La nostra azienda, come altri rappresentanti di medie imprese, utilizza da tempo lo standard contratto di lavoro.
È stato sviluppato otto anni fa dai dipendenti dell'ufficio legale. Da allora molta acqua è passata sotto i ponti. E anche i dipendenti. Né io né il direttore delle risorse umane abbiamo prestato attenzione al contratto stesso o alla possibilità di redigere un allegato allo stesso.
Dopo aver parlato con i colleghi durante una battaglia legale con un dipendente, mi sono reso conto che non eravamo gli unici.
La maggior parte dei dipendenti lavora in silenzio fino al momento di partire. Fondamentalmente, l'applicazione è scritta su tua richiesta. Ma tutti capiscono che si tratta di una pura formalità, vantaggiosa per entrambe le parti.
È abbastanza difficile licenziare una persona in base a un articolo, ma è molto più facile spiegargli come scrivere una dichiarazione in modo popolare. Ma la nostra azienda si è trovata in una situazione in cui un dipendente è stato licenziato. E alla fine ho deciso di ballare sui nostri nervi.
La sua affermazione è che ha svolto, o meglio è stato “costretto” a svolgere, funzioni per le quali non si era iscritto. Di conseguenza, non era fisicamente in grado di far fronte alle sue responsabilità lavorative e quindi è stato licenziato.
Termini e obblighi
Il contratto di lavoro deve specificare tutte le condizioni e le responsabilità del nuovo dipendente, in base alle quali riceve una particolare posizione in azienda.
Le caratteristiche dell'opera e i requisiti per la sua realizzazione devono essere descritti in modo chiaro e dettagliato in modo che non vi siano successivamente malintesi.
Si prega di notare che il Codice del lavoro vieta di richiedere a un dipendente di svolgere compiti non specificati nei termini del contratto.
Pertanto, pensa in anticipo a ciascun elemento, preferibilmente tenendo conto dei piani dell'azienda, la cui attuazione potrebbe richiedere la partecipazione di un nuovo dipendente.
Cominciamo con le cose standard per poi passare a quelle più interessanti.
Per redigere correttamente un contratto di lavoro, è necessario prestare attenzione alle seguenti informazioni:
- nome completo del datore di lavoro (sia persone fisiche che giuridiche) e nome completo del dipendente;
- documenti comprovanti l'identità del dipendente e del datore di lavoro - una persona privata;
- informazioni sul rappresentante del datore di lavoro e documenti che confermano la sua autorità a concludere un accordo - per una persona giuridica;
- data e luogo di conclusione del contratto;
- luogo di lavoro del dipendente;
- elenco dei diritti e delle responsabilità del lavoro del dipendente;
- periodo di validità del contratto di lavoro (data di inizio del lavoro o periodo di validità specifico fino a 5 anni);
- termini di pagamento (aliquota tariffaria o salario, indennità, pagamenti aggiuntivi, bonus);
- regime di lavoro e di riposo (orario di lavoro, numero di ore lavorative, giorni liberi aggiuntivi, ecc.);
- risarcimento per condizioni di lavoro difficili o lavoro con condizioni dannose o pericolose, se richiesto dalla legge;
- informazioni su responsabilità specifiche (viaggi di lavoro non programmati, ecc.);
- sulla fornitura al dipendente di un'assicurazione medica e sociale senza fallo in conformità con la legge;
- altre condizioni che non erano incluse nell'elenco precedente e che non contraddicono la legislazione russa.
Termini aggiuntivi
Molto spesso introduciamo condizioni aggiuntive a seconda della posizione o delle responsabilità. Questo:
- prova;
- condizioni di non divulgazione dei segreti commerciali; termini di assicurazione aggiuntiva;
- responsabilità finanziaria dei dipendenti e altro ancora.
Il contratto di lavoro viene concluso in due copie, firmate da entrambe le parti e certificate dal sigillo dell'azienda che assume la persona.
Dopo aver assunto un nuovo dipendente, familiarizzalo con l'ordine di lavoro e altri possibili regolamenti dell'organizzazione, nonché con il contratto collettivo. Vale la pena considerare gli errori comuni quando si conclude un contratto. La maggior parte dei datori di lavoro li affronta.
Cose differenti
L'ordine e il contratto non corrispondono tra loro: il contratto di lavoro comprende punti importanti per il datore di lavoro, che questi prescrive nell'ordine di lavoro.
Ma il contratto è primario, quindi tutte le controversie che sorgono verranno risolte sulla base di esso.
Cosa fare: Idealmente, l’ordine di lavoro e il contratto di lavoro dovrebbero essere pienamente compatibili tra loro. Ma se non si desidera scrivere ordini lunghi, è possibile indicare i termini del contratto in forma abbreviata o incompleta.
La cosa più importante è non includere nell'ordine disposizioni che contraddicono il contratto o non sono specificate in esso. In questo caso, non avranno valore legale.
Prova
Accade che il contratto non dica direttamente del periodo di prova e non fissi date specifiche. Allora il dipendente si considera assunto senza periodo di prova.
E diventa impossibile licenziarlo perché non ha superato la prova.
Cosa fare:È necessario prevedere nel contratto un determinato periodo di prova. Di regola generale non può superare i 3 mesi e, per dirigenti e contabili, 6 mesi.
Un punto molto importante: il periodo di inabilità temporanea del dipendente e gli altri periodi in cui è stato effettivamente assente dal lavoro non sono inclusi nel periodo di prova.
Per nessuna ragione
Un contratto di lavoro a tempo determinato viene concluso senza motivi sufficienti: se il datore di lavoro non vuole stipulare un nuovo accordo e il dipendente non è d'accordo, può rivolgersi al tribunale con una dichiarazione di violazione dei suoi diritti.
In tal caso si baserà sull'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Prevede il divieto di stipulare contratti di lavoro a tempo determinato al fine di eludere la prestazione delle garanzie alle quali il lavoratore avrebbe diritto qualora fosse concluso con lui un contratto a tempo indeterminato.
Cosa fare: Il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 59) stabilisce un elenco esaustivo dei casi in cui è possibile concludere un contratto di lavoro a tempo determinato con un dipendente. Un contratto di lavoro dovrebbe essere redatto in conformità con esso.
Quindi nessun tribunale accuserà il datore di lavoro di violare i diritti del dipendente.
Dopo la pioggia di giovedì
Supponiamo di trovarti nella situazione in cui il contratto è scaduto e il dipendente continua a lavorare presso l'azienda: in questo caso si considera che il contratto sia diventato a tempo indeterminato. Anche se hai stipulato un nuovo contratto per un certo periodo, non ha più importanza.
Cosa fare nel caso in cui la durata del contratto di lavoro sia scaduta e non vuoi trasformarlo in un contratto a tempo indeterminato? È necessario emettere ordini per licenziare il dipendente e riassumerlo.
Solo dopo potrai concludere un altro contratto a tempo determinato.
Altrimenti il contratto può trasformarsi in uno concluso a tempo indeterminato purché nessuna delle parti ne abbia chiesto la risoluzione allo scadere del termine.
Dove sono?
Il contratto di lavoro non indica il luogo specifico di lavoro del dipendente: allora diventa molto difficile licenziare il dipendente per assenteismo.
Il tribunale può reintegrare la persona licenziata e obbligare l'organizzazione a pagargli un risarcimento pari all'importo dei guadagni che avrebbe potuto ricevere dal momento del licenziamento fino al giorno dell'entrata in vigore della sentenza.
Cosa fare:È obbligatorio specificare nel contratto il luogo di lavoro del dipendente, indicando l'unità strutturale. E in nessun caso dovresti limitarti a frasi generali.
Per unità strutturale si intendono filiali, uffici di rappresentanza, nonché dipartimenti, officine, aree, ecc. Pertanto, è meglio andare sul sicuro e nominare un luogo specifico in cui l'assenza di un dipendente per più di 4 ore sarà considerata assenteismo .
Dazi “fluttuanti”.
Le responsabilità del dipendente sono indicate in modo molto breve o vago nel contratto.
Il datore di lavoro non ha il diritto di esigere la prestazione di lavoro non previsto dal contratto di lavoro. Sarà difficile opporsi all’affermazione di un subordinato secondo cui determinati compiti non fanno parte dei suoi doveri.
Soprattutto se si vuole licenziarlo perché non è riuscito a far fronte a queste responsabilità “aggiuntive”.
Cosa fare: precisare le responsabilità in modo molto dettagliato, come già accennato, tenendo conto di eventuali funzioni aggiuntive.
