टेलीफोन, ईमेल);
• निवास का शहर;
• आयु;
• पारिवारिक स्थिति।

महत्वपूर्ण:कृपया वह ईमेल पता बताएं जिससे आप अपना बायोडाटा भेज रहे हैं। यह उन विशेषज्ञों के लिए महत्वपूर्ण है जो कंप्यूटर साक्षर होने का दावा करते हैं।

लक्ष्य

सबसे पहले, आपको उस पद का नाम बताना होगा जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं (जैसा कि नियोक्ता के विज्ञापन में दर्शाया गया है)। दूसरे, वांछित वेतन का स्तर (वैकल्पिक)।

सामान्य वाक्यांश न लिखें: "मैं एक दिलचस्प नौकरी पाना चाहूंगा जो मेरी शिक्षा और कार्य अनुभव से मेल खाए और आपकी कंपनी को लाभ पहुंचा सके।" यह केवल आपकी अक्षमता को दर्शाता है। एक साथ कई पद सूचीबद्ध न करें. इससे आपकी संभावनाएं कम हो जाएंगी. किसी कंपनी को किसी विशिष्ट पद के लिए विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है।

क्या मुझे अपने बायोडाटा में अपना वेतन स्तर दर्शाने की आवश्यकता है?यदि आप विशिष्ट संख्याओं को इंगित करने का निर्णय लेते हैं, तो केवल वांछित न्यूनतम स्तर इंगित करें। सच लिखना बेहतर है. यदि आप न्यूनतम वेतन बहुत अधिक दर्शाते हैं, तो कोई भी आपसे संपर्क करने का जोखिम नहीं उठाएगा। यदि आपको न्यूनतम अनुरोध की पेशकश की जाती है, तो आप हमेशा कह सकते हैं कि यह न्यूनतम है, और आगामी कार्य की लागत बहुत अधिक है।

अनुभव

केवल वही अनुभव बताएं जो रिक्ति के लिए प्रासंगिक हो। विपरीत कालानुक्रमिक क्रम में, अपने कार्यस्थलों की सूची बनाएं: कार्य की अवधि, कंपनी का नाम, गतिविधि का क्षेत्र, आपकी स्थिति और जिम्मेदारियां, उपलब्धियां (वैकल्पिक)।

यह बायोडाटा का सबसे महत्वपूर्ण बिंदु है, जो मात्रा में अन्य सभी अनुभागों से अधिक होना चाहिए। तथ्यों को अपनी बात कहने दें. "व्यापक कार्य अनुभव", "एक टीम में काम करने की क्षमता", "अच्छे संगठनात्मक कौशल", आदि जैसे चापलूसी वाले आत्म-मूल्यांकन से बचें। प्रबंधक को स्वयं आपके लिए आवश्यक निष्कर्ष निकालना होगा।

यदि कार्य परियोजना प्रकृति (प्रोग्रामर, डिजाइनर) का था, तो 1 महीने से अधिक समय तक चलने वाली सभी परियोजनाओं की सूची बनाएं। यदि कार्य सजातीय है या प्रोजेक्ट प्रकृति का नहीं है तो अपने कार्य में हाइलाइट करें व्यक्तिगत प्रजातिकार्य (उदाहरण के लिए, किसी निश्चित बड़े ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के साथ कार्य करना)। आपने जो कार्य पूरा कर लिया है उसके लिंक प्रदान करना न भूलें।

प्रत्येक परियोजना (कार्य के प्रकार) के लिए, संक्षेप में और सटीक रूप से इंगित करना आवश्यक है:

• एक महीने तक की सटीक समयावधि (लगभग संभव);
• काम की जगह;
• परियोजना का नाम (कार्य का प्रकार, विशेषताएं);
• 1-2 पंक्तियों में परियोजना का संक्षिप्त विवरण (कार्य का प्रकार, विशेषताएँ);
• प्रयुक्त उपकरण (उदाहरण के लिए, कंप्यूटर प्रोग्राम, विशिष्ट प्रौद्योगिकियाँ);
• किए जा रहे कार्य में आपकी भूमिका.

शिक्षा

इस खंड में शिक्षा की निम्नलिखित विशेषताओं को इंगित करना महत्वपूर्ण है:

• आपने कहाँ, कब और किस शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया;
• ग्रेड, यदि वे आपके लाभ के हैं;
• वैज्ञानिक गतिविधि: यदि आपने किसी विश्वविद्यालय में अध्ययन किया है या वर्तमान में विज्ञान में लगे हुए हैं, तो अपनी वैज्ञानिक विशेषज्ञता, शैक्षणिक डिग्री, शैक्षणिक शीर्षक बताएं।

सबसे पहले, उस शिक्षा का नाम बताएं जो आपको रिक्ति के लिए आवेदन करने की अनुमति देती है। विस्तार से लिखिए. यदि यह पद के लिए पर्याप्त है तो डिप्लोमा के संकाय, विशेषज्ञता और विषय को इंगित करें। यह लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है कि आपने किस स्कूल से और किस ग्रेड से स्नातक किया है: क्या आपके पास डींगें हांकने के लिए और कुछ नहीं है? उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों और इंटर्नशिप के बारे में मत भूलिए, भले ही वे एक दिवसीय हों।

सलाह:किसी भी स्थिति में पाठ को उन संक्षिप्ताक्षरों से जटिल न बनाएं जो नियोक्ता के लिए अज्ञात हो सकते हैं। स्कूलों, संस्थानों और शहरों के नाम पूरे लिखें।

व्यावसायिक कौशल

कौशल और ज्ञान जो पद के लिए उपयोगी होंगे: कंप्यूटर दक्षता की डिग्री, भाषाएं, आदि। इस बिंदु के बिना एक बायोडाटा बिना चरमोत्कर्ष के उपन्यास की तरह है। कई साइटों पर (उदाहरण के लिए, rabota.ru) नियोक्ता खोज परिणामों में सबसे पहले यही देखते हैं। यदि कोई आवेदक बिक्री विभाग के प्रमुख की भूमिका के लिए आवेदन कर रहा है, तो बायोडाटा में प्रबंधक के कौशल को इंगित करना महत्वपूर्ण है: विभाग प्रबंधन में अनुभव, परिचालन रणनीतिक योजना, मूल्य निर्धारण नीति का विकास, प्रतिस्पर्धी माहौल का विश्लेषण, चयन और कर्मियों का प्रशिक्षण, प्रेरक कार्यक्रम आदि।

यदि आपने अपने कार्यस्थल पर कोई इंटर्नशिप नहीं की है, तो कोई बात नहीं: अपनी सूची बनाएं सैद्धांतिक ज्ञान. यह आपकी जिज्ञासा, दृढ़ संकल्प और सीखने की इच्छा को इंगित करेगा। नियोक्ता इसकी सराहना करेंगे.

कौशल का वर्णन करने के लिए कभी-कभी "ज्ञान, किसी चीज़ का अनुभव", "करने की क्षमता...", "सामान्य विचार...", "जानना/जानना..." शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग किया जाता है।

बेतुकी बातों से सावधान रहें! तनाव प्रतिरोध, संचार कौशल और दक्षता व्यक्तिगत गुण हैं और इस बिंदु पर अनुपयुक्त हैं।

अतिरिक्त जानकारी

दूसरे शहर में जाने की संभावना, ड्राइवर का लाइसेंस, कार, अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट की उपलब्धता। 2-3 शौक गिनाना काफी है। रोजमर्रा के शौक (दचा, मछली पकड़ना, शिकार करना) की तुलना में सक्रिय शौक (खेल, नृत्य) को इंगित करना बेहतर है।

बायोडाटा कैसे सबमिट करें

मुझे किस फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहिए?

फ़ॉन्ट - टाइम्स न्यूरोमन या एरियल, आकार: 12-14 अंक। ये फॉन्ट पढ़ने में आसान हैं और इन्हें किसी भी कंप्यूटर पर इंस्टॉल किया जा सकता है। बहुत छोटे फ़ॉन्ट का उपयोग न करें, क्योंकि प्रबंधक सर्वोत्तम दृष्टि वाले लोग नहीं होते हैं। दुर्लभ फ़ॉन्ट से बचें - वे अपठनीय हो सकते हैं। जोर देने के लिए बोल्ड फ़ॉन्ट की अनुमति है।

मुझे किस प्रारूप का उपयोग करना चाहिए?

अपना बायोडाटा यहां भेजने की अनुशंसा की जाती है ईमेल RTF फ़ाइल या DOC फ़ाइल के रूप में। कृपया फ़ाइल शीर्षक में अपना अंतिम नाम शामिल करें। आमतौर पर, पढ़ने के बाद, प्रबंधक अपने कंप्यूटर पर उम्मीदवार के अंतिम नाम के तहत बायोडाटा वाली फ़ाइल रखता है। RESUME.RTF या RESUME.DOC नाम की फ़ाइल न भेजें। ऐसी फ़ाइल का नाम अवश्य बदलना पड़ेगा। एचआर का समय बचाकर आप उसका दिल जीत लेंगे।

अपना बायोडाटा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर न भेजें: हर कोई स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग नहीं करता है। इसके अलावा, बायोडाटा प्रस्तुत करने के लिए तालिका सबसे अच्छा तरीका नहीं है। याद रखें कि .xls प्रारूप में एक दस्तावेज़ हमेशा एक पृष्ठ पर फिट नहीं होता है।

इष्टतम आकार क्या है?

आदर्श रूप से, एक बायोडाटा का आकार 100-150 KB होना चाहिए। अपना बायोडाटा 200-250 केबी से बड़ा न बनाएं। आपको अपने बायोडाटा में बड़ी तस्वीरें या डिज़ाइन तत्व शामिल नहीं करने चाहिए। इससे आकार काफी बढ़ जाता है.

क्या मुझे अपना बायोडाटा संग्रहित करना चाहिए?