I moduli contrattuali standard non sono adatti: specificano le responsabilità in modo troppo vago e ciò può portare a gravi conseguenze.
Senza descrizione del lavoroÈ anche indispensabile, ma di questo ne parleremo più avanti.
Se non c'è nemmeno questo, allora tu, come datore di lavoro, non potrai dimostrare né al dipendente né al tribunale in caso di controversia che non era idoneo alla posizione ricoperta.
In ogni caso, i doveri prescritti possono diventare il tuo argomento quando si licenzia una persona. Immagina una situazione in cui tu spieghi ragionevolmente, direttamente, punto per punto, esattamente quali problemi non è riuscito ad affrontare.
La comprensione in questo caso può essere raggiunta. O un'altra situazione: dici che il dipendente non può fare questo e quello, e lui risponde che non si è iscritto affatto, o pensa di averlo fatto, e puoi tenere per te la tua opinione. Lo scontro è ovvio.
Le aziende private non sono tenute a creare descrizioni delle mansioni per i propri dipendenti. Tale obbligo è previsto solo per gli enti pubblici. ma la scelta è tua. Alla fine, puoi semplificarti la vita.
A cosa ti sei iscritto?
Mancanza di descrizione del lavoro: nel contratto, il datore di lavoro specifica che il dipendente deve svolgere le mansioni “secondo la descrizione del lavoro”, ma non vi sono allegate istruzioni.
Inoltre, il dipendente non aveva nemmeno familiarità con le istruzioni che si trovavano nel reparto Risorse umane.
Cosa fare: fornire al dipendente una copia della descrizione del lavoro.
Deve studiarlo attentamente e firmare l'originale.
La seconda opzione è indicare nel contratto stesso che la descrizione del lavoro è “parte integrante del contratto”, allegarlo al contratto e fornire al dipendente entrambi i documenti. E, naturalmente, anche lui deve iscriversi all'applicazione.
A proposito, in base all'esperienza del mio avvocato: stabilisci una regola per firmare te stesso e sottoporre assolutamente tutte le pagine dei documenti alla firma. Questa è riassicurazione, ma negli affari tutto può succedere.
Stiamo andando in discesa
Il contratto specifica lo stipendio massimo, che poi cambia (si abbassa) a seconda delle circostanze.
Tali azioni sono illegali e possono essere impugnate in tribunale. Secondo il Codice del lavoro, è necessario avvisare il dipendente con almeno due mesi di anticipo e in per iscritto. La legge sarà ancora dalla parte dei dipendenti. Non esporti all'articolo.
Come al solito, il malcapitato dovrà firmare la “sentenza”, confermando così di conoscerla.
Cosa fare: indicare nel contratto il salario minimo. E tutto il resto dovrebbe essere pagato sotto forma di vari bonus. Potrebbero essere bonus, compensi vari, ecc.
Le condizioni per ricevere tali pagamenti devono essere specificate nei regolamenti sui salari dell'impresa.
Nessuno ne ha visto una copia
La seconda copia del contratto non è stata consegnata al dipendente o non gli è stata ritirata la ricevuta.
In entrambi i casi il lavoratore può lamentare che il contratto non gli è stato fornito.
Cosa fare: Concludere sempre un contratto di lavoro in due copie. Uno rimane nel reparto risorse umane, l'altro con il dipendente. Inoltre, il primo dovrebbe essere fatto in modo diverso, dal dipendente. Inoltre, sul primo è necessario annotare che la seconda copia è stata consegnata al dipendente. Allora non ci saranno lamentele.
"Lei è incinta..."
Risoluzione di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro con persone con le quali non ha il diritto di risolverlo.
Tali dipendenti possono rivolgersi al tribunale per chiedere la reintegrazione. Inoltre, per tali violazioni della legislazione sul lavoro, il datore di lavoro può essere soggetto a un'ammenda compresa tra 500 e 5.000 rubli (secondo il Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).
E se la violazione non viene eliminata, il manager può essere squalificato in tribunale fino a tre anni.
Cosa fare: ricordare l'elenco delle persone con le quali il datore di lavoro non ha il diritto di risolvere il contratto di lavoro di propria iniziativa.
Queste sono donne incinte; donne con bambini di età inferiore a tre anni; madri single che allevano figli di età inferiore a 14 anni; lavoratori di età inferiore a 18 anni; dipendenti durante i periodi di temporanea inabilità al lavoro.
Elena Menshova, esperta della rivista "Consultant"
La prima cosa che un dipendente deve fare dopo aver superato con successo un colloquio e aver ricevuto un'offerta di lavoro è stipulare un contratto di lavoro. Per garantire i propri diritti e obblighi nel modo più corretto possibile, è necessario redigere correttamente un contratto di lavoro.
Definizione di "contratto di lavoro", secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa:
Un contratto di lavoro è un documento che stabilisce il rapporto tra un dipendente e un datore di lavoro, secondo il quale quest'ultimo si impegna ad assumere un dipendente per una posizione specifica e a fornire condizioni di lavoro adeguate. pagare lo stipendio in tempo e per intero, e il primo deve svolgere tutte le funzioni assegnategli, in conformità con la sua posizione, e aderire alla routine quotidiana adottata in questa organizzazione.
Procedura per la stipula di un contratto di lavoro
Dopo che il dipendente e il datore di lavoro hanno raggiunto un accordo verbale su tutte le questioni relative alla posizione imminente, inizia il processo di stipula di un contratto di lavoro. Convenzionalmente il contratto di lavoro è suddiviso in 3 fasi.
Fase 1. Presentazione dei documenti
Il dipendente presenta al suo datore di lavoro, o meglio, presenta al dipartimento Risorse umane i seguenti documenti:
- Passaporto;
- Certificato di completamento istruzione superiore o un certificato di specializzazione, se la formazione non è stata ancora completata;
- Libro di lavoro;
- Certificato di assicurazione pensionistica statale;
- Carta d'identità militare;
- Certificato di assegnazione del TIN;
- Polizza di assicurazione medica.
Se la persona da assumere non è ancora stata ufficialmente impiegata, il datore di lavoro deve aiutarla nella preparazione del libro di lavoro, del codice fiscale e del certificato assicurativo.
Chi stipula un contratto di lavoro part-time, invece del libretto di lavoro, deve presentarne una copia o un certificato del luogo di lavoro, che è quello principale.
In questa fase, il datore di lavoro familiarizza il dipendente in dettaglio con le regole e i documenti interni relativi alle sue prossime attività presso questa impresa. Il dipendente appone la sua firma, il che segnala che ha familiarizzato con i documenti ed è pronto ad assumersi la responsabilità di adempiere a quanto sopra.
Fase 2. Redazione e firma di un contratto di lavoro
Consideriamo le regole per la stipula di un contratto di lavoro.
Non esiste una forma unificata di contratto di lavoro, quindi ogni organizzazione sviluppa il proprio contratto per i dipendenti. Ma ci sono regole generali per la sua preparazione che ogni datore di lavoro deve seguire in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa:
1. Il contratto di lavoro è concluso in due copie per iscritto. Dopo la firma delle parti, una copia viene consegnata al dipendente e la seconda rimane al datore di lavoro.
2. Il contratto di lavoro deve contenere le seguenti informazioni:
- rappresentanza dei partiti,
- Nome completo del dipendente, sue qualifiche,
- posizione e natura del lavoro svolto,
- data di inizio lavoro,
- tipologia di contratto di lavoro (a tempo determinato/indeterminato),
- contratto per la sede di lavoro principale/lavoro a tempo parziale,
- è stabilito il test e qual è la sua durata,
- diritti e doveri del datore di lavoro,
- diritti e obblighi dei dipendenti,
- caratteristiche delle condizioni di lavoro,
- caratteristiche dell'orario di lavoro,
- durata delle ferie annuali,
- l'importo dello stipendio ufficiale e i tipi di pagamenti aggiuntivi,
- scadenze per il pagamento degli stipendi,
- tipo di assicurazione sociale,
- firme delle parti.
3. Le condizioni specificate nel contratto di lavoro possono essere modificate per iscritto di comune accordo tra le parti.
4. Su richiesta del datore di lavoro o per posizioni individuali, le condizioni di non divulgazione dei segreti d'ufficio o commerciali sono specificate nel contratto di lavoro.
5. Inoltre, su richiesta del datore di lavoro, è istituito un periodo di prova per verificare l'idoneità professionale del lavoratore alla posizione ricoperta.
6. Le persone di età superiore ai 16 anni possono concludere autonomamente un contratto di lavoro. All'età di 15 anni è consentito concludere un contratto per l'esecuzione di lavori leggeri; dall'età di 14 anni il contratto viene stipulato con il consenso dell'autorità tutoria o di uno dei genitori.
7. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è vietato rifiutarsi di concludere un contratto di lavoro senza spiegarne il motivo. Tale rifiuto può essere impugnato in tribunale.
Fase 3. Inizio dei rapporti di lavoro
Il contratto di lavoro si considera entrato in vigore dalla data della firma e costituisce anche la base per redigere un ordine di lavoro.
Il dipendente deve iniziare le sue funzioni alla data specificata nel contratto. Se tale data non è specificata, l'accordo entrerà in vigore il giorno successivo alla firma dell'accordo.
Ora sai come stipulare un contratto di lavoro nel miglior modo possibile, grazie a questo i tuoi diritti sono tutelati in modo affidabile e il tuo rapporto con il datore di lavoro sarà trasparente e fruttuoso.
Scarica gratuitamente un modello di contratto di esempio:
La maggior parte delle imprese, indipendentemente dalla loro forma organizzativa, impegnate nella lavorazione o nella rivendita di prodotti naturali, li acquistano per conto proprio.
Un contratto di locazione per edifici e strutture è un accordo documentale in base al quale il locatore trasferisce l'immobile al locatario per uso temporaneo.
L'essenza e le caratteristiche dell'accordo di donazione La Dichiarazione dei diritti dell'uomo prevede la proprietà della proprietà. I processi si basano sul lavoro Quadro legislativo. Installato.
Contratto contrattuale con un individuo Un accordo contrattuale con un individuo, concluso per un'organizzazione, può diventare un sostituto di un contratto di lavoro con un individuo.
Attualmente si registra un aumento della frequenza delle transazioni relative all'acquisto e alla vendita di proprietà fondiarie. La conclusione di una transazione dovrebbe essere affrontata con la massima responsabilità.
Un rapporto anticipato sui fondi spesi da un dipendente in viaggio d'affari è un documento che conferma che il dipendente ha speso l'anticipo emesso. Questo è uno dei tanti.
Basato su una richiesta di registrazione di un oggetto (oggetti) di tassazione con imposta sull'attività di gioco d'azzardo e una richiesta per il rilascio di un certificato di registrazione di oggetti di gioco d'azzardo.
L'ordine di licenziamento è stato approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1 “Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro.
La legge sugli appalti nel modello OP-5 viene utilizzata per l'acquisto di prodotti dalla popolazione ed è redatta in due copie al momento dell'acquisto di prodotti agricoli dalla popolazione.
L'ordine di lavoro a cottimo nel modulo 414-APK viene utilizzato per registrare il lavoro svolto nel settore edile, industriale, ausiliario e di altro tipo dal gruppo.
Il rilascio del permesso per l'uso di armi viene effettuato dal Dipartimento licenze e permessi, solitamente situato presso la stazione di polizia. Per ottenere una licenza di acquisto.
Una lettera di richiesta è una delle numerose lettere commerciali scritte per ottenere informazioni o documenti ufficiali. Il testo della lettera di richiesta deve contenere:
Conclusione di un contratto di lavoro: procedura di registrazione
Capitolo 11. Conclusione di un contratto di lavoro
Articolo 63. Età alla quale è consentito concludere un contratto di lavoro
La conclusione di un contratto di lavoro è consentita con soggetti che abbiano compiuto il sedicesimo anno di età.
Nel caso in cui ricevano l'istruzione generale di base o continuino a seguire il programma dell'istruzione generale di base in una forma di studio diversa da quella a tempo pieno o abbandonino un istituto di istruzione generale in conformità con la legge federale, un contratto di lavoro può essere concluso da persone che abbiano compiuto i quindici anni di età per svolgere lavori leggeri che non arrechino danni alla loro salute.
Con il consenso di uno dei genitori (tutore) e dell'autorità di tutela, è possibile concludere un contratto di lavoro con uno studente che ha compiuto i quattordici anni per svolgere lavori leggeri nel tempo libero dalla scuola che non nuocciono alla sua salute e non non interrompere il processo di apprendimento.
Nelle organizzazioni cinematografiche, nei teatri, nelle organizzazioni teatrali e concertistiche, nei circhi, è consentito, con il consenso di uno dei genitori (tutore) e il permesso dell'autorità di tutela e amministrazione fiduciaria, concludere un contratto di lavoro con persone di età inferiore ai quattordici anni partecipare alla creazione e (o) performance (mostra)) funziona senza danneggiare la salute e lo sviluppo morale. In questo caso, il contratto di lavoro per conto del dipendente è firmato dal suo genitore (tutore). Il permesso dell'autorità di tutela e amministrazione fiduciaria specifica la durata massima consentita del lavoro quotidiano e altre condizioni alle quali il lavoro può essere svolto.
Articolo 64. Garanzie nella conclusione di un contratto di lavoro
È vietato il rifiuto irragionevole di concludere un contratto di lavoro.
Qualsiasi restrizione diretta o indiretta dei diritti o la creazione di vantaggi diretti o indiretti al momento della conclusione di un contratto di lavoro in base al sesso, alla razza, al colore della pelle, alla nazionalità, alla lingua, all'origine, alla proprietà, allo status sociale e ufficiale, all'età, al luogo di residenza (compreso incluso la presenza o l'assenza dell'iscrizione nel luogo di residenza o di soggiorno), nonché altre circostanze non connesse qualità imprenditoriali non è consentita l’assunzione di dipendenti, salvo nei casi previsti dalla legge federale.
È vietato rifiutare di concludere un contratto di lavoro alle donne per motivi legati alla gravidanza o alla presenza di figli.
È vietato rifiutare di concludere un contratto di lavoro ai dipendenti invitati per iscritto a lavorare mediante trasferimento da altro datore di lavoro, entro un mese dalla data di licenziamento dal precedente luogo di lavoro.
Leggi anche: Codice del lavoro correzionale 1970
Su richiesta di una persona a cui viene rifiutato di concludere un contratto di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a fornire per iscritto il motivo del rifiuto.
Il rifiuto di concludere un contratto di lavoro può essere impugnato in tribunale.
Articolo 65. Documenti presentati al momento della conclusione di un contratto di lavoro
Quando conclude un contratto di lavoro, una persona che richiede lavoro presenta al datore di lavoro:
passaporto o altro documento di identità;
libretto di lavoro, ad eccezione dei casi in cui il contratto di lavoro viene concluso per la prima volta o il dipendente inizia a lavorare a tempo parziale;
certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica statale;
documenti di registrazione militare - per i soggetti obbligati al servizio militare e le persone soggette alla coscrizione per il servizio militare;
un documento sull'istruzione, qualifiche o conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale.
In alcuni casi, tenendo conto delle specificità del lavoro, il presente Codice, altri leggi federali, con decreti presidenziali Federazione Russa e i decreti del governo della Federazione Russa possono prevedere la necessità di presentare documenti aggiuntivi al momento della conclusione di un contratto di lavoro.
È vietato richiedere a chi fa domanda documenti diversi da quelli previsti dal presente Codice, da altre leggi federali, dai decreti del Presidente della Federazione Russa e dai decreti del Governo della Federazione Russa.
Quando si conclude un contratto di lavoro per la prima volta, il datore di lavoro rilascia un libretto di lavoro e un certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica statale.
Se una persona che cerca lavoro non dispone di un libro di lavoro a causa della sua perdita, danneggiamento o per qualsiasi altra ragione, il datore di lavoro è obbligato, su richiesta scritta di questa persona (indicando il motivo dell'assenza di un libro di lavoro), a emettere un nuovo libro di lavoro.
Articolo 68. Registrazione del lavoro
L'assunzione è formalizzata da un ordine (istruzione) del datore di lavoro, emesso sulla base di un contratto di lavoro concluso. Il contenuto dell'ordine (istruzione) del datore di lavoro deve essere conforme ai termini del contratto di lavoro concluso.
L'ordine (istruzione) del datore di lavoro in merito all'assunzione viene annunciato al dipendente contro firma entro tre giorni dalla data di inizio effettivo del lavoro. Su richiesta del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a fornirgli una copia debitamente certificata dell'ordine specificato (istruzione).
Al momento dell'assunzione (prima della firma di un contratto di lavoro), il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare il dipendente, previa firma, con le norme interne del lavoro, le altre normative locali direttamente correlate all'attività lavorativa del dipendente e il contratto collettivo.