यदि आप अपने प्रबंधक के समय को महत्व देते हैं, तो आपको फ़ाइल को RAR या ZIP संग्रह में संपीड़ित नहीं करना चाहिए। अपने नियोक्ता को इंतजार न कराएं या अतिरिक्त प्रयास न कराएं! यदि बायोडाटा प्राप्तकर्ता के पास नहीं है आवश्यक कार्यक्रम, यह आपकी फ़ाइल को अनपैक करने में भी सक्षम नहीं होगा।

किसी नियोक्ता को बायोडाटा कैसे भेजें

1. यदि रिक्ति घोषणा में डाक पता शामिल हो तो कभी भी ईमेल न भेजें। आपके नियोक्ता की नाराजगी की गारंटी है.
2. जब तक आप निश्चिंत न हो जाएं कि यह नौकरी प्रतियोगिता समाप्त होने से पहले आ जाएगा, तब तक अपना बायोडाटा कभी न भेजें।
3. अपने बायोडाटा को सहायक सामग्री: सिफ़ारिशों आदि से न भरें। इससे ध्यान बायोडाटा से ही भटक जाता है।
4. अपना बायोडाटा एक ही नियोक्ता को हर कुछ दिनों में कई बार भेजने का प्रयास न करें। यह तकनीक आपकी हार सुनिश्चित करने की गारंटी देती है।
5. ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा भेजते समय, ईमेल के मुख्य भाग में बहुत अधिक परिचित होने से बचें: “नमस्ते। यहाँ मेरा बायोडाटा है. मुझे आशा है कि आपसे शीघ्र मुलाकात होगी।" किसी अधिकारी से कोई भी अपील सख्त शैली में की जानी चाहिए, जिसमें थोड़ी सी भी तुच्छता का संकेत न हो।

कवर लेटर कैसे लिखें

एक कवर लेटर का उद्देश्य बायोडाटा का समर्थन करना है। सुनिश्चित करें कि आपके बायोडाटा और कवर लेटर की सामग्री के बीच कोई विसंगतियां नहीं हैं। पत्र में प्राप्तकर्ता के लिए यथासंभव कम पहेलियाँ होनी चाहिए। इसके पाठ में संक्षिप्ताक्षरों और प्रतीकों की अनुमति नहीं है।

जिस विभाग या व्यक्ति को बायोडाटा संबोधित किया गया है, उसके सटीक निर्देशांक (नाम, संक्षिप्त नाम) लिखते समय सावधान रहें। कार्मिक अधिकारी गलतियों के प्रति संवेदनशील होते हैं। यदि आप अपने बायोडाटा के पाठ में "श्रीमान, महोदया, साथियों" या, उदाहरण के लिए, "ऐसा करने वाले को" लिखते हैं, तो उत्तर के लिए अपनी आशाओं को दफन कर दें।

अपने संबोधन में परिचित न हों: "प्रिय भावी नियोक्ता।" किसी नियोक्ता या अधिकारी को नाम से संबोधित करना असफलता के समान है। आम धारणा के विपरीत, पश्चिमी कंपनियां भी ऐसे अनुरोधों का अभ्यास नहीं करती हैं। नौकरी आवेदक अभी भी एक बाहरी व्यक्ति है.

किसी अखबार के लिए बायोडाटा कैसे लिखें

किसी समाचार पत्र में प्रकाशन के लिए बायोडाटा लिखते समय कुछ नियम होते हैं। अखबार का विज्ञापन यथासंभव जानकारीपूर्ण और संक्षिप्त होना चाहिए।

1. आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उससे शुरुआत करें।
2. कृपया अपनी शिक्षा बताएं. यदि यह विशिष्ट है तो इसका उल्लेख किया जाना चाहिए। यदि नहीं, तो अपने आप को केवल कटौती तक सीमित रखना बेहतर है: उच्च या मध्यम। विशेषज्ञ.
3. अनुभव। पद पर सेवा की कुल अवधि इंगित करें। यदि यह छोटा है (एक वर्ष से कम), तो अपने आप को वाक्यांश तक सीमित रखें: "कार्य अनुभव है।"
4. कार्य कौशल सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक है। वह सब कुछ याद रखने का प्रयास करें जो आपको एक बार करना था: बैलेंस शीट, कर, थोक, खुदरा व्यापार, सेवाएँ, गोदाम, मुद्रा लेनदेन, आदि। यदि यह आपके काम के लिए महत्वपूर्ण है, तो अपने पास मौजूद कंप्यूटर प्रोग्राम, भाषा दक्षता, अधिकार और इंगित करें। कार। यहां तक ​​कि बुनियादी कौशल भी महत्वपूर्ण लाभ प्रदान कर सकते हैं।

साक्षरता के बारे में कुछ शब्द

कई पदों के लिए 100% साक्षरता की आवश्यकता नहीं है। अनुभव से पता चलता है कि व्याकरण संबंधी और भाषण संबंधी त्रुटियों की उपस्थिति का उम्मीदवार के व्यवसाय और मजबूत इरादों वाले गुणों से कमजोर संबंध है। हालाँकि, त्रुटियों की उपस्थिति अक्सर एक विशेषज्ञ के रूप में उम्मीदवार के प्रशिक्षण के स्तर को इंगित करती है: उसकी विद्वता, सैद्धांतिक प्रशिक्षण, तार्किक क्षमताएं और विचारों को स्पष्ट और सुसंगत रूप से व्यक्त करने की क्षमता।

इसके अलावा, व्याकरणिक और भाषण त्रुटियाँपाठ की धारणा को प्रभावित करें। वे आपके बायोडाटा को अधिक आकर्षक बनाने की संभावना नहीं रखते हैं। किसी नियोक्ता को भेजने का निर्णय लेने से पहले साथी भाषाशास्त्रियों से अपना बायोडाटा पढ़ने के लिए कहें।

सारांश- यदि आप कहीं नौकरी पाने का प्रयास कर रहे हैं तो यह एक अभिन्न कारक है जिस पर लगभग सब कुछ निर्भर करता है। आपके बायोडाटा की सामग्री आपके बारे में पहला प्रभाव निर्धारित करती है। लेकिन हम कह सकते हैं कि यह डिवाइस में अहम भूमिका निभाता है। हालाँकि, हर कोई नहीं जानता कि बायोडाटा को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, इसके बारे में क्या लिखने लायक है और इसके बारे में क्या कभी नहीं लिखा जाना चाहिए।

बायोडाटा तैयार करना और लिखना

सबसे महत्वपूर्ण कदम है बायोडाटा लिखना। आप इसे रचनात्मक पक्ष से देख सकते हैं, लेकिन किसी भी स्थिति में इसे ज़्यादा न करें। यह समझने लायक है कि आपको एक गंभीर, उचित व्यक्ति की छाप देने की ज़रूरत है, लेकिन किसी भी मामले में सामान्य व्यक्ति की नहीं। इसलिए, आपको अपना बायोडाटा इस तरह से बनाना होगा कि नियोक्ता खुश हो, आपको आकर्षित करे और आपकी रुचि बढ़े। आरंभ करने के लिए, आप एक स्केच से शुरुआत कर सकते हैं, एक योजना बना सकते हैं। सामग्री के अनुसार सबसे महत्वपूर्ण जानकारी सूचीबद्ध करें। आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि आपका बायोडाटा छोटा होना चाहिए, नहीं, बिल्कुल नहीं। बायोडाटा विस्तृत होना चाहिए, जिसमें उन कारणों का पूरी तरह से खुलासा होना चाहिए कि आपको क्यों काम पर रखा जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण।दृढ़ता के साथ इसे ज़्यादा न करें और किसी भी मामले में अपनी खूबियों को बढ़ा-चढ़ाकर न बताएं, और विशेष रूप से किसी ऐसी चीज़ का आविष्कार न करें जिसका अस्तित्व ही नहीं है।

इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को संक्षेप में लिख कर संकलित किया जा रहा है सामान्य फ़ॉर्मसारांश, आप विभिन्न विवरण और कम महत्वपूर्ण नोट्स जोड़ना शुरू कर सकते हैं। इसे विस्तृत किया जाना चाहिए, लेकिन मुद्दे की बात यह है कि पानी न डालें, अनावश्यक जानकारी न लिखें। नियोक्ता को आपका बायोडाटा पढ़ने में रुचि होनी चाहिए, इसलिए इसे अधिक गतिशील और रंगीन बनाने का प्रयास करें। बेशक, इसे लिखने की सलाह दी जाती है व्यापार शैली, लेकिन आप इसके साथ थोड़ा प्रयोग कर सकते हैं ताकि ज्यादा दिखावटी न दिखें।

महत्वपूर्ण विवरण

ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा कैसे भेजें

मेल द्वारा बायोडाटा भेजने के लिए आपके पास पर्सनल कंप्यूटर, इंटरनेट एक्सेस, कोई ब्राउज़र आदि होना पर्याप्त है विशेष कार्यक्रममाइक्रोसॉफ्ट से, जिसके माध्यम से आप मेल का उपयोग कर सकते हैं, और आपको नियोक्ता का डाक पता और निश्चित रूप से, एक तैयार बायोडाटा भी चाहिए। विशेष ध्यानभेजते समय कुछ बारीकियों पर ध्यान देना उचित है:

• पत्र की विषय पंक्ति में यह इंगित करना आवश्यक है कि आपका पत्र एक बायोडाटा है। अन्यथा, पत्र को नजरअंदाज कर दिया जाएगा या स्पैम माना जाएगा।
• अपना बायोडाटा संलग्न करना न भूलें; आप "फ़ाइल संलग्न करें" बटन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
• पत्र में ही आपको कुछ ऐसा लिखना चाहिए जिससे नियोक्ता को बायोडाटा पढ़ने के लिए प्रोत्साहन मिले। उसकी रुचि जगाएं.

साक्षरता

साक्षरता शायद आपके बायोडाटा का सबसे महत्वपूर्ण घटक है; आपके बारे में नियोक्ता की अवचेतन धारणा सीधे आपके द्वारा प्रस्तुत पाठ की साक्षरता पर निर्भर करती है। पाठ जितना अधिक साक्षर होगा, आपके बारे में प्रारंभिक राय उतनी ही बेहतर होगी। यदि आपको वर्तनी, विराम चिह्न, शैली या किसी अन्य चीज़ में समस्या है, तो अपने दोस्तों से संपर्क करना बेहतर है जो आपके पाठ को सही कर सकते हैं। यदि आपके पास ऐसे परिचित नहीं हैं, तो आप विभिन्न कॉपी राइटिंग एक्सचेंजों पर विशेष प्रूफरीडर की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। आपके पाठ को भाषाशास्त्रीय शिक्षा वाले लोगों द्वारा ठीक किया जाएगा, इसलिए इससे पाठ की समग्र गुणवत्ता में उल्लेखनीय वृद्धि होगी।

सही प्रस्तुति

अपने विचारों को सही ढंग से अभिव्यक्त करना भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। पाठक को आपके द्वारा लिखे गए पाठ की संरचना और तर्क का स्पष्ट रूप से पालन करना चाहिए। उसे यह समझने की कोशिश में कि क्या मतलब है, उसी पैराग्राफ को दोबारा नहीं पढ़ना चाहिए। आपको जटिल वाक्यांशों या जटिल निर्माणों के बिना, संयमित और संक्षिप्त रूप से लिखना चाहिए। आपका बायोडाटा पढ़ने में जितना संभव हो उतना सरल और स्पष्ट होना चाहिए। आप जो लिखते हैं उसमें अस्पष्टता से बचें। आपको नियोक्ता से आधिकारिक रूप में संपर्क करना चाहिए। उसे अच्छे स्वभाव वाला और प्रभावित करने की कोशिश न करें आम आदमी. नियोक्ता को केवल आपके पेशेवर गुणों, आपकी परवाह है व्यक्तिगत खासियतेंस्थापना के बाद ध्यान में रखा जाएगा। आदर्श रूप से, आपको बिना किसी अनावश्यक महत्व के नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए या उसे अपने तरीके से छूना चाहिए; यदि आप कर सकते हैं, तो इसे पूरी तरह से टाल दें। बायोडाटा मुख्य रूप से आपके बारे में, आपकी खूबियों और विशेषताओं के बारे में होना चाहिए।

टिप्पणी!जानकारी को तार्किक रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए, पैराग्राफ संक्षिप्त होने चाहिए और एक-दूसरे पर आधारित होने चाहिए। किसी भी परिस्थिति में अनुच्छेदों को लंबा न करें; उन्हें समान ब्लॉकों के रूप में सममित दिखना चाहिए।

फिर से शुरू करने के लिए संलग्न फ़ाइल

जैसा कि ऊपर बताया गया है, अपना बायोडाटा और अन्य दस्तावेज़ संलग्न करना सुनिश्चित करें (यदि आप चाहें)। यदि आप गलती से कोई खाली पत्र भेज देते हैं, तो आप एक फूहड़ व्यक्ति के रूप में सामने आएंगे, जो तुरंत आपके सभी प्रयासों को बर्बाद कर देगा। आपके बायोडाटा के लिए शीर्षक उचित रूप से चुना जाना चाहिए, जैसे कि यह एक शीर्षक हो। किसी भी परिस्थिति में आपको अपनी फ़ाइल को कुछ सरल, संख्याएँ या केवल "रेज़्यूमे" नहीं कहना चाहिए।

तैयार बायोडाटा को उचित फ़ॉन्ट में महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर देते हुए खूबसूरती से डिजाइन किया जाना चाहिए। अलग-अलग नोटों को अलग-अलग रंग से उजागर करना भी महत्वपूर्ण है ताकि उन पर ध्यान दिया जा सके।

बिना हटाए किसी नियोक्ता को अपना बायोडाटा कैसे ईमेल करें

सबसे पहले, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, पत्र में एक संदेश लिखें जो नियोक्ता को रुचिकर लगे और उसे बायोडाटा पढ़ने के लिए मजबूर कर दे। पत्र एक निश्चित समय पर, शाम आठ बजे के बाद भेजा जाना चाहिए (इस प्रकार, आपका पत्र अगले दिन नए नियोक्ता पत्रों की सूची में सबसे पहले में से एक होगा)। बहुत से लोग अपने बायोडाटा या संदेश के मुख्य भाग में विभिन्न प्रकार के इमोटिकॉन्स का उपयोग करते हैं - ऐसा नहीं करना चाहिए। दिलचस्पी लेने का यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है. इमोटिकॉन्स का उपयोग करने से आप तुच्छ दिखेंगे, जो निस्संदेह आपके प्रभाव को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। यदि अन्य विभिन्न दस्तावेजों की आवश्यकता है, चाहे वह तस्वीरें, कार्य, पोर्टफोलियो आदि हों, तो सब कुछ एक फ़ाइल में भेजें। लेकिन आपको जानकारी को इस तरह से नहीं उछालना चाहिए कि स्रोत फ़ाइल का वजन बहुत अधिक हो, हर चीज़ की गणना 1.5 एमबी पर करें। टेम्प्लेट का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि अधिकांश लोग यही करते हैं। यह संभावना नहीं है कि यदि कोई नियोक्ता किसी परिचित टेम्पलेट के साथ सौवीं बार बायोडाटा देखता है तो उसे आश्चर्य होगा।

यह न भूलें कि आप किसे पत्र भेज रहे हैं। रवैया उचित होना चाहिए. थोपने वाले व्यवहार से बचें; अपनी स्थिति के अनुसार स्वयं को संबोधित करें। अपने आप पर हावी होने या किसी ऐसे व्यक्ति की तरह दिखने की कोशिश न करें जो आप नहीं हैं। अपने बायोडाटा को यथासंभव स्वाभाविक और आरामदायक बनाएं।

06/16/2018 को पोस्ट किया गया

एलेक्जेंड्रा एवसीवा3 साल पहले

उपयोगकर्ता

लीला, शुभ दोपहर!
किसी भी स्थिति में, नियोक्ता अपने सभी उत्तरों को देखेगा व्यक्तिगत खाता, मेल करने का समय किसी भी तरह से इंप्रेशन को प्रभावित नहीं करता है।
लेकिन विचारों की अधिकतम संख्या से संबंधित प्रश्न का स्पष्ट उत्तर देना असंभव है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि भर्तीकर्ता स्वयं कैसे काम करता है। एक उल्लेखनीय उदाहरण: भर्तीकर्ता एक कार्यालय कर्मचारी है और उसका कार्य शेड्यूल 9 से 18 बजे तक मानक है - इस मामले में, अधिक विस्तृत समीक्षा की संभावना सुबह और दोपहर में है। यदि कोई भर्तीकर्ता अनियमित शेड्यूल पर या दूर से काम करता है, तो उसका कार्य समय उन मानकों से काफी भिन्न हो सकता है जिनके हम आदी हैं।
खोज करते समय, हम न केवल नौकरियों के लिए आवेदन करने, बल्कि अपना बायोडाटा अपडेट करने की भी सलाह देते हैं। हमारी वेबसाइट पर आप हर 4 घंटे में एक बार ऐसा कर सकते हैं, जिससे आपका बायोडाटा खोज के शीर्ष पर आ जाता है और बायोडाटा डेटाबेस खोजते समय, भर्तीकर्ता इसे शीर्ष परिणामों में देखता है।

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होम उत्तम बायोडाटा कैसे लिखें नियोक्ता को अपना बायोडाटा कैसे भेजें

सदी में आधुनिक प्रौद्योगिकियाँपेपर बायोडाटा प्रारूप अब उतना लोकप्रिय नहीं रहा जितना पहले हुआ करता था। नियोक्ताओं के लिए ईमेल द्वारा या कार्मिक पोर्टल पर रिक्तियों के जवाब के रूप में बायोडाटा प्राप्त करना अधिक सुविधाजनक हो गया है। किसी नौकरी के लिए बायोडाटा जमा करना कम कठिन हो गया है, लेकिन फिर भी, कुछ सामान्य गलतियाँ हैं जो नौकरी चाहने वाले करते हैं। किसी नियोक्ता को बायोडाटा भेजते समय हम कुछ सबसे आम गलतियों पर गौर करेंगे। हम उन बारीकियों का भी खुलासा करेंगे जो मेल द्वारा इलेक्ट्रॉनिक बायोडाटा भेजते समय आपकी मदद करेंगी।

1. बायोडाटा का प्रारूपण करना. यदि आप इलेक्ट्रॉनिक बायोडाटा भेजना चाहते हैं, तो पहले जांच लें कि यह सही ढंग से प्रारूपित है या नहीं, पाठ में कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियां हैं या नहीं, और पंक्तियों की समता और रिक्ति की भी जांच करें। आपका बायोडाटा एकदम सही दिखना चाहिए. अपना बायोडाटा तैयार करते समय लापरवाही न बरतें। बायोडाटा दस्तावेज़ और पीडीएफ प्रारूपों में भेजा जा सकता है; अन्य, कम लोकप्रिय प्रारूपों से बचें, क्योंकि वे प्राप्तकर्ता द्वारा सही ढंग से प्रदर्शित नहीं किए जा सकते हैं।

2. सभी अनावश्यक हटा दें.यदि आप एक इलेक्ट्रॉनिक बायोडाटा जमा करना चाहते हैं जिसे आपने नौकरी खोज साइट पर पोस्ट किया है, तो कृपया पृष्ठ के नीचे और ऊपर के पादलेखों पर ध्यान दें, यह आमतौर पर इंगित करता है कि बायोडाटा किस साइट पर पोस्ट किया गया है और इसे आखिरी बार कब अपडेट किया गया था। आपके द्वारा सबमिट किए गए बायोडाटा में कोई भी अनावश्यक जानकारी नहीं होनी चाहिए।

शीर्ष लेख और पाद लेख साफ़ करने के लिए, शीर्ष लेख और पाद लेख पर क्लिक करें और उनकी सामग्री साफ़ करें। साइट का लोगो, पुनः अद्यतन तिथि और अन्य अनावश्यक जानकारी हटा दें।

3. पत्र के विषय के बिना बायोडाटा वाला एक पत्र. अक्सर, बायोडाटा भेजते समय, उम्मीदवार "विषय" फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं। या इससे भी बदतर, यह बस कहता है दोबाराया एफ.डब्ल्यू.डी.. पत्र को उत्तर के रूप में किसी को अग्रेषित या भेजा जाता है। नियोक्ता इसे कैसे देखते हैं? यदि पत्र में कोई विषय नहीं है, तो यह स्पष्ट नहीं है कि आप यह बायोडाटा कहां और किसे भेज रहे हैं, किस पद या रिक्ति के लिए। आमतौर पर, ऐसे ईमेल को आसानी से नज़रअंदाज कर दिया जाता है या स्पैम फ़ोल्डर में ख़त्म कर दिया जाता है।

ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा भेजते समय, विषय पंक्ति अवश्य भरी जानी चाहिए!
उदाहरण के लिए, "बिक्री प्रबंधक के पद के लिए बायोडाटा"। कोई RE या FWD चिह्न नहीं होना चाहिए, इसका मतलब है कि आप पहले ही इस बायोडाटा को एक से अधिक बार अग्रेषित और सबमिट कर चुके हैं।