Ordine generale di registrazione:
Presentare al dipendente le norme sul lavoro e le condizioni di lavoro dell’organizzazione
Firma di un contratto di lavoro
Emissione di un ordine nel modulo T-1 sull'occupazione sulla base di un TD concluso
Registrazione della carta T-2
Come si redige un contratto di lavoro?
Dopo averti presentato un'offerta di lavoro, l'organizzazione è obbligata a concludere con te un contratto di lavoro, un accordo tra datore di lavoro e dipendente, che descrive i diritti e gli obblighi dei partecipanti al processo lavorativo.
Il processo di redazione di un contratto di lavoro presenta una serie di sfumature, familiarizzando con esse in anticipo, ti proteggerai da eventuali ambiguità nel tuo rapporto con il datore di lavoro.
Leggi le regole
Vale la pena dire che prima di concludere un contratto di lavoro, il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare (contro firma) con le norme interne sul lavoro dell'organizzazione e con le norme sulla remunerazione. così come altre normative locali direttamente correlate al tuo attività lavorativa.
leggi attentamente
In conformità con i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 67), un contratto di lavoro deve essere concluso per iscritto. Il documento deve contenere le seguenti informazioni (articolo 57): nome completo del dipendente e estremi del suo passaporto; nome dell'organizzazione datrice di lavoro; Nome completo e posizione del rappresentante dell'organizzazione che firma il contratto; se il datore di lavoro è una persona fisica, nome completo e dettagli del passaporto; TIN del datore di lavoro (eccetto individui che non sono imprenditori individuali).
Inoltre, il contratto di lavoro deve descrivere chiaramente le condizioni alle quali il dipendente è impiegato dall'organizzazione. Questo è il luogo di lavoro (indicando l'unità strutturale), il nome della posizione (specialità/professione) che indica le qualifiche o un elenco di responsabilità professionali, i termini di remunerazione (questo include l'importo dello stipendio ufficiale, nonché pagamenti aggiuntivi , indennità e premi), la condizione dell'assicurazione sociale obbligatoria del lavoratore.
Termini aggiuntivi
In alcuni casi il contratto di lavoro prevede anche: l'orario di lavoro e quello di riposo del dipendente (se non coincide con il regime previsto per il resto del personale); la procedura e la portata dell'indennità per il lavoro svolto in produzioni dannose/pericolose; condizioni di lavoro di natura particolare (viaggi, strada, ecc.).
Indubbiamente, il contratto deve includere la data di inizio del lavoro e, se il contratto è a tempo determinato, l'evento che fungerà da base per la scadenza di tale contratto (ad esempio, un dipendente che torna dal congedo di maternità, firma un certificato di accettazione del lavoro, ecc.). Sono inoltre indicati il luogo e la data del contratto.
Sei pronto per la prova?
A discrezione del datore di lavoro, il contratto può prevedere le condizioni affinché il dipendente possa sottoporsi ad un periodo di prova al fine di verificare la sua idoneità alla posizione. Il periodo di prova non può superare i tre mesi. Per i capi delle organizzazioni e i loro sostituti, i capi contabili e i loro sostituti, i capi degli uffici di rappresentanza o altre divisioni strutturali separate può essere stabilito un periodo di prova più lungo (6 mesi).
È importante notare che l'assenza di un periodo di prova nel contratto di lavoro significa che il dipendente è stato assunto senza prova.
Segreto: non rivelare, allenamento: allenarsi
Inoltre, tra le condizioni aggiuntive incluse nel contratto di lavoro, potrebbero esserci condizioni sulla non divulgazione di segreti statali/commerciali; sull'obbligo del dipendente di lavorare dopo aver completato la formazione, se è stata svolta a spese del datore di lavoro.
Non dimenticare di firmare!
Si ricorda che il contratto di lavoro viene redatto in due copie, ciascuna delle quali deve riportare le firme delle parti. Una copia del contratto rimane al datore di lavoro, l'altra a te.
La fase finale dell'assunzione è la pubblicazione del relativo ordine (articolo 68), che il datore di lavoro è tenuto a consegnarti per la firma entro tre giorni dalla data di effettivo inizio del tuo lavoro nell'organizzazione.
Fai il primo passo verso un nuovo lavoro
Registrazione di un dipendente con un contratto di lavoro
Conclusione di un contratto di lavoro per l'assunzione
Per ottenere una nuova posizione o lavorare con un richiedente, l'amministrazione dell'impresa fornisce un contratto di lavoro redatto per ordine del datore di lavoro diretto. Un contratto viene concluso con un nuovo dipendente, un'azienda, un imprenditore privato o un altro datore di lavoro. In alcuni casi il documento viene registrato presso l'amministrazione comunale.
Regola il Codice del lavoro della Federazione Russa ordine generale registrazione di un contratto di lavoro. Laddove non sia sufficiente scrivere una dichiarazione, è necessario formalizzare l'accordo per iscritto. I documenti per la concessione di un posto regolano giuridicamente il rapporto fondamentale tra il datore di lavoro e il dipendente o lavoratore.
In genere, ci sono due tipi di domande di lavoro:
- Urgente (periodo di trattamento fino a cinque anni).
- Indefinito (tempo più lungo).
Un contratto a tempo determinato viene concluso con un dipendente nei seguenti casi:
- Sostituzione temporanea di un dipendente assente.
- Svolgimento di lavoro temporaneo per un massimo di due mesi.
- Registrazione del servizio di lavoro (decisione del tribunale).
- Piccola azienda (fino a trentacinque persone).
- Il datore di lavoro non è un imprenditore privato.
- Lavoro part-time senza iscrizione.
- Avere un altro lavoro fisso o studiare in un'università, college, ecc.
- Il richiedente ha raggiunto l'età pensionabile o ha ricevuto una pensione per altri motivi.
Un contratto di lavoro a tempo determinato viene ufficialmente risolto alla scadenza del periodo in esso specificato. E per formalizzare la risoluzione di un contratto di lavoro è necessario avvisare il dipendente entro e non oltre tre giorni prima della data del licenziamento. Se un dipendente continua a lavorare dopo la fine del periodo di tempo concordato senza obiezioni da parte dell'amministrazione aziendale, il contratto si considera automaticamente prolungato a tempo indeterminato. Il contratto passa dallo status di contratto di lavoro a tempo determinato a quello di lavoro a tempo indeterminato.
Secondo un contratto di lavoro, l'accordo è considerato illimitato se:
- I documenti per la fornitura di un posto di lavoro non indicano la data di completamento delle attività del lavoratore o del dipendente.
- La conclusione di un accordo è necessaria per un periodo specifico, senza i motivi necessari (con decisione dell'ispettorato del lavoro).
Registrazione e pagamento al dipendente
La conclusione di un contratto di lavoro prevede le seguenti informazioni:
- Le iniziali del richiedente con la loro decodificazione.
- Il nome dell'azienda o dell'impresa in cui si svolge il rapporto di lavoro.
- Documenti di identificazione del nuovo dipendente.
- Codice fiscale individuale di una società (diversa da una persona fisica).
- Informazioni sul dipendente diretto che fornisce documenti per l'assunzione.
- Data, luogo di conclusione del contratto, registrazione del lavoro ai sensi del contratto.
- Posizione, specialità, qualifiche, nuovo posto di lavoro.
- Data di assunzione del dipendente (inizio del rapporto di lavoro).
- Data di fine rapporto di lavoro (registrazione di un dipendente con contratto a tempo determinato).
- Norme e regole per la remunerazione dei dipendenti.
- Programma orario di lavoro.
- Regole sociali obbligatorie assicurazione sanitaria dipendente.
Leggi anche: Calcolo delle indennità di disoccupazione
La documentazione necessaria per la registrazione dell'occupazione è regolata dalla legge secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa. Oltre alle norme e ai documenti obbligatori, un contratto di lavoro a volte ne contiene altri. Ciò include gli obblighi del nuovo dipendente di non rivelare segreti di Stato, test segreti, ricerche, ecc.
Inoltre, l'obbligo di lavorare per il periodo di tempo richiesto e concordato, dopo la formazione pagata dal datore di lavoro. I cittadini che ottengono un posto nell'amministrazione comunale, nel servizio civile o in altri posti simili sono tenuti (ad eccezione della domanda di lavoro) a compilare un modulo. A differenza di tutte le altre professioni, dove regole simili per la stipula di un contratto di lavoro a tempo determinato, così come a tempo indeterminato, non sono obbligatorie.