सभी अनावश्यक अक्षर मिटा दें और आपके द्वारा भेजे गए पत्रों की सावधानीपूर्वक जांच करें। कुछ उम्मीदवार अपने द्वारा भेजे गए ईमेल की विषय पंक्ति में बस "रेज़्यूमे" लिख सकते हैं। यह विकल्प भी लोकप्रिय है. उस रिक्ति का नाम अवश्य बताएं जिस पर आप अपना बायोडाटा भेजने का निर्णय लेते हैं।
कभी-कभी नियोक्ताओं को बायोडाटा वाले पत्र प्राप्त होते हैं जिनमें यह देखा जा सकता है कि बायोडाटा स्वयं विभिन्न नियोक्ताओं को सैकड़ों बार भेजा गया है। किसी नियोक्ता को अपना बायोडाटा भेजते समय, कृपया पत्र को सही ढंग से प्रारूपित करें; कंपनियों के लिए खुली रिक्तियों में रुचि दिखाना और अपना बायोडाटा भेजते समय एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण प्रदान करना बहुत महत्वपूर्ण है। अपने बायोडाटा सबमिशन को मेलिंग सूची में न बदलें।

4. कवर लेटर. "शुभ दोपहर! मैं आपके विचारार्थ अपना बायोडाटा आपके पास भेज रहा हूं।'' नियोक्ताओं को हर दिन ऐसे सैकड़ों पत्र मिलते हैं और वे इस बात से हैरान होते हैं कि यदि वर्तमान में 5 रिक्त पद खाली हैं तो बायोडाटा किस रिक्ति के लिए भेजा गया था। स्वयं जज करें: यदि किसी नियोक्ता को ऐसे पत्र के साथ आपका बायोडाटा प्राप्त होता है, तो क्या उसे स्वयं इस पर विचार करना चाहिए और आपके अनुभव के अनुसार आपको रिक्ति की पेशकश करनी चाहिए? लेकिन तब आपको इस बात का नुकसान नहीं होना चाहिए कि आपको गलत नौकरी और गलत पद की पेशकश क्यों की गई, जिसकी आपको उम्मीद थी, क्योंकि आपने पत्र में इसका संकेत नहीं दिया था।

अपना इलेक्ट्रॉनिक बायोडाटा भेजते समय यह अवश्य बताएं कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। ऐसा होता है कि बायोडाटा में एक पद दर्शाया जाता है, लेकिन आवेदक अन्य विकल्पों पर विचार करने के लिए तैयार होता है।

हम पहले ही कवर लेटर के महत्व और महत्व के बारे में एक से अधिक बार बात कर चुके हैं। हम आपको याद दिला दें कि बायोडाटा के साथ संलग्न होना अत्यंत आवश्यक है, खासकर जब आप अपना बायोडाटा नियोक्ता के ईमेल पर भेजते हैं।

कवर लेटर की संरचना इस प्रकार होनी चाहिए: अपना परिचय दें, हमें अपने पिछले अनुभव, पेशेवर कौशल के बारे में थोड़ा बताएं, बताएं कि कंपनी की रिक्ति आपके लिए दिलचस्प क्यों है, आपके समय के लिए धन्यवाद, व्यक्तिगत बैठक के लिए अपनी आशा व्यक्त करें।

कभी भी, किसी भी परिस्थिति में, अपना बायोडाटा सभी कंपनियों को एक साथ न भेजें!

आवेदक की गलती: बायोडाटा भेजते समय विषय पंक्ति

यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बारीकियाँ है. भले ही आप प्राप्तकर्ताओं को Cc, Bcc फ़ील्ड में जोड़ते हैं, ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को प्राप्तकर्ताओं की पूरी सूची दिखाई देगी। दुर्भाग्य से, कई उम्मीदवार एक ही समय में सभी नियोक्ताओं को अपने बायोडाटा के साथ बड़ी संख्या में ऐसे पत्र भेजते हैं। यह बहुत अधिक प्रस्तुत करने योग्य नहीं दिखता है और आमतौर पर उम्मीदवार के विरुद्ध ही काम करता है।
नियोक्ता इसे कैसे देखता है?

• उम्मीदवार को तत्काल नौकरी की आवश्यकता होती है, वह नहीं मिल पाती है और घबराहट में अपना बायोडाटा एक साथ सभी कंपनियों को भेज देता है।
• उम्मीदवार अपना बायोडाटा "यादृच्छिक रूप से", "एक ही समय में", "मैं इसे सभी को भेज रहा हूं, शायद मैं भाग्यशाली हो जाऊंगा।"
• उम्मीदवार अपमानजनक है या प्रत्येक प्राप्तकर्ता को एक अलग पत्र लिखने में बहुत आलसी है।

कई का अवलोकन करके सरल नियम, आप नियोक्ता को अपना बायोडाटा सही ढंग से भेज पाएंगे और इस पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। हम वास्तव में आशा करते हैं कि आप अपना बायोडाटा जमा करने को गंभीरता से लेंगे और छोटी-मोटी गलतियाँ भी नहीं करेंगे।

नियम 2: ईमेल सॉफ़्टवेयर सेट करते समय सावधान रहें!

जब इंस्टॉलेशन प्रोग्राम आपसे आपका पहला और अंतिम नाम पूछता है, तो उन्हें लैटिन अक्षरों में लिखें। जब आप पत्र लिखते हैं, तो प्राप्तकर्ता को पत्र के "FROM" फ़ील्ड में आपके द्वारा दर्ज किया गया पहला और अंतिम नाम दिखाई देगा। प्रथम और अंतिम नाम में रूसी अक्षरों का उपयोग अवांछनीय है - एन्कोडिंग में विसंगतियों के कारण, नियोक्ता इस क्षेत्र में अपठनीय वर्णों का एक सेट देख सकता है। आप अपने वास्तविक प्रथम और अंतिम नाम के स्थान पर छद्म शब्द का उपयोग नहीं कर सकते।

नियम 3: "संदेश विषय" फ़ील्ड में, "रेज़्यूमे" या "सीवी" शब्द और उस रिक्ति का नाम लिखें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

उदाहरण के लिए: "सीवी: आईटी" या "रेज़्यूमे: सहायक"। आपको इस क्षेत्र में रूसी अक्षरों का भी उपयोग नहीं करना चाहिए। यदि आप किसी भर्ती एजेंसी को अपना बायोडाटा भेज रहे हैं, तो आपको अक्सर इस क्षेत्र में जॉब कोड बताने की आवश्यकता होगी। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है: भले ही नौकरी विवरण में रिक्ति कोड को इंगित करने की स्पष्ट आवश्यकता हो, लेकिन अधिकांश आवेदक इसे अनदेखा कर देते हैं।

नियम 4: अपना बायोडाटा नियोक्ता द्वारा आवश्यक प्रारूप में ही भेजें

कई नियोक्ता बायोडाटा को अनुलग्नक के रूप में देखना पसंद नहीं करते हैं। यदि नियोक्ता अभी भी बायोडाटा को संलग्न फ़ाइल के रूप में स्वीकार करता है, तो उन्हें .TXT या .RTF प्रारूप में भेजने की प्रथा है, लेकिन किसी भी स्थिति में .DOC में नहीं - इसके माध्यम से वायरस प्रसारित नहीं किया जा सकता है।

किसी दस्तावेज़ को Microsoft Word संपादक में .RTF प्रारूप में सहेजने के लिए, "फ़ाइल" मेनू में, "इस रूप में सहेजें..." चुनें और फिर "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, "RTF प्रारूप में पाठ" चुनें। इस संदेश पर ध्यान न दें कि कुछ स्वरूपण खो सकता है। सेव करने के बाद फाइल को बंद करें, फिर दोबारा खोलें और उसकी पठनीयता जांचें। रेज़्यूमे फ़ाइल को लैटिन अक्षरों में नाम दें। उदाहरण के लिए: "resume_ivan.rtf" या "Eugeny_CV.txt"। .TXT और .RTF के अलावा अन्य प्रारूपों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

प्रस्तुत बायोडाटा के प्रारूप के लिए नियोक्ता की आवश्यकताओं का उल्लंघन कुल है। उदाहरण के लिए, यदि रिक्ति घोषणा में .RTF प्रारूप में बायोडाटा भेजने की स्पष्ट आवश्यकता है, तो 80-90% आवेदक अभी भी .DOC प्रारूप में फ़ाइलें भेजते हैं।

नियम 5: अपने बायोडाटा के लिए एक कवर नोट लिखें, खासकर यदि आप जानते हैं कि इसे कौन पढ़ेगा

आमतौर पर, पत्र के मुख्य भाग में अभिवादन के साथ एक संक्षिप्त कवर नोट होता है और बायोडाटा भेजने के उद्देश्य का संकेत होता है। यह संक्षिप्त संदेश, यदि किसी संपर्क व्यक्ति का संकेत दिया गया है, तो इस तरह शुरू होना चाहिए:

प्रिय इवान इवानोविच, एक प्रोग्रामर की रिक्ति के जवाब में... मैं आपको एक बायोडाटा भेज रहा हूं... (या बस "हैलो, जवाब में...")

ईमानदारी से,

इवान गोर्डीव...

अजीब बात है कि 3-5% से अधिक आवेदक कवरिंग नोट्स नहीं लिखते हैं। इस बीच, यह ठीक ऐसा नोट है जो अक्सर निर्णायक भूमिका निभाता है जब कार्मिक अधिकारी यह निर्धारित करता है कि किसी उम्मीदवार को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करना उचित है या नहीं।

नियम 6: ईमेल वितरण के लिए बायोडाटा लिखते समय जटिल डिज़ाइन, दस्तावेज़ में तालिकाएँ और चित्र डालने के चक्कर में न पड़ें।

एरियल, टाइम्स न्यू रोमन या वर्डाना फ़ॉन्ट का उपयोग करें। अन्य फ़ॉन्ट प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर उपलब्ध नहीं हो सकते हैं, जिससे आपका बायोडाटा अपठनीय हो जाएगा।

नियम 7: पत्र की एन्कोडिंग पर विशेष ध्यान दें

ईमेल Windows-1251 एन्कोडिंग में भेजा जाना चाहिए. कुछ समय पहले तक, KOI-8R एन्कोडिंग का उपयोग करना संभव था, लेकिन अब Windows-1251 एन्कोडिंग वास्तविक मानक बन गया है।

बायोडाटा जमा करने के नियम पूरी तरह से तकनीकी और काफी आदिम हैं। आश्चर्य की बात है कि व्यवहार में सही ढंग से लिखे गए अक्षर 5% से अधिक मामलों में नहीं पाए जाते हैं। यदि आपका पत्र दस्तावेजों में वायरस वाले पत्रों, कवरिंग नोट्स की कमी और "FROM" और "SUBJECT" फ़ील्ड में अपठनीय कचरे की पृष्ठभूमि के खिलाफ खड़ा है, तो आप तुरंत बायोडाटा समीक्षा के आधार पर शीर्ष 5% उम्मीदवारों में से एक होंगे!