Compilazione dati personali
Molti datori di lavoro chiedono a un nuovo dipendente di fornire informazioni personali, ma ciò non è obbligatorio e non è regolato dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Così come non può servire da base per il rifiuto di assumere da parte di un'impresa, di una società, di un imprenditore privato che fornisce nuovi posto di lavoro. In questo caso, la procedura per formalizzare la risoluzione del contratto di lavoro è chiaramente regolata dalla legge.
Documentazione di tutte le azioni necessarie da parte del nuovo dipendente con relativa registrazione libro di lavoro inizia dal momento in cui i documenti per l'assunzione vengono presentati al dipartimento del personale di un'impresa o società. Nel contratto di lavoro la registrazione del dipendente regola chiaramente l’importo della retribuzione di quest’ultimo oppure la dicitura con la modifica “in modo normale”.
In questo caso, il nuovo lavoratore o dipendente deve essere introdotto al regime di emissione di pagamenti in contanti, anticipi e relativi importi, che è certificato dalla firma del richiedente con la dicitura "Conosciuto". Altrimenti, l'ispettorato del lavoro considera questo fatto una violazione della legislazione della Federazione Russa e la registrazione illegale del dipendente.
Il datore di lavoro si impegna a versare in modo completo e tempestivo anticipi e salari ai dipendenti, se i dipendenti rispettano le regole di base delle procedure di lavoro, regoliamo le regole Codice del Lavoro Russia. Il contratto di lavoro non prevede condizioni e regole per la riduzione della retribuzione in caso di violazione dei regolamenti interni, riduzione del tempo di congedo legale o altre sanzioni.
Le azioni sono illegali e comportano sanzioni amministrative, sia in caso di conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato che indeterminato, sia per l'errata procedura di formalizzazione della risoluzione del contratto di lavoro con un ex dipendente di un'impresa o società.
Periodo di prova e altre sfumature del lavoro previsto dal contratto
Per approfondire le capacità professionali del nuovo dipendente, il datore di lavoro ha la facoltà di assegnare a quest'ultimo un periodo di prova, inizialmente fissato contrattualmente, sia nei casi di contratto di lavoro a tempo determinato che a tempo indeterminato. Stabilirlo per ordine diretto è vietato dal Codice del lavoro della Federazione Russa, anche previo accordo con il nuovo dipendente.
Se il periodo di prova non è specificato nel contratto, il dipendente viene assunto per la posizione senza aver superato la prova di idoneità professionale.
Il suddetto periodo di prova non può per legge essere superiore a tre mesi. Per le posizioni di livello superiore (direttore d'azienda, vicedirettore, capo contabile, ecc.) aumenta, se necessario, a sei mesi.
Il periodo di prova non si applica ad alcuni nuovi assunti (minori, donne incinte, nuovi assunti, ecc.). Se il nuovo dipendente non soddisfa la sua posizione, quest'ultimo non completa il periodo di prova. Ne viene informato per iscritto al massimo tre giorni prima della fine dell'ispezione. La procedura per registrare la risoluzione di un contratto di lavoro è standard.
E formalizzare la risoluzione di un contratto di lavoro comporta l'emissione di una comunicazione di licenziamento per inadeguatezza al posto ricoperto sulla base degli esiti delle prove. La seconda copia del documento è conservata dal datore di lavoro. Il dipendente licenziato certifica per iscritto il documento ricevuto in merito alla sua discrepanza rispetto alla data di revisione.
Redazione di un contratto di lavoro
Qualsiasi contratto di lavoro è redatto in almeno due copie, attentamente revisionato dal lavoratore e dal datore di lavoro e, al fine di evitare incongruenze e disaccordi, viene successivamente certificato da entrambi per iscritto. La conclusione di un accordo per fornire un posto di lavoro a un nuovo dipendente viene registrata nel giornale per la registrazione di documenti e contratti di lavoro.
Un campione viene ricevuto dal dipendente, l'altro rimane nell'ufficio del personale dell'azienda, il datore di lavoro vi scrive: "copia seconda ricevuta" con firma e data. L'assunzione diretta di un nuovo dipendente o lavoratore per una posizione è formalizzata da un ordine emesso al momento della conclusione del contratto, tenendo conto di tutte le formalità necessarie.
Secondo la legislazione della Federazione Russa, la registrazione di un contratto di lavoro a tempo determinato implica la presenza di prove necessarie e sufficienti che la natura del lavoro svolto non consente l'assunzione di un nuovo dipendente a tempo indeterminato. Se non ci sono ragioni, l'Ispettorato del Lavoro emette un ordine di accettazione di un contratto a tempo indeterminato, con possibili sanzioni amministrative.
Secondo la legge della Federazione Russa, l'esecuzione di un contratto di lavoro prevede la familiarità del futuro dipendente con tutti i documenti normativi sotto la firma di quest'ultimo (norme di lavoro, istruzioni di sicurezza, tutela del lavoro, responsabilità collettive, ecc.). Con tutti gli atti necessari che regolano le regole e le norme della disciplina del lavoro nelle immediate vicinanze del posto di lavoro.
La firma della formalizzazione viene registrata in un apposito giornale o atto, che viene poi archiviato nel fascicolo personale o nel contratto del nuovo lavoratore o dipendente. La procedura per formalizzare la risoluzione di un contratto di lavoro è regolata dalle norme e dai regolamenti di base del Codice del lavoro della Federazione Russa con le registrazioni necessarie nel libro di lavoro del dipendente licenziato.
Consulenza legale in materia di diritto del lavoro
Come redigere un contratto di lavoro
La conclusione di un contratto di lavoro è molto importante nel rapporto tra datore di lavoro e dipendente; un contratto di lavoro redatto correttamente in molti casi consente di evitare il verificarsi di controversie di lavoro e disaccordi tra le parti del contratto di lavoro.
Regole per la stipula di un contratto di lavoro
Il contratto di lavoro è concluso in due copie. Una copia è conservata dal dipendente, l'altra dal datore di lavoro. Può succedere che il contratto di lavoro venga redatto in modo errato da parte dell'imprenditore. Tuttavia, si considera concluso se il dipendente ha iniziato a lavorare con il permesso dell'imprenditore.
Secondo il contratto di lavoro, l’imprenditore deve:
- fornire ai dipendenti il lavoro previsto dal contratto di lavoro;
- garantire la sicurezza del lavoro e condizioni che soddisfino i requisiti di sicurezza e salute sul lavoro;
- fornire ai dipendenti attrezzature, strumenti, documentazione tecnica e altri mezzi necessari per lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative;
- garantire ai lavoratori la stessa retribuzione per un lavoro di pari valore;
- pagare integralmente le retribuzioni dovute ai dipendenti entro i termini stabiliti dal presente Codice, dal contratto collettivo, dalle norme interne del lavoro dell'organizzazione e dai contratti di lavoro;
- provvedere alle esigenze quotidiane dei dipendenti legate allo svolgimento delle proprie mansioni lavorative;
- effettuare l'assicurazione sociale obbligatoria dei dipendenti secondo le modalità stabilite dalle leggi federali;
- risarcire i danni causati ai dipendenti in relazione allo svolgimento delle loro mansioni lavorative, nonché risarcire i danni morali nei modi e nei termini stabiliti dal presente Codice, dalle leggi federali e da altri atti normativi;
- adempiere ad altri obblighi previsti dal presente Codice, dalle leggi federali e da altri atti normativi contenenti norme di diritto del lavoro, contratti collettivi, accordi e contratti di lavoro.
- adempiere coscienziosamente ai compiti lavorativi assegnatigli dal contratto di lavoro;
- rispettare le norme interne sul lavoro dell'organizzazione;
- osservare la disciplina del lavoro;
- rispettare gli standard lavorativi stabiliti;
- rispettare i requisiti di tutela del lavoro e di sicurezza sul lavoro;
- trattare con cura la proprietà del datore di lavoro e degli altri dipendenti;
- informare immediatamente il datore di lavoro o il supervisore immediato del verificarsi di una situazione che rappresenta una minaccia per la vita e la salute delle persone, la sicurezza della proprietà del datore di lavoro.
Di norma, un imprenditore può assumere una persona solo dall'età di 16 anni. Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola. Un minore può essere assunto a partire dal compimento dei 14 anni se sono soddisfatte le seguenti condizioni:
- è impegnato in lavori leggeri che non causano danni alla salute;
- lavora nel tempo libero dagli studi;
- per entrare al lavoro è necessario il consenso di uno dei genitori (tutore, curatore) e il consenso dell'autorità di tutela e amministrazione fiduciaria.