श्रम बाजार में आवेदकों की सबसे महत्वपूर्ण चिंता यह है कि वांछित स्थिति प्राप्त करने के लिए सभी आवश्यक डेटा को सही ढंग से इंगित करना न भूलें। लेकिन बहुत से लोग एक और बहुत महत्वपूर्ण बिंदु से चूक जाते हैं - ईमेल द्वारा बायोडाटा भेजना। आधुनिक युग में, ईमेल किसी नियोक्ता को बायोडाटा पहुंचाने का सबसे तेज़ और सबसे सुविधाजनक तरीका है, लेकिन अगर आप इसे भेजने में गलती करते हैं, तो आपका बायोडाटा कभी भी सही हाथों में नहीं पहुंच पाएगा, और भले ही आप इसके लिए सही आवेदक हों। एक खुली स्थिति, आप पर आसानी से ध्यान नहीं दिया जाएगा।

आपका पत्र आप पर पहली छाप डालता है, और यह जितना अधिक सक्षम और सटीक होगा, उतनी ही अधिक संभावना है कि भर्तीकर्ता इसे पसंद करेंगे।

और अब, हाथ में सही बायोडाटा होने पर, आपको इसे भेजने से पहले कुछ तकनीकी बिंदुओं को ध्यान में रखना होगा।

1. अपने लिए एक अलग मेलबॉक्स प्राप्त करें. आपका डाक पता संक्षिप्त और तटस्थ होना चाहिए। उदाहरण के लिए, या. "पंजा", "बॉन्ड007", "लिटिल डेविल" शब्दों वाले मेल पते से सख्ती से बचें - वे केवल नियोक्ता से नकारात्मकता का कारण बनेंगे और आपके बारे में कुछ भी अच्छा नहीं कहेंगे।
2. किसी भी परिस्थिति में आपको अपने बायोडाटा के साथ केवल एक फाइल संलग्न करते हुए खाली पत्र नहीं भेजना चाहिए। "संदेश विषय" फ़ील्ड में, "रेज़्यूमे" शब्द लिखें और फिर उस रिक्ति का नाम लिखें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। कभी-कभी बड़ी कंपनियां आपसे पत्र की विषय पंक्ति में रिक्ति कोड या एचआर प्रबंधक का नाम इंगित करने के लिए कहती हैं, क्योंकि कंपनी में एक साथ कई दर्जन रिक्तियां खुली हो सकती हैं, और इससे कर्मियों की भर्ती और प्राप्त छंटाई की प्रक्रिया बहुत सरल हो जाएगी। बायोडाटा. ऐसी आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता नियोक्ता कंपनी के प्रति आवेदक की असावधानी और अनादर को इंगित करती है।
3. . कवर लेटर रखना अच्छे शिष्टाचार और नौकरी खोजने के प्रति गंभीर दृष्टिकोण का प्रतीक है। इस पत्र को खोलकर, भर्ती करने वाला प्रबंधक जो इसकी समीक्षा करेगा, संक्षेप में आपके मुख्य लक्ष्य से परिचित हो सकेगा, आपके प्रयासों को देख सकेगा और आपकी खूबियों के आधार पर आपकी सराहना कर सकेगा। मुख्य बात जो आपको यहां ध्यान में रखनी चाहिए वह यह है कि आपको एक पता पते का उपयोग करना चाहिए, और यदि आप कर्मचारी का नाम नहीं जानते हैं, तो अपने आप को सामान्य "कंपनी के प्रिय कर्मचारियों" या बस "हैलो" तक सीमित रखें। इसके बाद, उस पद को इंगित करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, जहां आपको रिक्ति के बारे में जानकारी प्राप्त हुई, और आपके लाभों के बारे में कुछ पंक्तियाँ। अंत में यह बताना सुनिश्चित करें कि यदि वे आपकी उम्मीदवारी में रुचि रखते हैं, तो वे आपसे फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क कर सकते हैं। और अंत में हस्ताक्षर "सम्मानपूर्वक..."।
4. अपना बायोडाटा दोबारा जांचें। व्याकरणिक और वर्तनी संबंधी त्रुटियों की उपस्थिति को दूर करें।
5. फ़ाइल अनुलग्नक फिर से शुरू करें. एक नियम के रूप में, बायोडाटा पत्र के साथ संलग्न फ़ाइल के रूप में स्थित होता है। इस स्थिति में, फ़ाइल डॉक प्रारूप में होनी चाहिए; यह सबसे सार्वभौमिक और सुरक्षित विकल्प है। Microsoft Word संपादक में किसी दस्तावेज़ को RTF प्रारूप में सहेजने के लिए, "फ़ाइल" मेनू में, "इस रूप में सहेजें..." चुनें और फिर "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, "doc" चुनें। इस संदेश पर ध्यान न दें कि कुछ स्वरूपण खो सकता है। सेव करने के बाद फाइल को बंद करें, फिर दोबारा खोलें और उसकी पठनीयता जांचें।
6. अनावश्यक डेटा से बचें. यदि नियोक्ता की रिक्ति के लिए आपको अपने बायोडाटा में अपने काम की तस्वीरें या उदाहरण संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें न जोड़ना बेहतर है। शायद वह पहले आपके बायोडाटा और आपके द्वारा प्रदान किए गए डेटा के आधार पर आपका मूल्यांकन करना चाहता है, और फिर, यदि आप उसकी रुचि रखते हैं, तो वह साक्षात्कार में बाकी के बारे में पूछेगा।

इंटरनेट तेजी से हमारे जीवन में प्रवेश कर गया है, लोगों के साथ संवाद करने, काम की तलाश करने, किसी के व्यक्तित्व को प्रस्तुत करने और संभावित नियोक्ताओं के साथ संवाद करने में अग्रणी स्थान ले रहा है। साक्षात्कारों का लाइव संचार धीरे-धीरे पृष्ठभूमि में लुप्त हो रहा है, जिससे रिक्तियों के लिए युद्धक्षेत्र संलग्न बायोडाटा वाले ईमेल पर आ रहा है, जिसके आधार पर कुछ उम्मीदवारों की योग्यता के बारे में निर्णय किए जाते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप नहीं जानते कि ईमेल द्वारा बायोडाटा कैसे भेजा जाता है और फ़ॉर्मेटिंग नियमों से परिचित नहीं हैं?

वांछित स्थिति की ओर पहला कदम

कई आवेदकों द्वारा की जाने वाली एक सामान्य गलती यह है कि इसे प्राप्तकर्ता को सही ढंग से भेजने के बारे में चिंता करना है, लेकिन सही ढंग से नहीं। भेजते समय गंभीर त्रुटियां पत्र को पूरी तरह से नजरअंदाज कर सकती हैं, भले ही आप शहर के सबसे अच्छे कर्मचारी हों।

पहला कदम जिसके साथ मेल द्वारा बायोडाटा भेजने के निर्देश शुरू होते हैं वह नियोक्ता का ईमेल पता है। आपके लिए आवश्यक संपर्क जानकारी आमतौर पर नौकरी पोस्टिंग में शामिल होती है। नियोक्ता अक्सर खुद को असंख्य और अनावश्यक कॉलों से बचाने के लिए टेलीफोन नंबर के बजाय एक ईमेल पता छोड़ देते हैं। आवश्यक संपर्क मिलने के बाद, इसे कागज पर कॉपी न करें, बल्कि इसे तुरंत इलेक्ट्रॉनिक पेज से पत्र के संबंधित फ़ील्ड में कॉपी करें।

आपका ईमेल

यदि आपके ईमेल पते में एक तुच्छ उपयोगकर्ता नाम है, उदाहरण के लिए "bol_tvoei_dashi", तो आपको एक योग्य उम्मीदवार माने जाने की संभावना नहीं है और पत्र खोला जाएगा। व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, अपने लिए अधिक सम्मानजनक नाम वाला एक और बॉक्स खरीदें जिसमें आपका अंतिम और पहला नाम हो। यह वांछनीय है कि उन्हें लैटिन अक्षरों में लिखा जाए। छद्म नाम से लिखने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

आवश्यक प्रारूप का अनुपालन

बड़ी कंपनियों को अक्सर नौकरी के शीर्षक को संलग्न फ़ाइल के बजाय बायोडाटा में शामिल करने या "पत्र के मुख्य भाग में" भेजने की आवश्यकता होती है, और कभी-कभी मानव संसाधन विभाग से कर्मचारी का नाम भी शामिल करने के लिए कहा जाता है। आपका कार्य: ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा भेजने से पहले, नियोक्ता की सभी आवश्यकताओं और शर्तों को ध्यान से पढ़ें।

अन्यथा, आपके बायोडाटा पर किसी का ध्यान भी नहीं जाएगा। आख़िरकार, शिपिंग शर्तों की घोषणा कंपनियों द्वारा बेकार बचकानेपन के कारण नहीं की जाती है, बल्कि सभी अनुप्रयोगों की तुरंत समीक्षा करने के लक्ष्य के साथ की जाती है। और यदि उनके पास कई रिक्तियां खुली हैं, तो आपका पत्र "गांव के लिए, दादाजी के लिए" संभवतः "कचरे" में चला जाएगा। "पत्र के मुख्य भाग में" बायोडाटा भेजने की आवश्यकता भी एक खाली रिंगर नहीं है - यह नियोक्ता का समय बचाता है और कंप्यूटर को संलग्न फ़ाइल के संभावित वायरस से बचाता है।