Termini imperativi del contratto
Il contratto viene concluso immediatamente dopo l'assunzione del dipendente e deve avere la forma scritta. Il contratto di lavoro specifica tutto prerequisiti cooperazione tra datore di lavoro e lavoratore, vale a dire:
- Cognome, nome e patronimico del dipendente e dell'imprenditore.
- Posto di lavoro. L'imprenditore deve stipulare l'indirizzo esatto luogo di lavoro del nuovo dipendente.
- Data di inizio lavoro. È indicata la data in cui il dipendente deve iniziare a lavorare.
- Durata del contratto di lavoro a tempo determinato. Il contratto di lavoro può essere concluso sia a tempo indeterminato che determinato. La questione viene risolta previo accordo delle parti (articolo 304 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Il datore di lavoro è tenuto a concludere un contratto di lavoro scritto con il dipendente entro tre giorni dalla data di effettivo accesso al lavoro (articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Un contratto di lavoro entra in vigore dalla data della sua firma o dal momento in cui il dipendente ha iniziato a svolgere le sue funzioni, vale a dire il giorno stabilito dal contratto, o il giorno successivo all'entrata in vigore del contratto. Se il dipendente non inizia a lavorare senza giustificato motivo entro una settimana dalla data stabilita, il contratto viene risolto.
La prima cosa che un dipendente deve fare dopo aver superato con successo un colloquio e aver ricevuto un'offerta di lavoro è stipulare un contratto di lavoro. Per garantire i propri diritti e obblighi nel modo più corretto possibile, è necessario redigere correttamente un contratto di lavoro.
Definizione di "contratto di lavoro", secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa:
Un contratto di lavoro è un documento che consolida il rapporto tra un dipendente e un datore di lavoro, secondo il quale quest'ultimo si impegna ad assumere un dipendente per una determinata posizione, a fornire condizioni di lavoro adeguate, a pagare lo stipendio in tempo e per intero, e il primo deve adempiere tutti i compiti a lui assegnati, in conformità con la posizione, le funzioni e aderire alla routine quotidiana adottata in questa organizzazione.
Procedura per la stipula di un contratto di lavoro
Dopo che il dipendente e il datore di lavoro hanno raggiunto un accordo verbale su tutte le questioni relative alla posizione imminente, inizia il processo di stipula di un contratto di lavoro. Convenzionalmente il contratto di lavoro è suddiviso in 3 fasi.
Fase 1. Presentazione dei documenti
Il dipendente presenta al suo datore di lavoro, o meglio, presenta al dipartimento Risorse umane i seguenti documenti:
- Passaporto;
- Un documento che conferma il completamento dell'istruzione superiore o un certificato di specializzazione se la formazione non è stata ancora completata;
- Libro di lavoro;
- Certificato di assicurazione pensionistica statale;
- Carta d'identità militare;
- Certificato di assegnazione del TIN;
- Polizza di assicurazione medica.
Se la persona da assumere non è ancora stata ufficialmente impiegata, il datore di lavoro deve aiutarla nella preparazione del libro di lavoro, del codice fiscale e del certificato assicurativo.
Chi stipula un contratto di lavoro part-time, invece del libretto di lavoro, deve presentarne una copia o un certificato del luogo di lavoro, che è quello principale.
In questa fase, il datore di lavoro familiarizza il dipendente in dettaglio con le regole e i documenti interni relativi alle sue prossime attività presso questa impresa. Il dipendente appone la sua firma, il che segnala che ha familiarizzato con i documenti ed è pronto ad assumersi la responsabilità di adempiere a quanto sopra.
Fase 2. Redazione e firma di un contratto di lavoro
Consideriamo le regole per la stipula di un contratto di lavoro.
Non esiste una forma unificata di contratto di lavoro, quindi ogni organizzazione sviluppa il proprio contratto per i dipendenti. Ma ci sono regole generali per la sua preparazione che ogni datore di lavoro deve seguire in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa:
1. Il contratto di lavoro è concluso in due copie per iscritto. Dopo la firma delle parti, una copia viene consegnata al dipendente e la seconda rimane al datore di lavoro.
2. Il contratto di lavoro deve contenere le seguenti informazioni:
- rappresentanza dei partiti,
- Nome completo del dipendente, sue qualifiche,
- posizione e natura del lavoro svolto,
- data di inizio lavoro,
- tipologia di contratto di lavoro (a tempo determinato/indeterminato),
- contratto per la sede di lavoro principale/lavoro a tempo parziale,
- è stabilito il test e qual è la sua durata,
- diritti e doveri del datore di lavoro,
- diritti e obblighi dei dipendenti,
- caratteristiche delle condizioni di lavoro,
- caratteristiche dell'orario di lavoro,
- durata delle ferie annuali,
- l'importo dello stipendio ufficiale e i tipi di pagamenti aggiuntivi,
- scadenze per il pagamento degli stipendi,
- tipo di assicurazione sociale,
- firme delle parti.
3. Le condizioni specificate nel contratto di lavoro possono essere modificate per iscritto di comune accordo tra le parti.
4. Su richiesta del datore di lavoro o per posizioni individuali, le condizioni di non divulgazione dei segreti d'ufficio o commerciali sono specificate nel contratto di lavoro.
5. Inoltre, su richiesta del datore di lavoro, è istituito un periodo di prova per verificare l'idoneità professionale del lavoratore alla posizione ricoperta.
6. Le persone di età superiore ai 16 anni possono concludere autonomamente un contratto di lavoro. All'età di 15 anni è consentito concludere un contratto per l'esecuzione di lavori leggeri; dall'età di 14 anni il contratto viene stipulato con il consenso dell'autorità tutoria o di uno dei genitori.
7. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è vietato rifiutarsi di concludere un contratto di lavoro senza spiegarne il motivo. Tale rifiuto può essere impugnato in tribunale.
Fase 3. Inizio dei rapporti di lavoro
Il contratto di lavoro si considera entrato in vigore dalla data della firma e costituisce anche la base per redigere un ordine di lavoro.
Il dipendente deve iniziare le sue funzioni alla data specificata nel contratto. Se tale data non è specificata, l'accordo entrerà in vigore il giorno successivo alla firma dell'accordo.
Ora sai come stipulare un contratto di lavoro nel miglior modo possibile, grazie a questo i tuoi diritti sono tutelati in modo affidabile e il tuo rapporto con il datore di lavoro sarà trasparente e fruttuoso.
Oltre al Codice del lavoro della Federazione Russa, gli obblighi e i diritti delle parti nei rapporti di lavoro, le loro responsabilità, nonché una serie di altre questioni che sorgono durante lo svolgimento delle attività, sono regolati da un contratto di lavoro (LA) . La stipula di un contratto di lavoro garantisce la tutela dei diritti del lavoratore e il corretto adempimento degli obblighi imposti al datore di lavoro. Le regole e le condizioni per la registrazione dei cittadini ai sensi di un contratto di lavoro sono sancite dalla legge.
È necessario stipulare un accordo?
Secondo le norme del diritto civile, l'assunzione di un dipendente deve essere accompagnata dalla stipula di un contratto di lavoro o di diritto civile. L'assenza di uno dei documenti elencati costituisce una violazione diretta della legge e può comportare la responsabilità legale, anche penale, del datore di lavoro.
Se si verifica una situazione in cui il datore di lavoro non era a conoscenza del fatto della violazione, la responsabilità è della persona che ha consentito al dipendente di lavorare senza contratto, senza prima concordare la questione con il manager.
Attenzione! È vietato l'impiego basato esclusivamente su un ordine o su note in un libro di lavoro. La stipula di un contratto di lavoro è una condizione che deve essere soddisfatta in relazione a ciascun dipendente.
Secondo l'articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'ammissione al lavoro senza contratto è consentita solo se redatta entro i successivi tre giorni lavorativi. In questo caso, si considera il giorno in cui il dipendente ha iniziato effettivamente ad adempiere ai propri obblighi al momento della conclusione del contratto.
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La responsabilità del datore di lavoro
La registrazione per il lavoro con un contratto di lavoro viene effettuata in conformità con le norme legislative.