मेल द्वारा बायोडाटा कैसे भेजें: महत्वपूर्ण नियम

1. ईमेल पेज पर, कमांड चुनें: "एक पत्र लिखें।" एक विंडो खुलेगी
2. "प्रति" फ़ील्ड में, विज्ञापन स्रोत से सीधे नियोक्ता का ईमेल पता कॉपी करें।
3. "संदेश विषय" में, शब्द बायोडाटा और रिक्ति का कोड या नाम इंगित करें। उदाहरण के लिए: बायोडाटा: बिक्री प्रबंधक।
4. कंपनी की आवश्यकताओं के आधार पर, यदि किसी व्यक्तिगत बायोडाटा को किसी पत्र (बटन: "फ़ाइल संलग्न करें", "फ़ाइल संलग्न करें", आदि) के साथ संलग्न करने की आवश्यकता है, तो TXT का उपयोग करें, क्योंकि MS Word DOC प्रारूप में वायरस हो सकते हैं। और कई कंपनियों में इसे पुराना माना जाता है।
5. रेज़्यूमे फ़ाइल के नाम के बारे में ही सोचें - यह अद्वितीय होना चाहिए। Resume.doc जैसे मानक नामों का उपयोग करना अवांछनीय है; यह बड़ी संख्या में समान अक्षरों में खो जाएगा। फ़ाइल को अपने अंतिम नाम के साथ नाम देना बेहतर है, उदाहरण के लिए: इवानोव ए. डी. आरटीएफ, आप यहां रिक्ति का नाम भी दर्ज कर सकते हैं (इवानोव ए. डी. (आईटी विशेषज्ञ)। आरटीएफ)।
6. भेजी गई फ़ाइल का आकार 250 KB से अधिक नहीं होना चाहिए।
7. संदेश के मुख्य भाग में एक कवर लेटर रखें (इस पर अधिक जानकारी नीचे दी गई है)।
8. ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा भेजने से पहले, दोबारा जांच लें कि पता देने वाला सही है या आपने अपना बायोडाटा संलग्न किया है, और "भेजें" बटन पर क्लिक करके पत्र भेजें।

कवर पत्र

व्यवसाय जगत में बायोडाटा संलग्न कर खाली ईमेल भेजना अनादर का संकेत माना जाता है। इस बीच, संदेश का मुख्य भाग एक कवर लेटर रखने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है जिसमें आपको स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से और विस्तार से बताना होगा कि आप इस रिक्ति के योग्य क्यों हैं। इसे एक पते से शुरू करना बेहतर है: "प्रिय... (मानव संसाधन प्रबंधक का नाम, संरक्षक)," या, यदि आप नाम नहीं जानते हैं, तो "मानव संसाधन विभाग के प्रिय कर्मचारी..."। जिस रिक्ति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसका नाम, कार्य अनुभव और व्यक्तिगत गुण अवश्य बताएं। कंपनी की गतिविधियों के संबंध में कोई भी विचार या प्रस्ताव आपकी एक मौलिक प्रस्तुति होगी। इससे आपकी योग्यता साबित होगी और आप भीड़ से अलग दिखेंगे। आपको अपना कवर लेटर विनम्रतापूर्वक और मानक रूप से समाप्त करना होगा: "सम्मान के साथ...", "मुझे सहयोग की उम्मीद है..." और उसके बाद ही अपना बायोडाटा भेजें।

• आपके बायोडाटा वाला पत्र व्यावसायिक घंटों के दौरान भेजा जाना चाहिए। भेजने का सबसे अच्छा समय सुबह 9 से 10 बजे तक है। इस स्थिति में, आपका दस्तावेज़ सूची में शीर्ष पर होगा और उस पर पहले भी ध्यान दिया जा सकता है।
• अपने पत्र के साथ अपना बायोडाटा और फोटोग्राफ अलग-अलग फाइलों के रूप में संलग्न न करें। फोटो टेक्स्ट में होना चाहिए.
• दुर्लभ फ़ॉन्ट, टेबल, फ़्रेम और रंग हाइलाइट से बचें। टाइम्स न्यू रोमन या एरियल का प्रयोग करें। महत्वपूर्ण बिंदुओं को इटैलिक या बोल्ड में हाइलाइट किया जा सकता है।
• बायोडाटा बनाते समय सबसे महत्वपूर्ण नियम साक्षरता है। असभ्य लोग तुरंत आप पर एक अप्रिय प्रभाव डालेंगे, और वे आपका बायोडाटा अंत तक भी नहीं पढ़ेंगे।
• अपना ईमेल प्रतिदिन जांचें, अन्यथा आपसे उत्तर संदेश छूट सकता है।

ईमेल के माध्यम से बायोडाटा भेजने के बुनियादी नियमों को जानने से आप पर एक सक्षम, विनम्र और सम्माननीय कर्मचारी के रूप में सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। और तब आप चुनेंगे, आप नहीं!

सभी अवसरों के लिए कोई सार्वभौमिक बायोडाटा नहीं है और न ही हो सकता है। बायोडाटा को सही ढंग से बनाने के लिए, आपको प्रत्येक नियोक्ता के व्यक्तिगत अनुरोधों को हमेशा याद रखना चाहिए। फिर भी, ऐसे कई नियम और आवश्यकताएं हैं, जिनका उल्लंघन सीधे तौर पर पेशेवर बर्बादी की ओर ले जाता है।

अपने नियोक्ता के समय को महत्व दें। नियोक्ता को बायोडाटा से परिचित होने के लिए कम से कम समय लेना चाहिए। मुख्य बिंदुओं पर जोर दिया जाना चाहिए.
अपने बायोडाटा को सही ढंग से प्रारूपित करें। इष्टतम लंबाई 1-2 पृष्ठ है।
बायोडाटा साक्ष्य-आधारित होना चाहिए। संख्याओं और प्रतिशतों का उपयोग करके अपने सबसे हाल के कार्य के परिणाम बताएं। अपनी गतिविधियों का वास्तविक प्रभाव दिखाएं.
चापलूसी के साथ इसे ज़्यादा मत करो। अपने सकारात्मक अनुभव बताएं, लेकिन बहुत ज़्यादा बात न करें या डींगें न मारें।
बायोडाटा ऊर्जावान होना चाहिए. क्रिया क्रियाओं का उपयोग करें: "व्यवस्थित", "संगठित", "सेट अप", आदि।
छोटे वाक्यांशों का प्रयोग करें और लंबे वाक्यांशों के चक्कर में न पड़ें। आवश्यक होने पर विशिष्ट तकनीकी शब्दों का उपयोग करना, लेकिन इस तरह से जो गैर-विशेषज्ञों के लिए समझ में आ सके।
किसी कंप्यूटर संपादक पर भरोसा न करें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई त्रुटि या अस्पष्टता नहीं है, अपना बायोडाटा ज़ोर से पढ़ें।
कुछ भी अतिरिक्त नहीं! बायोडाटा आधिकारिक होना चाहिए. इसे व्यक्तिगत डेटा से न भरें: रिश्तेदारों, आपके वजन, ऊंचाई, स्वास्थ्य के बारे में जानकारी।

बायोडाटा लिखना: संरचना

व्यक्तिगत डेटा

• पूरा नाम;
• संपर्क जानकारी (पता, टेलीफोन, ईमेल);
• निवास का शहर;
• आयु;
• पारिवारिक स्थिति।

महत्वपूर्ण:कृपया वह ईमेल पता बताएं जिससे आप अपना बायोडाटा भेज रहे हैं। यह उन विशेषज्ञों के लिए महत्वपूर्ण है जो कंप्यूटर साक्षर होने का दावा करते हैं।

लक्ष्य

सबसे पहले, आपको उस पद का नाम बताना होगा जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं (जैसा कि नियोक्ता के विज्ञापन में दर्शाया गया है)। दूसरे, वांछित वेतन का स्तर (वैकल्पिक)।

सामान्य वाक्यांश न लिखें: "मैं एक ऐसी नौकरी प्राप्त करना चाहूंगा जो मेरी शिक्षा और कार्य अनुभव से मेल खाए और आपकी कंपनी को लाभ पहुंचा सके।" यह केवल आपकी अक्षमता को दर्शाता है। एक साथ कई पद सूचीबद्ध न करें. इससे आपकी संभावनाएं कम हो जाएंगी. किसी कंपनी को किसी विशिष्ट पद के लिए विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है।

क्या मुझे अपने बायोडाटा में अपना वेतन स्तर दर्शाने की आवश्यकता है?यदि आप विशिष्ट संख्याओं को इंगित करने का निर्णय लेते हैं, तो केवल वांछित न्यूनतम स्तर इंगित करें। सच लिखना बेहतर है. यदि आप न्यूनतम वेतन बहुत अधिक दर्शाते हैं, तो कोई भी आपसे संपर्क करने का जोखिम नहीं उठाएगा। यदि आपको न्यूनतम अनुरोध की पेशकश की जाती है, तो आप हमेशा कह सकते हैं कि यह न्यूनतम है, और आगामी कार्य की लागत बहुत अधिक है।

अनुभव

केवल वही अनुभव बताएं जो रिक्ति के लिए प्रासंगिक हो। विपरीत कालानुक्रमिक क्रम में, अपने कार्यस्थलों की सूची बनाएं: कार्य की अवधि, कंपनी का नाम, गतिविधि का क्षेत्र, आपकी स्थिति और जिम्मेदारियां, उपलब्धियां (वैकल्पिक)।

यह बायोडाटा का सबसे महत्वपूर्ण बिंदु है, जो मात्रा में अन्य सभी अनुभागों से अधिक होना चाहिए। तथ्यों को अपनी बात कहने दें. "व्यापक कार्य अनुभव", "एक टीम में काम करने की क्षमता", "अच्छे संगठनात्मक कौशल", आदि जैसे चापलूसी वाले आत्म-मूल्यांकन से बचें। प्रबंधक को स्वयं आपके लिए आवश्यक निष्कर्ष निकालना होगा।

यदि कार्य परियोजना प्रकृति (प्रोग्रामर, डिजाइनर) का था, तो 1 महीने से अधिक समय तक चलने वाली सभी परियोजनाओं की सूची बनाएं। यदि काम सजातीय है या परियोजना प्रकृति का नहीं है, तो अपने काम में अलग-अलग प्रकार के काम को उजागर करें (उदाहरण के लिए, एक निश्चित बड़े ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के साथ काम करें)। आपने जो कार्य पूरा कर लिया है उसके लिंक प्रदान करना न भूलें।

प्रत्येक परियोजना (कार्य के प्रकार) के लिए, संक्षेप में और सटीक रूप से इंगित करना आवश्यक है:

• एक महीने तक की सटीक समयावधि (लगभग संभव);
• काम की जगह;
• परियोजना का नाम (कार्य का प्रकार, विशेषताएं);
• 1-2 पंक्तियों में परियोजना का संक्षिप्त विवरण (कार्य का प्रकार, विशेषताएँ);
• प्रयुक्त उपकरण (उदाहरण के लिए, कंप्यूटर प्रोग्राम, विशिष्ट प्रौद्योगिकियाँ);
• किए जा रहे कार्य में आपकी भूमिका.