- informazioni sul dipendente e sul datore di lavoro (nome dell'azienda, nome completo e dettagli del passaporto del dipendente, dettagli del singolo imprenditore);
- dove e quando è stato concluso il contratto;
- informazioni sui documenti di identificazione delle parti;
- informazioni sul rappresentante autorizzato del datore di lavoro, compresi i dati sui documenti che comprovano il suo possesso dei poteri necessari;
- il luogo dove verrà svolta l'attività (indirizzo esatto);
- la posizione proposta prevista nella tabella del personale;
- informazioni sulla durata del contratto (per quelli urgenti). Quelli illimitati indicano solo la data in cui il dipendente deve iniziare ad adempiere ai propri obblighi;
- remunerazione, condizioni di pagamento (importo dello stipendio, data di pagamento, condizioni per i bonus e utilizzo di vari tipi di incentivi);
- orario di lavoro e ferie;
- informazioni sulle condizioni di lavoro;
- sistema di compensazione nelle imprese con condizioni di lavoro pericolose;
- condizioni di previdenza sociale.
I requisiti relativi al contenuto dell'accordo sono stabiliti dall'art. 57 Codice del lavoro della Federazione Russa.
Procedura di registrazione
La procedura per la registrazione di un rapporto di lavoro sulla base di un contratto prevede il passaggio attraverso diverse fasi.
Questi includono:
- Fornire al dipendente i documenti necessari per attuare la procedura.
- Svolgere attività organizzative volte a familiarizzare i dipendenti con gli atti giuridici locali.
- La fase della conclusione diretta dell'accordo.
- Esecuzione di azioni di registrazione, elaborazione dei documenti dei dipendenti.
- Registrazione dei dati necessari nel libro di lavoro.
Fornitura di documenti
La fase di conclusione di un TD è preceduta dalla ricezione da parte del candidato documenti necessari, il cui elenco dipende dai seguenti fattori:
- la posizione per la quale il candidato si candida;
- requisiti per una particolare posizione.
Documenti obbligatori
Elenco dei documenti richiesti:
- documento di riconoscimento del richiedente.
- il curriculum lavorativo del candidato;
- certificato assicurativo originale OPS (SNILS);
- carta di identità militare (per i soggetti obbligati al servizio militare).
La norma non si applica ai dipendenti remoti i cui documenti sono stati scambiati tramite corrispondenza elettronica. I dipendenti di questa categoria ricevono SNILS indipendentemente dalla Cassa pensione della Federazione Russa, dopodiché inviano le informazioni necessarie al datore di lavoro.
Ulteriori
Tra i documenti di secondaria importanza e/o forniti solo nei casi stabiliti dalla legge rientrano:
- domanda per conto del candidato all'assunzione;
- documenti formativi (certificato, diploma, certificato, ecc.);
- un libretto medico o un certificato attestante che è stata completata una visita medica di routine (si applica solo a una determinata categoria di persone);
- un documento attestante che il candidato non ha precedenti penali pendenti o cancellati secondo la procedura prevista dalla legge.
- codice fiscale;
- passaporto internazionale;
- permesso di lavoro.
- certificato nel modulo 2-NDFL (per i dipendenti che hanno diritto a ricevere detrazioni fiscali);
- documenti attestanti il matrimonio e la presenza di figli;
- certificato di reddito del secondo coniuge (per funzionari, dipendenti della Banca Centrale Russa, dipendenti comunali);
- informazioni sulla retribuzione dei due anni precedenti a quello attuale (per il calcolo delle assenze per malattia);
- documenti medici indicanti che il candidato non ha malattie che impedirebbero l'occupazione nell'estremo nord (se il luogo di lavoro si trova in questa regione).
Chi ha bisogno di sottoporsi ad una visita medica
L’obbligo di sottoporsi ad una visita medica è obbligatorio per i candidati che presentano domanda di assunzione nei seguenti settori:
- Formazione scolastica.
- Ristorazione.
- Commercio.
- Creazione di impianti di approvvigionamento idrico.
- Fornire servizi medici.
- Esecuzione di lavori sotterranei.
- Traffico di trasporto.
Inoltre devono sottoporsi ad una visita medica:
- persone di età inferiore a 18 anni;
- dipendenti di imprese con produzione pericolosa, nonché organizzazioni con condizioni di lavoro non sicure;
- lavoratori a turni;
- candidati per lavoro nelle regioni dell'estremo nord.
L'elenco presentato non è esaustivo ed è regolato dalle norme di atti giuridici speciali.
Atti locali da leggere
Immediatamente prima di iniziare il lavoro, il dipendente deve familiarizzare con le normative locali.
Gli atti locali possono essere suddivisi in due categorie:
- base (disponibile presso tutte le aziende);
- secondario (da rivedere solo se disponibile in azienda).
Elenco delle principali normative:
- norme a tutela delle condizioni di lavoro;
- IVR (regolamento interno);
- programma del personale;
- atti che regolano la procedura di remunerazione;
- istruzioni specificatamente pensate per la memorizzazione dei dati personali.
Elenco dei documenti necessari per la revisione:
- descrizione del lavoro;
- accordo sulle condizioni e sulla procedura per l'applicazione della responsabilità finanziaria;
- atti che regolano il flusso di documenti nell'impresa;
- accordo collettivo;
- norme sulla previdenza sociale dei dipendenti;
- altri atti locali.
Il fatto che un dipendente abbia preso familiarità con i contenuti delle normative locali è confermato dalla sua firma sul foglio di familiarità, che viene successivamente archiviato e sigillato con il sigillo dell'organizzazione e la firma di una persona autorizzata.
Conclusione di un accordo
Il contratto di lavoro viene redatto in 2 copie, una delle quali rimane al datore di lavoro, la seconda viene consegnata al dipendente.
Requisito obbligatorio per ogni campione è la firma del dipendente.
Nota! Il numero non è classificato come dato obbligatorio; può essere inserito su richiesta del datore di lavoro per semplificare la procedura del flusso documentale.
Inoltre, in relazione ai contratti di lavoro delle imprese con la forma giuridica di JSC e LLC, non è richiesto di certificare il documento con un sigillo.
Tempo del contratto
In base alla durata di validità del TD si distinguono:
- Urgente (validità non superiore a 5 anni).
- Indefinito.
Se il diritto delle parti di concludere contratti a tempo determinato non è limitato dalla legge, per quanto riguarda quelli illimitati la situazione è leggermente diversa.
In conformità con l'articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i TD urgenti vengono conclusi nei seguenti casi:
- se un dipendente a tempo indeterminato è temporaneamente assente, l'adempimento dei suoi obblighi è affidato ad un'altra persona;
- svolgere lavoro temporaneo o stagionale, la cui durata non superi i 2 mesi;
- seguire formazione pratica, tirocinio, ottenere istruzione professionale;
- registrazione in un'organizzazione creata per un periodo determinato per svolgere compiti specifici;
- ricoprire una posizione elettiva o lavorare in un organo eletto.
Nei casi previsti dalla legge è anche possibile concludere un contratto a tempo determinato previo accordo delle parti. Di norma, ciò vale per i pensionati, i lavoratori part-time, gli studenti a tempo pieno, i manager e i rappresentanti delle professioni creative.
Scartoffie
La procedura per l'assunzione di un dipendente non si limita alla conclusione di un TD. Inoltre è necessario compilare:
- tessera personale del dipendente;
- L'ordine di accettazione al lavoro;
- carta per la registrazione dell'importo delle spese e delle detrazioni;
- modulo di registro dei redditi per le imposte sui redditi e sui redditi;
Iscrizione nel libro di lavoro
Le responsabilità del datore di lavoro includono l'inserimento delle informazioni sull'assunzione nel libro di lavoro del dipendente. Fanno eccezione i casi di lavoro a tempo parziale.
Le informazioni registrate nel libro di lavoro devono corrispondere all'ordine di lavoro. I poteri necessari per l'attuazione della procedura spettano esclusivamente al datore di lavoro o ad un soggetto autorizzato.
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Per ottenere una nuova posizione o lavorare con un richiedente, l'amministrazione dell'impresa fornisce un contratto di lavoro redatto per ordine del datore di lavoro diretto. Un contratto viene concluso con un nuovo dipendente, un'azienda, un imprenditore privato o un altro datore di lavoro. In alcuni casi il documento viene registrato presso l'amministrazione comunale.
Il Codice del lavoro della Federazione Russa regola la procedura generale per la stipula di un contratto di lavoro, dove non è sufficiente scrivere una domanda, è necessario formalizzare l'accordo per iscritto. I documenti per la concessione di un posto regolano giuridicamente il rapporto fondamentale tra il datore di lavoro e il dipendente o lavoratore.
In genere, ci sono due tipi di domande di lavoro:
- Urgente (periodo di trattamento fino a cinque anni).
- Indefinito (tempo più lungo).
Un contratto a tempo determinato viene concluso con un dipendente nei seguenti casi:
- Sostituzione temporanea di un dipendente assente.
- Svolgimento di lavoro temporaneo per un massimo di due mesi.
- Registrazione del servizio di lavoro (decisione del tribunale).
- Piccola azienda (fino a trentacinque persone).
- Il datore di lavoro non è un imprenditore privato.
- Lavoro part-time senza iscrizione.
- Avere un altro lavoro fisso o studiare in un'università, college, ecc.
- Il richiedente ha raggiunto l'età pensionabile o ha ricevuto una pensione per altri motivi.
Un contratto di lavoro a tempo determinato viene ufficialmente risolto alla scadenza del periodo in esso specificato. E per formalizzare la risoluzione di un contratto di lavoro è necessario avvisare il dipendente entro e non oltre tre giorni prima della data del licenziamento. Se un dipendente continua a lavorare dopo la fine del periodo di tempo concordato senza obiezioni da parte dell'amministrazione aziendale, il contratto si considera automaticamente prolungato a tempo indeterminato. Il contratto passa dallo status di contratto di lavoro a tempo determinato a quello di lavoro a tempo indeterminato.
Secondo un contratto di lavoro, l'accordo è considerato illimitato se:
- I documenti per la fornitura di un posto di lavoro non indicano la data di completamento delle attività del lavoratore o del dipendente.
- La conclusione di un accordo è necessaria per un periodo specifico, senza i motivi necessari (con decisione dell'ispettorato del lavoro).
Registrazione e pagamento al dipendente
La conclusione di un contratto di lavoro prevede le seguenti informazioni:
- Le iniziali del richiedente con la loro decodificazione.
- Il nome dell'azienda o dell'impresa in cui si svolge il rapporto di lavoro.
- Documenti di identificazione del nuovo dipendente.
- Codice fiscale individuale di una società (diversa da una persona fisica).
- Informazioni sul dipendente diretto che fornisce documenti per l'assunzione.
- Data, luogo di conclusione del contratto, registrazione del lavoro ai sensi del contratto.
- Posizione, specialità, qualifiche, nuovo posto di lavoro.
- Data di assunzione del dipendente (inizio del rapporto di lavoro).
- Data di fine rapporto di lavoro (registrazione di un dipendente con contratto a tempo determinato).
- Norme e regole per la remunerazione dei dipendenti.
- Programma orario di lavoro.
- Norme per l'assicurazione sanitaria sociale obbligatoria per i dipendenti.
La documentazione necessaria per la registrazione dell'occupazione è regolata dalla legge secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa. Oltre alle norme e ai documenti obbligatori, un contratto di lavoro a volte ne contiene altri. Ciò include gli obblighi del nuovo dipendente di non rivelare segreti di Stato, test segreti, ricerche, ecc.
Inoltre, l'obbligo di lavorare per il periodo di tempo richiesto e concordato, dopo la formazione pagata dal datore di lavoro. I cittadini che ottengono un posto nell'amministrazione comunale, nel servizio civile o in altri posti simili sono tenuti (ad eccezione della domanda di lavoro) a compilare un modulo. A differenza di tutte le altre professioni, dove regole simili per la stipula di un contratto di lavoro a tempo determinato, così come a tempo indeterminato, non sono obbligatorie.
Compilazione dati personali
Molti datori di lavoro chiedono a un nuovo dipendente di fornire informazioni personali, ma ciò non è obbligatorio e non è regolato dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Né può fungere da base per il rifiuto dell'assunzione da parte di un'impresa, di una società o di un imprenditore privato che offra un nuovo lavoro. In questo caso, la procedura per formalizzare la risoluzione del contratto di lavoro è chiaramente regolata dalla legge.
La documentazione di tutte le azioni necessarie da parte del nuovo dipendente con la corrispondente registrazione nel libro di lavoro inizia dal momento in cui i documenti per l'assunzione vengono presentati al dipartimento del personale dell'impresa o della società. Nel contratto di lavoro la registrazione del dipendente regola chiaramente l’importo della retribuzione di quest’ultimo oppure la dicitura con la modifica “in modo normale”.
In questo caso, il nuovo lavoratore o dipendente deve essere introdotto al regime di emissione di pagamenti in contanti, anticipi e relativi importi, che è certificato dalla firma del richiedente con la dicitura "Conosciuto". Altrimenti, l'ispettorato del lavoro considera questo fatto una violazione della legislazione della Federazione Russa e la registrazione illegale del dipendente.
Il datore di lavoro si impegna a versare in modo completo e tempestivo anticipi e salari ai dipendenti, a condizione che i dipendenti rispettino le regole fondamentali delle procedure lavorative, che sono regolate dalle norme del Codice del lavoro russo. Il contratto di lavoro non prevede condizioni e regole per la riduzione della retribuzione in caso di violazione dei regolamenti interni, riduzione del tempo di congedo legale o altre sanzioni.
Le azioni sono illegali e comportano sanzioni amministrative, sia in caso di conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato che indeterminato, sia per l'errata procedura di formalizzazione della risoluzione del contratto di lavoro con un ex dipendente di un'impresa o società.
Periodo di prova e altre sfumature del lavoro previsto dal contratto
Per approfondire le capacità professionali del nuovo dipendente, il datore di lavoro ha la facoltà di assegnare a quest'ultimo un periodo di prova, inizialmente fissato contrattualmente, sia nei casi di contratto di lavoro a tempo determinato che a tempo indeterminato. Stabilirlo per ordine diretto è vietato dal Codice del lavoro della Federazione Russa, anche previo accordo con il nuovo dipendente.
Se il periodo di prova non è specificato nel contratto, il dipendente viene assunto per la posizione senza aver superato la prova di idoneità professionale.
Il suddetto periodo di prova non può per legge essere superiore a tre mesi. Per le posizioni di livello superiore (direttore d'azienda, vicedirettore, capo contabile, ecc.) aumenta, se necessario, a sei mesi.
Il periodo di prova non si applica ad alcuni nuovi assunti (minori, donne incinte, nuovi assunti, ecc.). Se il nuovo dipendente non soddisfa la sua posizione, quest'ultimo non completa il periodo di prova. Ne viene informato per iscritto al massimo tre giorni prima della fine dell'ispezione. La procedura per registrare la risoluzione di un contratto di lavoro è standard.
E formalizzare la risoluzione di un contratto di lavoro comporta l'emissione di una comunicazione di licenziamento per inadeguatezza al posto ricoperto sulla base degli esiti delle prove. La seconda copia del documento è conservata dal datore di lavoro. Il dipendente licenziato certifica per iscritto il documento ricevuto in merito alla sua discrepanza rispetto alla data di revisione.
Redazione di un contratto di lavoro
Qualsiasi contratto di lavoro è redatto in almeno due copie, attentamente revisionato dal lavoratore e dal datore di lavoro e, al fine di evitare incongruenze e disaccordi, viene successivamente certificato da entrambi per iscritto. La conclusione di un accordo per fornire un posto di lavoro a un nuovo dipendente viene registrata nel giornale per la registrazione di documenti e contratti di lavoro.
Un campione viene ricevuto dal dipendente, l'altro rimane nell'ufficio del personale dell'azienda, il datore di lavoro vi scrive: "copia seconda ricevuta" con firma e data. L'assunzione diretta di un nuovo dipendente o lavoratore per una posizione è formalizzata da un ordine emesso al momento della conclusione del contratto, tenendo conto di tutte le formalità necessarie.
Secondo la legislazione della Federazione Russa, la registrazione di un contratto di lavoro a tempo determinato implica la presenza di prove necessarie e sufficienti che la natura del lavoro svolto non consente l'assunzione di un nuovo dipendente a tempo indeterminato. Se non ci sono ragioni, l'Ispettorato del Lavoro emette un ordine di accettazione di un contratto a tempo indeterminato, con possibili sanzioni amministrative.
Secondo la legge della Federazione Russa, l'esecuzione di un contratto di lavoro prevede la familiarità del futuro dipendente con tutti i documenti normativi sotto la firma di quest'ultimo (norme di lavoro, istruzioni di sicurezza, tutela del lavoro, responsabilità collettive, ecc.). Con tutti gli atti necessari che regolano le regole e le norme della disciplina del lavoro nelle immediate vicinanze del posto di lavoro.
La firma della formalizzazione viene registrata in un apposito giornale o atto, che viene poi archiviato nel fascicolo personale o nel contratto del nuovo lavoratore o dipendente. La procedura per formalizzare la risoluzione di un contratto di lavoro è regolata dalle norme e dai regolamenti di base del Codice del lavoro della Federazione Russa con le registrazioni necessarie nel libro di lavoro del dipendente licenziato.