शिक्षा

इस खंड में शिक्षा की निम्नलिखित विशेषताओं को इंगित करना महत्वपूर्ण है:

• आपने कहाँ, कब और किस शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया;
• ग्रेड, यदि वे आपके लाभ के हैं;
• वैज्ञानिक गतिविधि: यदि आपने किसी विश्वविद्यालय में अध्ययन किया है या वर्तमान में विज्ञान में लगे हुए हैं, तो अपनी वैज्ञानिक विशेषज्ञता, शैक्षणिक डिग्री, शैक्षणिक शीर्षक बताएं।

सबसे पहले, उस शिक्षा का नाम बताएं जो आपको रिक्ति के लिए आवेदन करने की अनुमति देती है। विस्तार से लिखिए. यदि यह पद के लिए पर्याप्त है तो डिप्लोमा के संकाय, विशेषज्ञता और विषय को इंगित करें। यह लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है कि आपने किस स्कूल से और किस ग्रेड से स्नातक किया है: क्या आपके पास डींगें हांकने के लिए और कुछ नहीं है? उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों और इंटर्नशिप के बारे में मत भूलिए, भले ही वे एक दिवसीय हों।

सलाह:किसी भी स्थिति में पाठ को उन संक्षिप्ताक्षरों से जटिल न बनाएं जो नियोक्ता के लिए अज्ञात हो सकते हैं। स्कूलों, संस्थानों और शहरों के नाम पूरे लिखें।

व्यावसायिक कौशल

कौशल और ज्ञान जो पद के लिए उपयोगी होंगे: कंप्यूटर दक्षता की डिग्री, भाषाएं, आदि। इस बिंदु के बिना एक बायोडाटा बिना चरमोत्कर्ष के उपन्यास की तरह है। कई साइटों पर (उदाहरण के लिए, rabota.ru) नियोक्ता खोज परिणामों में सबसे पहले यही देखते हैं। यदि कोई आवेदक बिक्री विभाग के प्रमुख की भूमिका के लिए आवेदन कर रहा है, तो बायोडाटा में प्रबंधक के कौशल को इंगित करना महत्वपूर्ण है: विभाग प्रबंधन में अनुभव, परिचालन रणनीतिक योजना, मूल्य निर्धारण नीति का विकास, प्रतिस्पर्धी माहौल का विश्लेषण, चयन और कर्मियों का प्रशिक्षण, प्रेरक कार्यक्रम आदि।

यदि आपको कार्यस्थल में कोई व्यावहारिक अनुभव नहीं है, तो कोई बात नहीं: अपने सैद्धांतिक ज्ञान को सूचीबद्ध करें। यह आपकी जिज्ञासा, दृढ़ संकल्प और सीखने की इच्छा को इंगित करेगा। नियोक्ता इसकी सराहना करेंगे.

कौशल का वर्णन करने के लिए कभी-कभी "ज्ञान, किसी चीज़ का अनुभव", "करने की क्षमता...", "सामान्य विचार...", "जानना/जानना..." शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग किया जाता है।

बेतुकी बातों से सावधान रहें! तनाव प्रतिरोध, संचार कौशल और दक्षता व्यक्तिगत गुण हैं और इस बिंदु पर अनुपयुक्त हैं।

अतिरिक्त जानकारी

दूसरे शहर में जाने की संभावना, ड्राइवर का लाइसेंस, कार, अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट की उपलब्धता। 2-3 शौक गिनाना काफी है। रोजमर्रा के शौक (दचा, मछली पकड़ना, शिकार करना) की तुलना में सक्रिय शौक (खेल, नृत्य) को इंगित करना बेहतर है।

बायोडाटा कैसे सबमिट करें

मुझे किस फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहिए?

फ़ॉन्ट - टाइम्स न्यू रोमन या एरियल, आकार: 12-14 अंक। ये फॉन्ट पढ़ने में आसान हैं और इन्हें किसी भी कंप्यूटर पर इंस्टॉल किया जा सकता है। बहुत छोटे फ़ॉन्ट का उपयोग न करें, क्योंकि प्रबंधक सर्वोत्तम दृष्टि वाले लोग नहीं होते हैं। दुर्लभ फ़ॉन्ट से बचें - वे अपठनीय हो सकते हैं। जोर देने के लिए बोल्ड फ़ॉन्ट की अनुमति है।

मुझे किस प्रारूप का उपयोग करना चाहिए?

यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपना बायोडाटा आरटीएफ या डीओसी फ़ाइल के रूप में ईमेल के माध्यम से भेजें। कृपया फ़ाइल शीर्षक में अपना अंतिम नाम शामिल करें। आमतौर पर, पढ़ने के बाद, प्रबंधक अपने कंप्यूटर पर उम्मीदवार के अंतिम नाम के तहत बायोडाटा वाली फ़ाइल रखता है। RESUME.RTF या RESUME.DOC नाम की फ़ाइल न भेजें। ऐसी फ़ाइल का नाम अवश्य बदलना पड़ेगा। एचआर का समय बचाकर आप उसका दिल जीत लेंगे।

अपना बायोडाटा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर न भेजें: हर कोई स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग नहीं करता है। इसके अलावा, बायोडाटा प्रस्तुत करने के लिए तालिका सबसे अच्छा तरीका नहीं है। याद रखें कि .xls प्रारूप में एक दस्तावेज़ हमेशा एक पृष्ठ पर फिट नहीं होता है।

इष्टतम आकार क्या है?

आदर्श रूप से, एक बायोडाटा का आकार 100-150 KB होना चाहिए। अपना बायोडाटा 200-250 केबी से बड़ा न बनाएं। आपको अपने बायोडाटा में बड़ी तस्वीरें या डिज़ाइन तत्व शामिल नहीं करने चाहिए। इससे आकार काफी बढ़ जाता है.

क्या मुझे अपना बायोडाटा संग्रहित करना चाहिए?

यदि आप अपने प्रबंधक के समय को महत्व देते हैं, तो आपको फ़ाइल को RAR या ZIP संग्रह में संपीड़ित नहीं करना चाहिए। अपने नियोक्ता को इंतजार न कराएं या अतिरिक्त प्रयास न कराएं! यदि आपके बायोडाटा के प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर आवश्यक प्रोग्राम इंस्टॉल नहीं है, तो वे आपकी फ़ाइल को अनपैक भी नहीं कर पाएंगे।

किसी नियोक्ता को बायोडाटा कैसे भेजें

1. यदि रिक्ति घोषणा में डाक पता शामिल हो तो कभी भी ईमेल न भेजें। आपके नियोक्ता की नाराजगी की गारंटी है.
2. जब तक आप निश्चिंत न हो जाएं कि यह नौकरी प्रतियोगिता समाप्त होने से पहले आ जाएगा, तब तक अपना बायोडाटा कभी न भेजें।
3. अपने बायोडाटा को सहायक सामग्री: सिफ़ारिशों आदि से न भरें। इससे ध्यान बायोडाटा से ही भटक जाता है।
4. अपना बायोडाटा एक ही नियोक्ता को हर कुछ दिनों में कई बार भेजने का प्रयास न करें। यह तकनीक आपकी हार सुनिश्चित करने की गारंटी देती है।
5. ईमेल द्वारा अपना बायोडाटा भेजते समय, ईमेल के मुख्य भाग में बहुत अधिक परिचित होने से बचें: “नमस्ते। यहाँ मेरा बायोडाटा है. मुझे आशा है कि आपसे शीघ्र मुलाकात होगी।" किसी अधिकारी से कोई भी अपील सख्त शैली में की जानी चाहिए, जिसमें थोड़ी सी भी तुच्छता का संकेत न हो।

कवर लेटर कैसे लिखें

एक कवर लेटर का उद्देश्य बायोडाटा का समर्थन करना है। सुनिश्चित करें कि आपके बायोडाटा और कवर लेटर की सामग्री के बीच कोई विसंगतियां नहीं हैं। पत्र में प्राप्तकर्ता के लिए यथासंभव कम पहेलियाँ होनी चाहिए। इसके पाठ में संक्षिप्ताक्षरों और प्रतीकों की अनुमति नहीं है।

जिस विभाग या व्यक्ति को बायोडाटा संबोधित किया गया है, उसके सटीक निर्देशांक (नाम, संक्षिप्त नाम) लिखते समय सावधान रहें। कार्मिक अधिकारी गलतियों के प्रति संवेदनशील होते हैं। यदि आप अपने बायोडाटा के पाठ में "श्रीमान, महोदया, साथियों" या, उदाहरण के लिए, "ऐसा करने वाले को" लिखते हैं, तो उत्तर के लिए अपनी आशाओं को दफन कर दें।

अपने संबोधन में परिचित न हों: "प्रिय भावी नियोक्ता।" किसी नियोक्ता या अधिकारी को नाम से संबोधित करना असफलता के समान है। आम धारणा के विपरीत, पश्चिमी कंपनियां भी ऐसे अनुरोधों का अभ्यास नहीं करती हैं। नौकरी आवेदक अभी भी एक बाहरी व्यक्ति है.

किसी अखबार के लिए बायोडाटा कैसे लिखें

किसी समाचार पत्र में प्रकाशन के लिए बायोडाटा लिखते समय कुछ नियम होते हैं। अखबार का विज्ञापन यथासंभव जानकारीपूर्ण और संक्षिप्त होना चाहिए।

1. आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उससे शुरुआत करें।
2. कृपया अपनी शिक्षा बताएं. यदि यह विशिष्ट है तो इसका उल्लेख किया जाना चाहिए। यदि नहीं, तो अपने आप को केवल कटौती तक सीमित रखना बेहतर है: उच्च या मध्यम। विशेषज्ञ.
3. अनुभव। पद पर सेवा की कुल अवधि इंगित करें। यदि यह छोटा है (एक वर्ष से कम), तो अपने आप को वाक्यांश तक सीमित रखें: "कार्य अनुभव है।"
4. कार्य कौशल सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक है। वह सब कुछ याद रखने की कोशिश करें जो आपने कभी किया है: बैलेंस शीट, कर, थोक, खुदरा व्यापार, सेवाएँ, गोदाम, मुद्रा लेनदेन, आदि। यदि यह आपके काम के लिए महत्वपूर्ण है, तो अपने कंप्यूटर प्रोग्राम, भाषा कौशल, अधिकार और कार का संकेत दें। . यहां तक ​​कि बुनियादी कौशल भी महत्वपूर्ण लाभ प्रदान कर सकते हैं।

साक्षरता के बारे में कुछ शब्द

कई पदों के लिए 100% साक्षरता की आवश्यकता नहीं है। अनुभव से पता चलता है कि व्याकरण संबंधी और भाषण संबंधी त्रुटियों की उपस्थिति का उम्मीदवार के व्यवसाय और मजबूत इरादों वाले गुणों से कमजोर संबंध है। हालाँकि, त्रुटियों की उपस्थिति अक्सर एक विशेषज्ञ के रूप में उम्मीदवार के प्रशिक्षण के स्तर को इंगित करती है: उसकी विद्वता, सैद्धांतिक प्रशिक्षण, तार्किक क्षमताएं और विचारों को स्पष्ट और सुसंगत रूप से व्यक्त करने की क्षमता।

इसके अलावा, व्याकरण संबंधी और वाक् त्रुटियाँ पाठ की धारणा को प्रभावित करती हैं। वे आपके बायोडाटा को अधिक आकर्षक बनाने की संभावना नहीं रखते हैं। किसी नियोक्ता को भेजने का निर्णय लेने से पहले साथी भाषाशास्त्रियों से अपना बायोडाटा पढ़ने के लिए कहें।

साइट ने ईमेल द्वारा बायोडाटा भेजने के लिए कई सरल और महत्वपूर्ण नियम संकलित किए हैं ताकि पत्र खो न जाए और उस पर विचार किया जाना सुनिश्चित हो।

1. पत्र का विषय निर्दिष्ट करें

प्रथम और महत्वपूर्ण नियम, जिसे भर्ती करने वालों का कहना है कि बहुत से लोग उपेक्षा करते हैं। विषय क्षेत्र अवश्य भरा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, विषय में इंगित करें: "एक रिक्ति के लिए प्रतिक्रिया...", या "पद के लिए फिर से शुरू करें...", या सीधे लिखें - "मैं एक डिज़ाइनर हूं".

इस तरह आपका पत्र स्पैम फ़िल्टर से गुज़र जाएगा और प्राप्तकर्ता समझ जाएगा कि उसे उस विषय पर अपील प्राप्त हुई है जिसमें इस समय उसकी रुचि है।

2. पत्र के मुख्य भाग को कवर शीट से भरें

किसी नियोक्ता को बायोडाटा संलग्न करके एक खाली पत्र भेजने पर लंबे समय से विचार किया जाता रहा है ख़राब स्वाद में. कवर लेटर शामिल करने के लिए संदेश के मुख्य भाग का उपयोग करें। यदि आप जानते हैं कि प्रभावी कवर लेटर कैसे लिखा जाता है, तो अलग दिखना आसान है।

यदि आपके पास कहने के लिए कुछ भी नहीं है, तो आप हमेशा विकल्प का उपयोग कर सकते हैं:

"नमस्ते! कृपया रिक्त पद के लिए मेरी उम्मीदवारी पर विचार करें... और संलग्न फ़ाइल में मेरा बायोडाटा पढ़ें। ईमानदारी से, …"

यहां तक ​​कि यह सामान्य और टेम्प्लेट विकल्प बिना टेक्स्ट वाले संदेश से कहीं बेहतर दिखता है।

3. इमोटिकॉन्स का अत्यधिक उपयोग न करें

स्माइलीज़, या इमोजी भाषा, पत्राचार में बहुत लोकप्रिय हैं। लेकिन यह मत भूलिए कि बायोडाटा भेजने का चरण एक व्यवसाय जैसा और औपचारिक संचार है, और आप शायद अपने पत्र के प्राप्तकर्ता को भी नहीं जानते हैं। साक्षात्कार के लिए वास्तविक भावनाओं के रूप में इमोटिकॉन्स सहेजें।

4. अपना बायोडाटा फ़ाइल सही ढंग से संलग्न करें

पत्र के मुख्य भाग में निर्दिष्ट बायोडाटा, पोर्टफोलियो या अन्य दस्तावेजों वाली एक फ़ाइल पत्र के साथ संलग्न की जानी चाहिए। यदि आप आवश्यक फ़ाइल संलग्न करना भूल जाते हैं, तो इसका सबसे अच्छा प्रभाव नहीं पड़ेगा। साथ ही, दोबारा जांच लें कि क्या पुराने दस्तावेज़ या किसी भिन्न पद के लिए लक्षित दस्तावेज़ आपके बायोडाटा के साथ संलग्न किए गए हैं।

कभी भी किसी फ़ाइल का नाम न रखें "फिर से शुरू करें.doc". सबसे अच्छा विकल्प अपना नाम और नौकरी का शीर्षक बताना है। उदाहरण के लिए, "पेत्रोव बिक्री प्रबंधक बायोडाटा". एक नियोक्ता एक ही संलग्न फ़ाइल नाम के साथ प्रति दिन कई पत्र प्राप्त कर सकता है, और वह उन सभी को एक फ़ोल्डर में सहेज सकता है। उसे बुरे काम से बचाकर आप अतिरिक्त अंक जीतेंगे।

बायोडाटा बनाने के लिए MSWord का उपयोग करते समय, फ़ाइल को संपादक के पुराने संस्करण के लिए उपलब्ध रखना बेहतर होता है। यह एक नए रूप में खुलेगा, जो नियोक्ता के पास नहीं हो सकता है, और कार्यक्रम के पिछले बदलावों में। अधिक आकर्षक स्वरूप के लिए, आपका बायोडाटा पीडीएफ प्रारूप में सहेजा जा सकता है।

5. व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपना ईमेल जांचें

सुनिश्चित करें कि पत्र के पाठ और बायोडाटा में कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ या टाइपो त्रुटियाँ नहीं हैं। ऐसे पत्र में त्रुटियां अस्वीकार्य हैं: एक विशेष स्पेलर या स्पेलर का उपयोग करके इसकी जांच करें। हो सकता है कि यह सहायक सभी ग़लतियों पर ध्यान न दे, लेकिन उसके बिना यह बहुत ख़राब है।

6. अंत में प्राप्तकर्ता का पता भरें

इसे अंतिम कारण से करने की सलाह दी जाती है - यह सबसे अच्छी गारंटी है कि पत्र गलती से नहीं भेजा जाएगा, उदाहरण के लिए, गलती से गलत कुंजी दबाने के बाद। अपना बायोडाटा भेजते समय आपको किसी अन्य प्राप्तकर्ता को जोड़ने की भी आवश्यकता नहीं है, यहां तक ​​कि कॉपी में भी। आप किसी विशिष्ट रिक्ति पर प्रतिक्रिया देने के लिए पत्र लिख रहे हैं, है ना?

7. अपना बायोडाटा ईमेल शाम या सुबह भेजें

आँकड़ों के अनुसार, देर शाम या सुबह जल्दी लिखे गए पत्रों में से 40% के सफल होने की संभावना अधिक होती है। किसी भर्तीकर्ता द्वारा देखे जाने वाले ईमेल में सबसे आगे रहने के लिए, उन्हें 20:00 के बाद और 8:00 से पहले भेजें।

और केवल जब आप आश्वस्त हों कि सभी 7 बिंदु पूरे हो गए हैं, तो पत्र को भेजने के लिए तैयार माना जा सकता है।

आज, बायोडाटा वह प्रेरक शक्ति है जो कई नौकरी चाहने वालों को जल्दी से नौकरी ढूंढने में मदद करता है। यह एक बायोडाटा है जो नियोक्ता को किसी व्यक्ति विशेष की व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपलब्धियों के बारे में सटीक रूप से बता सकता है।

नियोक्ता को डेटा प्रदान करने का यह विकल्प अब रूसी श्रम बाजार में बहुत मजबूती से स्थापित हो गया है। बहुत से लोग अभी भी ऐसे दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार नहीं कर सकते हैं, लेकिन यह निर्धारित करता है कि उन्हें वांछित पद के लिए काम पर रखा जाएगा या नहीं।

किसी नौकरी के लिए बायोडाटा बनाने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

किसी भी व्यक्ति की सफलता जो नई नौकरी ढूंढना चाहता है, पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि ऐसा दस्तावेज़ कितनी स्पष्टता से तैयार किया गया है। यह यहां है कि एक व्यक्ति को नियोक्ता को अत्यधिक पेशेवर अनुभव और केवल उसके लिए निहित सर्वोत्तम गुणों को दिखाना होगा।

नौकरी के लिए आवेदन करने हेतु बायोडाटायह बस आवश्यक है, क्योंकि इससे नियोक्ता को इस पद के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के बारे में प्राथमिक डेटा प्राप्त होता है, जिसके बाद वह उम्मीदवार के बारे में अपनी राय बनाता है।

बायोडाटा लिखते समय मुख्य नियम सक्षम रूप से अपनी उम्मीदवारी पर ध्यान आकर्षित करना है। कोई भी नियोक्ता, बायोडाटा उठाकर, उसे तीन मिनट से अधिक नहीं देखेगा, और इस दौरान उसे समझना चाहिए कि उसे सही व्यक्ति मिल गया है।

बायोडाटा किसी भी परिस्थिति में हस्तलिखित नहीं होना चाहिए; इसे मुद्रित रूप में जमा करना बेहतर होगा। इसके अलावा, बायोडाटा इस प्रकार होना चाहिए: पढ़ने में आसान, स्पष्ट, साक्षर।

एक बेहतरीन बायोडाटा कैसा दिखना चाहिए?

बायोडाटा का एक अच्छी तरह से लिखा गया उदाहरण हमारी वेबसाइट पर देखा जा सकता है। यह मुख्य, मुख्य बिंदुओं का वर्णन करता है जो आवश्यक रूप से ऐसे दस्तावेज़ में शामिल होने चाहिए।

वह जानकारी जो किसी भी बायोडाटा में मौजूद होनी चाहिए:

1. व्यक्तिगत डेटा;
2. अनुभव;
3. शिक्षा;
4. व्यावसायिक कौशल;
5. अतिरिक्त जानकारी।

यह जानकारी की मुख्य सूची है जिसे प्रत्येक आवेदक के बायोडाटा में शामिल किया जाना चाहिए।

पंजीकरण को आसान बनाने के लिए आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं किसी नौकरी के लिए नमूना बायोडाटा डाउनलोड करें, जो किसी को भी सब कुछ करने में मदद करेगा: सटीकता से, कम समय में, बिना अनावश्यक या गायब जानकारी के।